Organización funcional: ventajas y desventajas
Organización funcional: ventajas y desventajas de la organización funcional!
Ventajas de la organización funcional:
La organización funcional tiene las siguientes ventajas:
1. Especialización:
Este tipo de organización tiene la ventaja de contar con especialistas en cada área. El trabajo es realizado por aquellos que tienen el conocimiento especializado de ese trabajo. Los trabajadores tienen la ventaja de recibir instrucciones de especialistas. Esto posibilita el máximo aprovechamiento de la energía en la organización.
2. Aumento de la eficiencia:
Hay una división del trabajo hasta el nivel directivo. La planificación y la ejecución también están separadas. Esto ayuda a aumentar la eficiencia global en la organización. Los trabajadores reciben orientación de supervisores expertos y esto mejora su desempeño en el trabajo.
3. Alcance del crecimiento:
La organización funcional ofrece un amplio margen para el crecimiento y la producción en masa. El empleo de especialistas en diversos niveles de trabajo permite a la organización crecer según las necesidades de la situación.
4. Flexibilidad:
La organización funcional permite cambios en la organización sin alterar todo el trabajo. El intervalo de supervisión también se puede ajustar de acuerdo con los requisitos.
5. Alivio a los altos ejecutivos:
Los altos ejecutivos no están agobiados innecesariamente como sucede en la organización de la línea. El oficial de línea se supone que es una jota de todos los oficios y está cargado con todo tipo de trabajos. Por el contrario, un especialista es un maestro de su línea y tiene la experiencia y la capacidad de tomar sus propias decisiones.
6. Economía de Operaciones:
El uso de especialistas ayuda a controlar el desperdicio de materiales, dinero y tiempo. La consolidación de actividades lleva a un uso óptimo de instalaciones como oficinas, planta y maquinaria, etc.
7. Mejor supervisión:
Cada superior es un experto en su propia área y tendrá éxito en la planificación y ejecución adecuadas. Si los superiores están bien familiarizados con el trabajo, podrán mejorar el nivel de supervisión.
8. Control democrático:
Este tipo de organización elimina el control de un solo hombre. Habrá un control conjunto y supervisión en la organización. Esto aumenta la moral de los empleados y también promueve un sentido de cooperación entre ellos. El enfoque democrático motiva a los trabajadores a profundizar en su trabajo y hacer sugerencias para mejorar el trabajo.
Desventajas de la organización funcional:
Las siguientes son las desventajas de la organización funcional:
1. Conflicto en Autoridad:
El principio de 'unidad de mando' se viola en la organización funcional. Un subordinado es responsable ante muchos jefes. Cada superior considera que su trabajo es importante y quiere que los trabajadores le den máxima prioridad a su tarea. Los trabajadores se sienten confundidos y no pueden decidir sobre las prioridades de su trabajo.
2. Falta de coordinación:
El nombramiento de varios especialistas crea problemas de coordinación, especialmente cuando se necesita el consejo de más de uno para tomar decisiones. Los especialistas tratan de dar más importancia a su trabajo en comparación con otras áreas. Esto crea conflictos entre los especialistas y la coordinación se convierte en un problema.
3. Dificultad en la fijación de la responsabilidad:
Como no hay unidad de comando, se vuelve difícil arreglar la responsabilidad por la flojera en el trabajo. Hay tantas personas involucradas en completar un trabajo y todos tratan de culpar a los demás por el bajo rendimiento.
4. Retraso en la toma de decisiones:
La participación de más de una persona en el proceso de toma de decisiones lo ralentiza. La velocidad o acción tiende a verse obstaculizada por la división de autoridad. Se toma mucho tiempo en consultar a diferentes especialistas antes de tomar decisiones.
5. Pobre disciplina:
La división de autoridad crea problema de disciplina. Los trabajadores tienen que obedecer a muchos jefes, su lealtad se divide. La disciplina tiende a romperse no solo entre los trabajadores, sino también entre los supervisores de nivel inferior.
6. Caro:
La multiplicidad de expertos aumenta los gastos generales de la organización. Un número de especialistas son nombrados para manejar varias líneas de trabajo. Estas personas siendo especialistas, demandan emolumentos mucho más altos. Las unidades pequeñas no pueden permitirse tener una organización funcional.
7. Rivalidades de grupo:
El surgimiento de muchas personas de igual estatus fomenta las rivalidades grupales entre los ejecutivos. Las personas conectadas con diferentes campos intentan crear sus grupos y luego comienza la rivalidad entre estos grupos. Cada grupo trata de dominar al otro. El crecimiento de la unidad se ve afectado adversamente en un ambiente vicioso.
