Importancia de la estructura de organización adecuada para una organización
Importancia de la estructura de organización adecuada para una organización!
La organización implica establecer una estructura apropiada para las actividades de búsqueda de objetivos.
La estructura de una organización generalmente se muestra en un organigrama o en una pirámide de trabajo-tarea. Muestra las relaciones de autoridad y responsabilidad entre las distintas posiciones en la organización al mostrar quién reporta a quién.
Es importante señalar que la estructura de la organización está directamente relacionada con el logro de los objetivos de la organización. Por ejemplo, si una empresa está en línea de producción, el elemento dominante en su organigrama sería la fabricación.
La estructura de la organización contribuye de las siguientes maneras al funcionamiento eficiente de la organización:
(i) Relaciones de autoridad claras:
La estructura organizativa asigna autoridad y responsabilidad. Especifica quién debe dirigir a quién y quién es responsable de los resultados. La estructura ayuda a cada miembro de la organización a saber cuál es su rol y cómo se relaciona con otros roles.
(ii) Patrón de Comunicación:
La estructura organizativa proporciona los patrones de comunicación y coordinación. Al agrupar actividades y personas, facilita la comunicación entre personas centradas en sus actividades laborales. Las personas que tienen problemas conjuntos para resolver a menudo necesitan compartir información.
(iii) Ubicación de los Centros de Decisión:
La estructura de la organización determina la ubicación de los centros de toma de decisiones en la organización. Una tienda departamental, por ejemplo, puede seguir una estructura que deja los precios, la promoción de ventas y otros asuntos en gran medida a los departamentos individuales para garantizar que se consideren las diversas condiciones de los departamentos.
En contraste, una refinería de petróleo puede concentrar las decisiones de producción, programación y mantenimiento en los niveles superiores para asegurar que se consideren las interdependencias a lo largo del flujo de trabajo.
(iv) Equilibrio apropiado:
La estructura de la organización crea un equilibrio adecuado y el énfasis de las actividades. Aquellos más críticos para el éxito de la empresa podrían ser colocados más arriba en la organización. La investigación en una compañía farmacéutica, por ejemplo, podría ser destacada por informar al gerente general o al gerente de la compañía.
A las actividades de importancia comparable se les puede dar niveles aproximadamente iguales en la estructura para darles el mismo énfasis.
(v) Estimulando la creatividad:
Una estructura organizativa sólida estimuló el pensamiento creativo y la iniciativa entre los miembros de la organización al proporcionar patrones de autoridad bien definidos. Todo el mundo conoce el área donde se especializa y donde se apreciarán sus esfuerzos.
(vi) Fomento del crecimiento:
Una estructura organizativa proporciona el marco dentro del cual funciona una empresa. Si es flexible, ayudará a enfrentar los desafíos y crear oportunidades para el crecimiento. Una estructura de organización sólida facilita el crecimiento de la empresa al aumentar su capacidad para manejar un mayor nivel de actividad.
(vii) Haciendo uso de mejoras tecnológicas:
Una estructura organizativa sólida que sea adaptable al cambio puede hacer el mejor uso posible de la última tecnología. Se modificará el patrón existente de relaciones de autoridad-responsabilidad a raíz de las mejoras tecnológicas.
En resumen, la existencia de una buena estructura organizativa es esencial para una mejor gestión. Una organización diseñada adecuadamente puede ayudar a mejorar el trabajo en equipo y la productividad al proporcionar un marco dentro del cual las personas pueden trabajar juntas de manera efectiva. Al construir la estructura de la organización, es esencial relacionar a las personas con el diseño.
La organización de la estructura de gestión de personal que tiene excelencia técnica puede ser bastante inútil para propósitos prácticos porque es adecuada para las necesidades de las personas. Por lo tanto, una estructura de organización debe desarrollarse de acuerdo con las necesidades de las personas en la organización.
