Ventajas y desventajas del uso de computadoras
Lea este artículo para conocer las ventajas y desventajas de usar computadoras.
Ventajas de usar la computadora:
El uso de la computadora ofrece las siguientes ventajas en comparación con el MIS manual:
1. Velocidad:
La velocidad de llevar a cabo la instrucción dada de forma lógica y numérica es incomparable entre una computadora y un ser humano.
La computadora puede realizar y dar instrucciones en menos de una millonésima de segundo. La velocidad de la computadora se especifica en términos de Nano segundos y en Pico segundos, mientras que los seres humanos requieren más tiempo para realizar estas funciones.
Por lo tanto, desde el punto de vista de la velocidad, el funcionamiento de la computadora es muy rápido.
2. Exactitud:
La computadora calcula con mucha precisión y la computadora nunca se equivoca, aunque a menudo escuchamos sobre los resultados falsos de las computadoras. Esto puede ser debido al error en la entrada de datos o debido a un programa mal diseñado. Desde entonces, los seres humanos hacen entrada de datos y programación; Por lo tanto, el error puede hacer que los resultados sean falsos. De lo contrario, la computadora nunca se equivoca. Funciona según el principio de "Garbage In, Garbage Out".
3. Versatilidad:
Anteriormente, se pensaba que la computadora era solo una máquina de cálculo, pero una computadora también puede realizar operaciones lógicas. Cualquier trabajo puede ser computarizado con la ayuda del software apropiado. Conjuntos limitados de instrucciones son suficientes para llevar a cabo un procesamiento informático.
En general, el uso de la computadora está restringido a la escritura y el almacenamiento de información en la mayoría de las organizaciones empresariales. Esto puede deberse a la falta de conocimiento completo sobre el uso de la computadora por parte del usuario.
4. Fiabilidad:
La información almacenada en computadora está en formas digitales. La información se puede almacenar durante mucho tiempo y tiene una larga vida útil. Si se mantienen adecuadamente, al menos se garantizan los componentes de almacenamiento y procesamiento de datos durante varios años. Un usuario puede sentirse cómodo y ser confiable, mientras usa la información almacenada en la computadora.
Anteriormente, no se aceptaba una forma digital de información en los departamentos gubernamentales y la información almacenada en los disquetes no se aceptaba en el tribunal como prueba. Sin embargo, después del establecimiento del Ministerio de Tecnología de la Información por parte del Gobierno de la India, el Gobierno realiza esfuerzos para proporcionar el estatus legal a la información almacenada en formato digital.
5. Almacenamiento:
El cerebro humano puede almacenar una parte de la información con algunas limitaciones de números y hasta cierto punto de tiempo. Cuando se le pide que reproduzca la información después de un largo período, puede encontrarse en una situación difícil para recordar la información. El ser humano generalmente distorsiona la información.
6. Automáticamente:
Una computadora funciona automáticamente en un programa fácil de usar y controlado por menús. Los equipos electrónicos, como la grabadora de cintas, la televisión, la calculadora, el VCR, etc. pueden funcionar con conocimientos básicos de operación. De la misma manera, con alguna técnica de conocimiento básico, una computadora puede ser operada.
7. Compacto:
Hoy en día, el tamaño de la computadora se ha reducido drásticamente. Las computadoras modernas son computadoras portátiles y de mesa. No ocupan más espacio. Por otra parte, el portátil ha proporcionado movilidad a la computadora. Ahora podemos llevar la computadora con nosotros y mediante el acceso remoto, podemos estar en contacto con nuestra oficina.
Con el avance de la tecnología, el beneficio de este dispositivo se ha multiplicado. Las instalaciones de Internet y de videoconferencia han permitido a los ejecutivos de negocios controlar, dirigir y monitorear el funcionamiento de la oficina incluso cuando no están presentes en la oficina.
8. Repetitividad:
La computadora se puede usar repetidamente para procesar información. No se siente fatiga mental como en el caso del ser humano. No habrá diferencia en la velocidad y la precisión de la presentación de la información si una computadora funciona continuamente, incluso durante 1, 2 o cualquier número de días. Podemos entender la importancia de las características únicas cuando la compañía envía información a sus accionistas.
En general, el número de accionistas en cualquier empresa es muy grande. Enviarles la información manualmente es muy pesado y consume mucho tiempo. Sin embargo, a través de la fusión de correo, se pueden preparar y enviar miles de cartas en un día.
Para ello, la empresa tiene que hacer sólo tres cosas:
(a) Preparar la base de datos de direcciones.
(b) Redactar una carta.
(c) Fusionar la base de datos.
La computadora automáticamente escribirá las direcciones a la carta que se enviará al accionista individual y al trabajo, lo que se supone que se debe hacer en el mes manualmente; Ahora se puede realizar en un día.
9. Diligencia:
Una computadora es un dispositivo electrónico. No sufre de los rasgos humanos de falta de concentración. Por lo tanto, los resultados serán continuamente del mismo estándar.
10. Sin sentimientos:
Las computadoras están desprovistas de emociones. No tienen sentimientos ni instintos porque son máquinas. Aunque los hombres han tenido éxito en construir una memoria para la computadora, pero ninguna computadora posee el equivalente de un corazón y un alma humanos.
Basados en nuestros sentimientos, gusto, conocimiento y experiencia, a menudo hacemos ciertos juicios en nuestra vida cotidiana. Pero las computadoras no pueden hacer tales juicios por su cuenta. Su juicio se basa en las instrucciones que se les dan en forma de programas escritos por nosotros. Son tan buenos como el hombre los hace y los usa.
Desventajas de usar la computadora:
El uso de la computadora presenta las siguientes desventajas en comparación con el MIS manual:
1. Falta de sentido común.
2. Memoria sin cerebro.
3. la esclavitud
1. Falta de sentido común:
La computadora es sólo un dispositivo electrónico. No puede pensar. Si proporcionamos datos incorrectos, no tiene el sentido común de cuestionar la exactitud de los datos. Para superar este problema, varios especialistas en software están comprometidos en el proyecto de desarrollar inteligencia en la computadora. A ello, le han dado nombre como Inteligencia Artificial. Están dispuestos a desarrollar la sensación y la inhumación en este dispositivo.
Esperamos que en un futuro cercano la inteligencia artificial ayude a este dispositivo a funcionar de una manera más interactiva. Hoy en día, hay software disponible que puede convertir nuestro discurso en texto. Este es el comienzo de una era en la que la computadora puede ser bastante interactiva con los seres humanos. Además, para ejecutar la función, el operador dará instrucciones verbales.
2. Memoria sin cerebro:
La computadora puede almacenar datos en su memoria. Sin embargo, si se proporciona una instrucción incorrecta, no tiene un cerebro para corregir las instrucciones incorrectas.
3. La esclavitud:
Una computadora es un esclavo; no puede ejecutar el programa por sí mismo. Requiere instrucciones para ejecutar el programa y generar información. Así, vemos que la computadora no puede hacer nada por sí misma. Tiene una relación de amo y esclavo. Hasta que el maestro no dé instrucciones, el esclavo no realizará ninguna función. De la misma manera lo hace la computadora.
