Gastos generales reales y predeterminados
El propósito básico de las tasas de absorción de gastos generales es absorber los gastos generales totales en los productos o trabajos fabricados. Este objetivo se puede lograr a través de la tasa de sobrecarga real o la tasa de sobrecarga predeterminada.
Tasa de sobrecarga real:
Cuando la absorción se basa en la sobrecarga real, se conoce como tasa de absorción real. Esto se puede calcular solo después del final del período contable cuando se hayan recopilado todas las cifras de costos y producción.
Este método tiene las siguientes desventajas:
(1) Los costos del producto no se pueden determinar hasta un tiempo considerable después del final del período contable. Esto puede no ayudar a controlar los costos y a fijar los precios de venta.
(2) Es probable que haya variaciones en los gastos generales incurridos debido a la naturaleza estacional de algunos costos generales, el cambio en el volumen de producción y la eficiencia de la fábrica para diferentes períodos. Si se utilizan los costos generales reales de cada mes, el costo general por unidad variará debido a los costos estacionales. Cuando se usan los costos reales para calcular los precios de venta, surgen dificultades porque el costo del producto fluctúa de un período a otro y existe un retraso considerable en la determinación del costo del producto.
(3) Algunos costos generales son de naturaleza fija, como la depreciación, supervisión, impuestos a la propiedad, etc. Estos costos generales son constantes y dan un costo por unidad diferente cuando se dividen por diferentes volúmenes de producción. Además, algunos gastos generales, como la prima del seguro contra incendios, se pagan por adelantado, pero deben cargarse a todos los trabajos realizados / productos fabricados durante el año. ¿Cómo debe hacerse la absorción? Crea una situación injusta.
Se producirían problemas de absorción similares si el costo real incurrido por reparaciones y mantenimiento se cargara directamente a un trabajo o producto procesado durante el mes en que se realizaron las reparaciones. Esto no es equitativo. Por lo general, las reparaciones son necesarias debido al desgaste durante un período mucho mayor que un mes y se realizan para permitir la producción continua.
Tasa de gastos generales predeterminada:
Un costo indirecto por unidad diferente (mayor o menor) es engañoso, ya que incita a uno a concluir que la administración es menos eficiente en un período en comparación con el otro. Pero la variación en el costo total y el costo unitario solo reflejan la época del año en que se fabricaron las unidades, un factor fuera del control de la gerencia. Los contadores de costos pretenden promediar estas variaciones mediante el uso de una tasa de gastos generales predeterminada calculada anualmente. Todos los gastos generales estacionales se fusionan y se distribuyen (cargan a) la producción durante todo el año.
La tasa de gastos generales predeterminada es una tasa calculada antes del período en el que se va a utilizar, al dividir los gastos generales del período estimado a absorber por la producción del período estimado. La producción se puede medir en cualquiera de las bases de absorción, como el costo principal, las horas de mano de obra, etc. Una tasa de gastos generales predeterminada proporciona el único método viable para calcular los costos generales del producto con la suficiente rapidez para satisfacer las necesidades de la administración y elimina las fluctuaciones no controlables e ilógicas de mes a mes En costos unitarios.
Las tasas de gastos generales predeterminados se pueden usar con ventaja tanto para la orden de trabajo como para la contabilidad de costos de proceso. El objetivo principal de las tasas de gastos generales predeterminadas es proporcionar un costo unitario razonablemente constante y evitar las fluctuaciones de los costos unitarios causadas por las fluctuaciones de los costos generales de temporada, los cambios en el volumen o los métodos contables.
En segundo lugar, las tasas de gastos generales predeterminadas también hacen posible el costo inmediato del trabajo o los productos completados durante el mes. Cuando se termina un trabajo, la tasa de absorción se multiplica por la base de absorción para averiguar el monto total que se cargará al producto o trabajo. Bajo un sistema de cálculo de costos de proceso, la tasa de gastos generales predeterminada se utiliza para cargar gastos generales a la salida del proceso en cuestión.
En tercer lugar, las tasas predeterminadas contribuyen efectivamente a los costos estándar y los programas de control presupuestario, ya que estos programas utilizan los costos estimados y el costo estándar para medir las actividades de producción.
