Principales 16 principios de gestión (con diagrama)
Este artículo arroja luz sobre los dieciséis principios más importantes de la gestión de una empresa. Algunos de los principios son: 1. División del trabajo 2. Autoridad y responsabilidad 3. Disciplina 4. Unidad de mando 5. Unidad de dirección 6. Subordinación del interés individual al interés general 7. Remuneración del personal y otros.
Principio de Gestión # 1. División de Trabajo:
Esto no es más que los principios de especialización necesarios para un desempeño laboral adecuado y eficiente en todos los ámbitos de actividad, tanto técnicos como de gestión.
El trabajo general de una empresa se divide en varias divisiones. El trabajo de cada división se confía a un trabajador en particular o un grupo de trabajadores para realizar. Esto mejora la eficiencia.
Principio de Administración # 2. Autoridad y Responsabilidad :
"La autoridad es el derecho de dar órdenes y el poder de obediencia exacta". Cuando a un gerente se le asignan tareas, se le debe otorgar la autoridad necesaria para que el gerente en particular pueda ejercer su propia habilidad e iniciativa para realizar las tareas encomendadas. La delegación de autoridad a los gerentes significa necesariamente que ellos son responsables de las tareas delegadas.
"La responsabilidad es el corolario de la autoridad, es sus consecuencias naturales y su contraparte esencial". Para cumplir con la responsabilidad adecuadamente, la autoridad debe ser proporcional a la responsabilidad. Si no hay paridad entre los dos, habrá desperdicio o mal uso de la autoridad.
Principio de Gestión # 3. Disciplina:
La disciplina es absolutamente esencial para el buen funcionamiento de los negocios. La disciplina debe mantenerse en todos sus niveles para una gestión exitosa. Fayol señala que para el mantenimiento de la disciplina, se necesitan gerentes eficientes y buenos en el nivel superior y debe haber un acuerdo claro entre el empleador y los empleados. La disciplina es de suma importancia para el buen funcionamiento de la producción.
Principio de gestión # 4. Unidad de mando:
Este principio deja claro que un empleado debe recibir órdenes de un superior solamente. Una persona mandará a un trabajador o a cada grupo de trabajadores. Si varios mandos provienen de maestros diferentes a los trabajadores, este último puede desconcertarse en cuanto a lo que se debe hacer o qué orden debe seguirse.
Principio de Gestión # 5. Unidad de Dirección:
De acuerdo con este principio, la dirección para trabajar debe llegar a los trabajadores de cada departamento o sección de una autoridad. En otras palabras; Cada grupo de actividad con el mismo objetivo debe tener una cabeza y un plan.
La unidad de dirección es diferente de la unidad de mando en el sentido de que la primera se refiere al funcionamiento de la organización con respecto a su agrupación de actividades o planificación, mientras que la segunda se refiere al funcionamiento del personal en todos los niveles de la organización.
Principio de administración # 6. Subordinación del interés individual al interés general:
Este principio exige que en la gestión se considere que el interés común está por encima del interés individual. Cuando hay algún conflicto entre los dos, el gerente debe reconciliarlos.
Principio de Gestión # 7. Remuneración de Personal:
La remuneración del personal es el precio de los servicios prestados por ellos. Este principio requiere que la remuneración pagada al personal sea justa y razonable y que ofrezca la máxima satisfacción posible tanto para los empleados como para los empleadores. El factor de remuneración no debe causar ninguna queja para ninguna de las partes.
Principio de Gestión # 8. Centralización:
En la gestión, 'centralización' significa la autoridad o liderazgo centralizado de una organización y 'descentralización' significa la dispersión de dicha autoridad o liderazgo a diferentes niveles de una organización. El principio de centralización exige que se introduzca un sistema equilibrado de centralización para producir los mejores resultados teniendo en cuenta las circunstancias individuales.
El objetivo a perseguir es la utilización óptima de todas las facultades del personal. Así que la cuestión de la centralización y la descentralización es una cuestión de proporción. En las pequeñas empresas, existe una centralización absoluta, pero en grandes preocupaciones, hay una serie de intermediarios entre los niveles superior e inferior y, como tal, la descentralización de la autoridad es esencial.
