Los 10 principales beneficios clave de la comunicación
Este artículo arroja luz sobre los diez beneficios clave de la comunicación. Algunos de los beneficios clave son: 1. La comunicación es la base del funcionamiento organizacional 2. La comunicación como una ayuda para la planificación 3. La comunicación como una ayuda para el liderazgo 4. La comunicación como una ayuda para la coordinación 5. La comunicación como una ayuda para el control y otros.
Beneficio de comunicación # 1. La comunicación es la base del funcionamiento organizacional:
La comunicación es la base del funcionamiento organizacional. Solo cuando las comunicaciones necesarias se realizan a subordinados y operadores; sobre sus trabajos que la acción por su parte es posible.
De hecho, la comunicación es la gasolina que impulsa el vehículo de la organización.
Beneficio de la comunicación n. ° 2. La comunicación como ayuda para la planificación:
La comunicación es una ayuda para el proceso de toma de decisiones en general; y la planificación, en particular. Cualquier tipo de toma de decisiones (incluidas las decisiones de planificación) requiere, entre otras cosas, información básica sobre los recursos y limitaciones de la empresa, y los factores ambientales externos, que deben ser suministrados, es decir, comunicados a la administración por las agencias adecuadas.
De hecho, gran parte de la precisión de la planificación dependería en gran medida de la precisión de la información comunicada a la administración, a este respecto.
Beneficio de la comunicación n. ° 3. La comunicación como ayuda para el liderazgo:
La comunicación es muy básica en el proceso de ejercer influencia interpersonal, a través del liderazgo. Un líder comunica los objetivos, las políticas, las reglas y los procedimientos de la empresa a los seguidores y también les comunica las órdenes de trabajo, las instrucciones y la orientación necesarias para que el grupo pueda realizar correctamente los trabajos previstos.
Los miembros del grupo, es decir, los seguidores, comunicarán sus problemas, necesidades y rendimiento al líder. Cuanto mejor es el sistema de comunicación existente entre el líder y sus seguidores; lo más probable es que sean los resultados, producidos por el grupo, durante el proceso de ejercer el liderazgo.
Beneficio de la comunicación n. ° 4. La comunicación como ayuda para la coordinación:
La coordinación se facilita en gran medida cuando las personas que realizan un trabajo similar o aspectos relacionados del trabajo se encuentran en perfecta comprensión mutua entre sí, en cuanto a la manera y el enfoque del desempeño laboral.
Tal entendimiento mutuo entre los intereses de las personas, es en gran medida un resultado de la libre comunicación que se permite entre ellos; a través del cual pueden conciliar sus diferencias y acordar un enfoque común para el desempeño laboral. Por lo tanto, la comunicación es una buena y una gran ayuda para lograr la coordinación de los esfuerzos individuales.
Beneficio de la comunicación n. ° 5. La comunicación ayuda a superar la resistencia a los cambios y garantiza su implementación:
En general, las personas se resisten a los cambios cuando los cambios no se comunican adecuadamente a ellos o no se les explica el propósito detrás de la introducción de dichos cambios. A través de la comunicación, la gerencia puede convencer a las personas de la conveniencia de introducir cambios organizativos; Vencer la resistencia a ellos y preparar una base para su implementación.
Beneficio de comunicación # 6. La comunicación como la base de las buenas relaciones humanas:
La comunicación promueve las buenas relaciones humanas, en la vida organizativa. Aparentemente la comunicación es transferencia de mensajes; mientras que intrínsecamente se trata de una transmisión de entendimiento entre el remitente y los destinatarios de los mensajes. Un flujo libre de comunicación, al facilitar la transmisión de la comprensión, allana el camino para el desarrollo de buenas relaciones humanas en la organización.
En particular, la comunicación ayuda a resolver las diferencias mutuas; Ayuda en la reparación de quejas y se convierte en la base para:
1. Gestor de sonido de relaciones subordinadas.
2. Relaciones laborales sanas.
Beneficio de la comunicación n. ° 7. La comunicación ayuda a construir buenas relaciones públicas:
Las buenas relaciones públicas comprenden las relaciones de la empresa con agencias externas, especialmente los consumidores y el público en general. Muchas empresas comerciales, hoy en día, mantienen un 'departamento de relaciones públicas' separado; Lo que básicamente plantea problemas, quejas del público y les asegura su solución.
El proceso que sigue el departamento de relaciones públicas en la construcción de buenas relaciones públicas es, en gran medida, un proceso de comunicación con el público: la comunicación al público y la comunicación a través del mismo.
Beneficio de la comunicación n. ° 8. La comunicación como ayuda para el control:
La esencia del control es la acción correctiva iniciada por la administración para corregir las desviaciones en el desempeño real, en comparación con los estándares planificados. Estas medidas correctivas son posibles, solo cuando el desempeño real de las personas y las desviaciones de los estándares se comunican a la gerencia, con fines de control.
Beneficio de la comunicación n. ° 9. La comunicación facilita la delegación de autoridad:
La delegación de autoridad se basa enteramente en el proceso de comunicación. Un superior comunica la asignación de trabajo, instrucciones necesarias, etc. al subordinado; y el segundo, a su vez, comunica sus problemas, dificultades y progreso del trabajo al primero. Mantener líneas de comunicación abiertas entre el superior y el subordinado es un requisito previo para una delegación de autoridad exitosa.
Beneficio de la comunicación n. ° 10. La comunicación como un avance en todos los aspectos de la vida organizacional:
La comunicación es necesaria en asuntos de personal, como reclutamiento, selección, capacitación, orientación, colocación, etc. de los empleados. Es necesario para motivar a los subordinados. El cumplimiento de la disciplina, en la organización, requiere la comunicación de las reglas de la organización a todos los miembros de la organización. De hecho, la comunicación se extiende a todos los ámbitos de la vida organizativa.
Punto general de comentario:
La comunicación es un proceso mediante el cual el comportamiento humano se modifica y se configura para fines organizativos; y se esperan buenos resultados de los miembros de la organización.
