7 Importancia de la planificación en la gestión empresarial.
La importancia de la planificación se puede entender mejor a partir de los siguientes puntos:
1. Logro de objetivos:
Los objetivos del negocio se pueden lograr sin ningún problema, ya que la planificación proporciona pautas para todas las actividades de una empresa. La buena gestión es la gestión por objetivos (MBO).
Es a través de la función de planificación que el gerente enfoca su atención en la formulación de objetivos ”. (Peter F. Drucker). Los objetivos indican la dirección del crecimiento.
2. La planificación evita acciones fortuitas:
La planificación evita actividades sin rumbo. La planificación es necesaria para evitar acciones fallidas o fallidas o decisiones aleatorias. Sin planificación habrá confusión y caos. Todos en la empresa son conscientes de lo que se debe hacer para lograr los objetivos de una empresa.
3. La planificación minimiza las incertidumbres:
La planificación tiene que ver con el futuro, que es incierto y muy difícil de predecir. El riesgo y la inseguridad se minimizan, la planificación es esencial para mantener un control estricto sobre los eventos futuros. Una organización que opera con planificación siempre será mejor que la de una organización que opera sin planificación.
4. La planificación trae economía en las operaciones:
La planificación conduce a actividades decididas y ordenadas. Los recursos disponibles se utilizan al mejor de su capacidad. Todas las actividades se realizan en el mínimo tiempo posible. Todos los tipos de desperdicios se eliminan en todos los departamentos, lo que resulta en las operaciones eficientes y económicas de una empresa. El costo de operación se minimiza.
5. La planificación proporciona la base para el control:
La planificación especifica claramente los estándares / objetivos a alcanzar. La planificación y el control se denominan "gemelos siameses" porque el control solo es posible si se ha realizado la planificación.
Por ejemplo, si se informa al trabajador sobre el trabajo a realizar en un día, el rendimiento del trabajador puede compararse con el objetivo establecido para él. Por lo tanto, la función de control depende en gran medida de una planificación eficaz. Para mantener el control sobre los costos, se aplica la técnica de control presupuestario.
6. Planificación y desarrollo tecnológico:
Una empresa comercial puede sobrevivir en el mercado solo si utiliza la última tecnología. A través de la planificación, las posibilidades de estos desarrollos tecnológicos están previstas por la administración para que las máquinas antiguas y obsoletas puedan ser reemplazadas por las nuevas máquinas.
Por ejemplo, las computadoras y las máquinas computarizadas están reemplazando las máquinas antiguas y obsoletas muy rápidamente en todo el mundo.
7. La planificación ayuda en la correcta utilización de los recursos:
A través de la planificación, los recursos disponibles dentro de la organización pueden ser utilizados efectivamente. Alienta a los empleados a presentar las dificultades que enfrentan para lograr los objetivos.
Por lo tanto, los trabajadores frecuentemente discuten sus problemas con los supervisores y todos los miembros de la organización sienten que hay una participación. Crea un espíritu de equipo. También sugieren mejores métodos de trabajo y formas y medios para reducir los desperdicios.
