Organización de empresas: requisitos previos, objetivos y pasos
Organización de empresas: requisitos previos, objetivos y pasos!
Una organización eficiente es esencial para el éxito de una empresa comercial. La definición de los deberes y la fijación de responsabilidades de todos los empleados en la organización es esencial. Un sistema organizativo efectivo garantiza una suspensión y control adecuados. Facilita la expansión y diversificación.
Requisitos previos:
Una organización efectiva tiene los siguientes requisitos previos:
1. Organizadores capaces:
El éxito de una organización depende de la competencia y el calibre de quienes están al mando de los asuntos. El empresario debe comprender todos los aspectos del negocio para que pueda organizar adecuadamente varios aspectos de la preocupación. Una configuración organizativa bien definida será útil para el buen funcionamiento del negocio. Las personas en la parte superior deben estar bien versados con todo. Él debe ser dinámico y debe ser capaz de hacer frente a los cambios en el entorno empresarial.
2. Políticas comerciales sanas:
La gerencia debe tener claro el objetivo a alcanzar. Varias políticas deben estar dirigidas a alcanzar los objetivos de negocio. No debe haber conflicto y confusión con respecto a las diferentes políticas. Las políticas deben estar claramente definidas y los diferentes niveles de gestión deben ser claros sobre las políticas.
3. Supervisión y control apropiados:
El éxito de una organización dependerá de la supervisión y el control efectivos. Si las actividades de los diferentes individuos no se controlan adecuadamente, no se lograrán los objetivos comerciales. Los objetivos de trabajo deben ser fijos y el rendimiento debe ser registrado. Una acción correctiva es necesaria si el rendimiento es menor que los objetivos. El número de personas a ser supervisadas (control) por los supervisores también debe ser realista. Los supervisores deben poder dedicar suficiente tiempo para verificar el trabajo de cada empleado bajo su control.
4. Cooperación y coordinación:
Es necesario conseguir la cooperación de todos en la organización para que sea un éxito. Los objetivos del negocio son comunes y todos deben intentar alcanzarlos en sus respectivos campos. Debería haber alguna agencia para coordinar las actividades de varios departamentos. El departamento de ventas debe conocer los planes de compra y el departamento de finanzas también debe trabajar en coordinación entre sí. Los empleados deben desarrollar una actitud de cooperación. Una agencia central debe actuar como un organismo coordinador.
5. Organización eficiente de personal:
La gestión del personal es un aspecto importante de la organización. La organización adecuada del personal es necesaria para que todas las personas puedan optimizar su contribución para lograr el objetivo corporativo. La organización del personal incluye reclutamiento, capacitación, evaluación de puestos, calificación de méritos y fijación de la remuneración. Las condiciones de trabajo deben mejorarse para que se aliente a los trabajadores a trabajar de manera más eficiente y tener satisfacción laboral.
6. Capacidad de expansión empresarial:
La organización debe ser elástica para permitir la expansión y diversificación del negocio. La producción se puede aumentar en la misma línea o se pueden agregar más productos. La estructura organizativa debe ser tal que permita aumentar o disminuir la producción, según sea el caso, sin molestar a toda la organización. Si algún cambio en la producción y las ventas requiere un cambio en la configuración de la organización, esto desalentará el crecimiento de la empresa.
Objetivos de la organización:
La organización tiene como objetivo el logro de los siguientes objetivos:
(i) Para ayudar a la gestión:
La organización ayuda a la gerencia a tener un control sobre varias funciones comerciales. El trabajo se divide adecuadamente y se establecen centros de control. La autoridad es delegada y las responsabilidades son fijas. Ayuda a la gerencia a tener una administración coordinada.
(ii) Para aumentar la producción:
Los deberes se asignan de acuerdo con el principio de división del trabajo. El sistema eficiente de organización alienta a cada empleado a hacer su mejor contribución para aumentar la producción. El aumento de la producción y el control del gasto derrochador ayuda a disminuir el costo de producción. La rentabilidad de la preocupación también aumentará.
(iii) Cooperación de Empleados:
La estructura organizativa tendrá éxito solo si los empleados cooperan con otros. El gerente introduce varios esquemas de incentivos y otorga beneficios monetarios y de otro tipo a los empleados para que trabajen en un espíritu de equipo.
Pasos en la organización:
Los siguientes pasos son necesarios para establecer una estructura organizativa adecuada en el negocio:
(i) División de Trabajo:
El trabajo se divide en varias funciones. Estas funciones pueden denominarse producción, financiamiento, comercialización, personal, etc. Todas las actividades comerciales se dividen y subdividen en varias categorías. El propósito de la división es especializar a los individuos en diferentes roles. Esto también ayuda a aumentar la eficiencia de los empleados.
(ii) Clasificación de Actividades:
Las actividades están clasificadas en varias categorías. Todas las actividades similares se agrupan juntas. Las actividades relacionadas con diferentes funciones están cubiertas por diferentes departamentos. Cualquier cosa relacionada con la producción puede agruparse en el departamento de producción. Lo mismo será capaz de coordinar otras actividades también. Los diferentes departamentos podrán coordinar sus actividades en diferentes niveles de gestión.
(iii) Nombrar Personas Adecuadas:
Cuando las actividades se dividen en diferentes funciones, el siguiente paso será designar personas adecuadas para varios trabajos. Los expertos son nombrados jefes de los diferentes departamentos. Las personas están empleadas para todo tipo de roles. La idea aquí es nombrar especialistas para diferentes trabajos.
(iv) Delegación de Autoridad:
Una persona podrá realizar este deber solo cuando se le otorgue la autoridad adecuada requerida para ese trabajo. Si el trabajo se asigna sin delegar autoridad, no tendrá sentido. La alta dirección debe delegar la autoridad a niveles más bajos de gestión. Una persona puede hacerse responsable de un trabajo solo cuando también se le otorga la autoridad requerida. La autoridad y la responsabilidad siempre van juntas. Uno no tiene sentido sin el otro.