Por lo tanto, el principio a seguir a este respecto es mantener un equilibrio adecuado entre los dos.
Principio de gestión # 9. Cadena escalar:
Es la cadena de superiores que se extiende desde la autoridad más alta hasta el nivel más bajo con el propósito de la comunicación. El nivel más alto de la organización debe estar vinculado con sus diferentes niveles mediante una línea de autoridad directa. Implica que cada comunicación que sube o baja debe fluir a través de cada posición en la línea de autoridad.
Principio de Gestión # 10. Orden:
Este principio se refiere a la disposición de personas y cosas requeridas en cualquier organización. El orden se divide en orden material y orden social. En el orden de los materiales, debe haber un "lugar para todo y todo en su lugar", para evitar el desperdicio de materiales.
De manera similar, en el orden social, debe haber un "lugar para todos y cada uno en su lugar", que es la colocación del "hombre adecuado en el trabajo correcto". Este tipo de orden exige un conocimiento preciso de los requisitos humanos y los recursos de la organización y Un equilibrio constante entre estos requerimientos y recursos.
Principio de Gestión # 11. Equidad:
Este principio exige el mantenimiento de una actitud de justicia y generosidad hacia el personal que trabaja y tratarlos por igual y con simpatía. Esto es necesario para asegurar la devoción y la lealtad de los subordinados para un buen desempeño.
Principio de gestión # 12. Estabilidad de tenencia del personal:
La estabilidad en la tenencia del servicio es esencial para que un empleado se acostumbre a un nuevo trabajo y logre hacerlo perfectamente y bien. Para este propósito, en la medida de lo posible, se debe evitar la rotación de personal frecuente e innecesaria, ya que la inestabilidad es tanto la causa como el efecto de una mala gestión.
Principio de Gestión # 13. Iniciativa:
La iniciativa es el poder de pensar y ejecutar un plan. Es uno de los poderosos estimulantes del esfuerzo humano. Entonces, para crear celo y energía, los gerentes deben permitir que los empleados ejerzan la mayor iniciativa posible.
Principio de Gestión # 14. Espíritu de Equipo:
Significa la unidad de espíritu o, en otras palabras, espíritu de equipo. Esta unidad de espíritu es la fuerza móvil que garantiza la máxima eficiencia coordinada en cualquier empresa. El esfuerzo colectivo es esencial para el éxito de cualquier empresa.
Por lo tanto, los gerentes deben crear una mentalidad de cooperación y espíritu de equipo entre todos los empleados de la empresa, para que trabajen como un equipo para su éxito. Además de estos principios enunciados por Henry Fayol, en la ciencia moderna de la administración se han introducido algunos principios más.
Principio de Gestión # 15. Flexibilidad:
La gestión debe ser de naturaleza flexible. Sus actividades deben ser planificadas, organizadas, dirigidas y controladas de manera tal que puedan ajustarse al cambio de tiempo y circunstancias. Las condiciones del mercado están sujetas a cambios constantes. El precio de los productos, gustos y modas, la demanda de los productos también está cambiando. Se están descubriendo nuevas máquinas y equipos, ahora se fabrican nuevas variedades de productos.
Todos estos cambios y avances tecnológicos requieren cambios de soporte en la técnica de producción y políticas comerciales. Por lo tanto, es imperativo que la técnica de manejo sea lo más flexible posible para adaptarse a estas condiciones cambiantes.
Principio de gestión # 16. Organización de sonido:
La organización es el marco de la gestión. Para una gestión eficaz de los diferentes asuntos del negocio, se debe construir una organización sólida. El tipo de organización depende de la naturaleza del negocio, la naturaleza del producto y la técnica de producción.
En los casos de diversificación de productos y producción de productos estandarizados en diferentes lugares, la autoridad administrativa debe ser descentralizada en gran medida. En el caso de otros, particularmente la producción de un solo artículo, se prefiere el liderazgo centralizado.
