¿Qué es una hoja de costos?
Este artículo proporciona información sobre la hoja de costos.
Una declaración, que se prepara en intervalos de tiempo determinados y proporciona información sobre los elementos del costo incurrido en la producción, se conoce como Hoja de costos. Es una declaración de varios elementos de costo extraídos de los registros financieros o estimados sobre la base de una tasa predeterminada.
La hoja de costos generalmente se prepara a intervalos cortos y presenta el costo total por unidad de los productos fabricados durante el período. Es más o menos como una cuenta de fabricación. La diferencia está en la forma de presentación.
Una declaración de producción o declaración de costos es una declaración que muestra todos los costos incurridos, el precio de venta de los bienes y las ganancias obtenidas durante un período. De hecho, una declaración de producción puede considerarse como una forma ampliada de hoja de costos. Cuando se dibuja en forma de una cuenta T (la forma de cuenta convencional) se llama Cuenta de producción. Cuenta de producción o estado de cuenta consta de dos partes.
La primera parte muestra los componentes del costo y el costo total de la producción actual. La segunda parte muestra el costo de ventas, el precio de venta y el beneficio. La hoja de costos se puede dibujar con tantos detalles como sean necesarios.
A menudo, incluye datos de costos del año anterior para comparación. Además, las estimaciones de costos pueden prepararse con la ayuda de las hojas de costos y las ofertas de oferta y las cotizaciones de precios pueden enviarse con mayor confiabilidad y precisión.
Componentes de la Hoja de Costos:
Los componentes del costo total que normalmente se presentan en una hoja de costos son los siguientes:
Costo de producción:
Es el agregado del costo material directo, los salarios directos y los gastos directos.
Costo de fábrica:
Incluye el costo principal más todas las fábricas o gastos generales de trabajo. También se conoce como costo de obra, costo de producción o costo de fabricación.
Costo de Producción o Costo de Producción:
Se llega después de agregar los gastos generales de oficina y administración al costo de fábrica.
Costo de ventas o costo total:
Se llega después de agregar los gastos generales de venta y distribución al costo de producción.
Artículos no incluidos en las cuentas de costos:
Las partidas de gastos, que son prorrateo o apropiación de ganancias, normalmente deberían excluirse de los costos. Estos son:
(i) Impuesto sobre la renta,
(ii) Dividendos a los accionistas,
(iii) Comisión a socios, agentes gestores, etc.
(iv) pérdidas de capital,
(v) Intereses sobre el capital (bajo ciertas circunstancias),
(vi) Intereses pagados por obligaciones, y
(vii) Gastos de capital, etc.
Tratamiento de Stocks:
Las acciones son generalmente de tres tipos:
(a) Materias primas
(b) Trabajo en progreso y
(c) Productos terminados.
Las existencias de materias primas deben ajustarse para llegar al costo de consumo de las materias primas.
Materias primas consumidas = Stock inicial de materias primas + Compras menos devoluciones - Stock de cierre de materias primas
Work-in Progress es el valor de productos semiterminados o parcialmente terminados en el momento de la preparación de la hoja de costos. La cantidad de trabajo en curso debe ajustarse al costo de fábrica para llegar al costo de fábrica neto.
Costo neto de fábrica = Trabajo inicial en curso + Costo bruto de fábrica (es decir, costo principal más gastos generales de fábrica) - Cierre de trabajo en curso
Las existencias de productos terminados deben ajustarse al costo de producción para llegar al costo de los productos vendidos.
Costo de bienes vendidos = Stock inicial de productos terminados + Costo de producción - Stock de cierre de bienes terminados
