Ensayo sobre la gestión de materiales: significado, concepto y alcance
Lea este artículo para aprender sobre la gestión de materiales. Después de leer este artículo, aprenderá sobre: 1. Significado de la gestión de materiales 2. Concepto de gestión de materiales 3. Ámbito de aplicación.
Significado de la Gestión de Materiales:
No se puede negar el hecho de que el hombre y los materiales son dos recursos muy importantes que exigen la mayor atención de la administración. La característica distintiva de los materiales es que no ofrece resistencia contra el cambio o el control, mientras que la gestión del factor humano es más complicada.
El mercado de hoy es competitivo. Ante la competencia, a menos que una empresa asegure la economía en todos los frentes, perderá el mercado. Los materiales, en una organización de fabricación, constituyen un factor clave para que la organización sea viable.
La necesidad de un manejo cuidadoso y prudente de los materiales, desde su compra hasta su consumo / conversión final en producto terminado, es lo más esencial. La gestión de los materiales ha ido ganando cada vez más importancia a medida que la producción es cada vez más complicada. La parte integral de la gestión de producción, hoy en día, es la gestión de materiales.
La gestión de materiales se puede definir como "planificación, dirección y control del tipo, cantidad, ubicación, movimiento y tiempo de los diversos flujos de productos (flujo de productos) utilizados y producidos por una empresa comercial - Bethel".
La gestión de materiales no solo necesita una comprensión profunda del mercado, sino también tacto, previsión, conocimiento técnico para planificar, dirigir y controlar todo el proceso de los materiales hasta su absorción o eliminación, si es necesario. Es muy complicado, una rama muy especializada de la gestión de la producción, cuyo éxito depende en gran medida de la correcta gestión de los materiales.
En realidad, la gestión de materiales abarca casi todas las funciones de gestión: planificar, organizar, dirigir, controlar y también un sentido muy agudo de la relación humana.
Proveedores de materiales: pueden ser uno, dos o muchos; todos ellos deben ser tratados por la gerencia de materiales de una empresa de manera que no solo beneficie a la empresa sino que también haga que los proveedores sientan que están siendo tratados adecuadamente.
El trato discriminatorio entre proveedores de una manera sin tacto puede provocar una situación que cause mucho daño a la organización. En resumen, la gestión de materiales se refiere a las actividades relacionadas con el control lateral.
Es comprensivo y complicado; Todas las funciones de gestión deben estar combinadas en la gestión de materiales para garantizar la máxima eficiencia. Ha sido reconocido por todos los países avanzados; La gestión de materiales constituye un área muy crítica de la gestión en general y de la gestión de la producción en particular.
El concepto de gestión de materiales no es nuevo, pero la importancia que ha alcanzado en los últimos años es enorme. Los materiales siempre se han considerado importantes en una organización de fabricación, pero su administración ha adquirido una importancia adicional debido a la importancia cada vez mayor del control de materiales en el mercado competitivo actual.
Los materiales que constituyen una parte importante del costo total ahora exigen un tratamiento especial y una estrecha supervisión por parte de una gerencia vigilante. En general, la gestión de materiales no contaba con personal de gestión separado, pero los de la gerencia de producción solían ocuparse de los materiales.
Pero el concepto de gestión de materiales en el verdadero sentido es el resultado del tremendo impacto actual de los materiales en una organización de fabricación.
Concepto de Gestión de Materiales:
El concepto de gestión de materiales ahora ha madurado tanto que el administrador de materiales de hoy tiene que equiparse con todas las cualidades y atributos que un gerente general debe tener. Todas las funciones gerenciales se combinan, hoy en día, de la manera más prudente para asegurar la economía en materiales, para evitar el desperdicio en materiales y, por lo tanto, crear una base sólida para que una organización enfrente la competencia.
Solo para tener una idea de la gestión de materiales, podemos mencionar que no significa administrar los materiales cuando están dentro y observar su utilización. La gestión de materiales es una vasta área de actividades, desde la planificación de materiales, su adquisición en la cantidad y calidad correctas, su envío adecuado en el momento adecuado y su eliminación si se encuentran obsoletos o en exceso.
El concepto de gestión de materiales no permanece estático, sino que sigue avanzando. El concepto es dinámico; Se mueve con el tiempo manteniéndose al tanto del entorno industrial cambiante. El concepto de gestión de materiales no es solo hacia el interior, sino que es pragmático hacia el futuro.
Por un lado, los sindicatos hostiles que presionan por un aumento de los emolumentos que siempre causan mayores y más altos salarios y, por otro lado, una competencia severa, particularmente a través de una combinación horizontal, han creado una situación para prestar cada vez más atención a una mejor gestión de materiales.
Naturalmente, esto hace que el personal de administración del departamento de materiales esté cada vez más alerta en la aplicación de las últimas técnicas de perspicacia gerencial. Así, el concepto de gestión de materiales se ha enfrentado a las complejidades de las técnicas modernas de producción.
Hay diferentes áreas de gestión de una organización, pero en una unidad productiva, la gestión de materiales constituye el área muy crítica de la gestión.
El concepto de gestión de materiales es, por lo tanto, comprometer a la gerencia general, involucrarse cada vez más y diseñar los medios para hacer todo lo posible para maximizar la eficiencia en el control de materiales a través del personal de gestión de materiales.
Alcance de la gestión de materiales:
1. Planificación y control de materiales:
Esto se basa en el pronóstico de ventas y el objetivo de producción. La planificación de materiales implica la estimación de los requisitos de piezas, la preparación del presupuesto de materiales, la previsión a nivel de inventario, la programación de pedidos y, finalmente, la supervisión del rendimiento con miras a lograr las ventas y la producción específicas.
2. Compra:
La compra correcta, prudente y eficiente garantiza en gran medida el éxito de la gestión de materiales. Las compras incluyen la selección de fuentes de suministro, la liquidación de términos con los proveedores, la colocación de pedidos, el seguimiento y los pagos a los proveedores, la evaluación y la calificación de los proveedores y el mantenimiento de buenas relaciones con ellos.
3. Almacenes y control de inventario:
Esto denota control físico de los materiales. Los materiales deben ser preservados; La obsolescencia y los daños debidos a la eliminación oportuna del material deben minimizarse. La vocación adecuada y el almacenamiento de materiales y el mantenimiento de los registros de las tiendas están dentro del ámbito de las Tiendas y el Control de Inventarios. Mientras controla las tiendas, el personal de las tiendas debe verificar las existencias físicas y reconciliarlas con las cifras del libro.
También cubre varios otros aspectos de los materiales, como el establecimiento de niveles de inventario, el análisis ABC, la disuasión de la EOQ, la configuración segura de los niveles de stock, el análisis del tiempo de entrega y los informes. Está dentro del alcance de la gestión de materiales para garantizar que haya un flujo uniforme de bienes desde el productor hasta los consumidores finales. Si observamos, encontramos que en cada etapa de las fuerzas de comercialización, existe el movimiento de mercancías.
En cierto sentido, todo el marketing es básicamente la gestión de materiales bajo el concepto integrado de gestión de materiales. El alcance de la gestión de materiales se limita a la entrega final de los productos a los consumidores en condiciones y calidad adecuadas. La ampliación del área de gestión de materiales ha tenido efecto con la aparición de la gestión integrada de materiales.
