Errores contables: significado, clasificación y su impacto

Lea este artículo para conocer el significado, la clasificación y el impacto de los errores contables.

Significado de los errores contables:

Los errores contables son los errores cometidos en la contabilidad y la contabilidad. El error puede ser uno relacionado con la rutina o uno relacionado con el principio. Pueden ocurrir al ingresar las transacciones en el diario o en los libros subsidiarios o pueden arrastrarse en el momento de la publicación en el libro mayor.

Por lo tanto, pueden cometerse errores al registrar, clasificar o resumir las transacciones contables. El error puede ser el resultado de un acto de omisión o comisión.

Clasificación de los errores:

Dependiendo de la naturaleza de los errores, pueden clasificarse en los siguientes cuatro tipos:

(1) Errores de Omisión;

(2) Errores de Comisión;

(3) Errores de Principios; y

(4) Errores de compensación.

1. Errores de omisión:

Cuando una transacción no se registra por error en los libros de cuentas, se denomina error de omisión. La omisión puede ser parcial o completa.

La omisión parcial puede ocurrir en relación con cualquier libro subsidiario. Aquí la transacción se ingresa en el libro subsidiario pero no se contabiliza en el libro mayor.

Por ejemplo, los bienes devueltos por un cliente se han ingresado en el libro de devoluciones de ventas pero no se han contabilizado en el crédito de la cuenta del cliente. Del mismo modo, el efectivo pagado al proveedor se ha ingresado en el lado de pago del Libro de caja pero no se ha contabilizado en el débito de la cuenta del proveedor.

La omisión completa puede ocurrir cuando la transacción se omite completamente de los libros de cuentas. Por ejemplo, un contador no pudo ingresar una factura del libro de ventas.

2. Error de Comisión:

Cuando se ingresa una transacción en los libros de cuentas, se puede ingresar erróneamente. Puede ser ingresado parcial o incorrectamente. Tal error se llama error de comisión. Estos errores surgen a menudo debido a la ignorancia o negligencia o falta de mentalidad del contador. Puede ser de diferentes tipos. Ejemplos de tales errores son los siguientes:

(a) Errores relacionados con libros subsidiarios:

Estos son tres tipos:

(i) Ingresando una cantidad incorrecta en un libro subsidiario, por ejemplo, una compra de Rs.430 puede ingresarse en el Libro del Día de la Compra como Rs.340 debido a una transposición incorrecta de las cifras.

(ii) Ingresar la transacción en un libro subsidiario incorrecto, por ejemplo, una transacción de compra puede ingresarse en el libro diario de ventas y una transacción de venta puede ingresarse en el libro diario de compras.

(iii) Emisión o traslado incorrecto de un libro subsidiario. Casting se refiere al proceso de totalizar los libros diarios periódicamente. Un error en relación con la suma se llama "error en el lanzamiento".

Si hay un total de exceso, el error es "over casting" y la suma corta es "under casting". A veces, el error puede ser el resultado de un arrastre incorrecto del total de una página del libro diario a otra, por ejemplo, el total de una página puede ser Rs.235 y pasar a la página siguiente como Rs.325.

(b) Errores relacionados con el libro mayor:

Estos errores pueden subdividirse ampliamente en dos tipos. Son: errores de contabilización y errores de balanceo.

El error de publicación puede subdividirse de la siguiente manera:

(i) Publicar una cantidad incorrecta en el lado derecho de una cuenta. Ejemplo. La venta de Rs.560 a Mr.Raja se ingresa como Rs.650 en el lado de débito de su cuenta del Libro del día de las ventas.

(ii) Publicar la misma cantidad dos veces en una cuenta. Ejemplo. Un recibo en efectivo de Rs. 1000 de Mr.Ram se acredita dos veces en su cuenta.

(iii) Publicar la cantidad correcta en el lado equivocado de la cuenta correcta. Ejemplo. Una compra de bienes al Sr. Raj por Rs. 1000 se carga en su cuenta [en lugar de acreditar],

(iv) Publicar una cantidad incorrecta en el lado equivocado de la cuenta correcta. Ejemplo. Una compra de Rs. 1000 de Mr.Sam se carga en su cuenta como Rs. 10, 000.

(v) Publicar la cantidad correcta en la cuenta equivocada pero en el lado derecho. Ejemplo. Una venta de bienes a S.Anish por Rs. 1000 se carga erróneamente a G.Anish a / c.

(vi) Publicar la cantidad correcta en la cuenta incorrecta y en el lado incorrecto. Ejemplo. Una venta de Rs. 1000 a S.Anish se acredita erróneamente a G.Anish a / c.

Errores en el balanceo:

Pueden surgir errores al equilibrar la cuenta, lo que da como resultado un saldo excesivo o corto de la cuenta.

3. Errores de Principio:

Estos errores se producen cuando se realizan entradas contra los principios de contabilidad. Ejemplo. La compra de una computadora para uso de la oficina se ingresa incorrectamente en el Libro del día de compras. Los gastos de capital no deben ser tratados como gastos de ingresos.

Estos errores pueden ser cometidos:

(a) Debido a la incapacidad de hacer una distinción entre ingresos y elementos de capital;

(b) Debido a la incapacidad de hacer una diferencia entre los gastos del negocio y los gastos personales;

(c) Debido a la incapacidad de diferenciar entre gastos productivos y gastos no productivos, por ejemplo, los salarios pagados por la producción pueden ser debitados a los salarios a / c, o los salarios pagados a los empleados de la oficina pueden ser debitados a los salarios a / c.

4. Errores de compensación:

Estos son los errores, que se compensan a sí mismos en los resultados netos, es decir, el exceso de débito de una cuenta se neutraliza por un exceso de crédito en alguna otra cuenta en la misma medida. De manera similar, un crédito incorrecto podría haber sido compensado por algún débito incorrecto en alguna otra cuenta.

Por ejemplo, si el impuesto pagado Rs.2, 500 se carga en el Impuesto a / c como Rs.3, 000 y el interés recibido Rs.3, 500 se acredita en el interés a / c como Rs.4, 000, el débito en exceso de Rs.500 en impuestos a / c se compensa con un crédito en exceso de Rs.500 en intereses a / c.

Este tipo de error se puede cometer en combinación de diferentes errores en diferentes cuentas. Normalmente, la presencia de este tipo de errores no será revelada por el balance de prueba.

Impacto de los errores en el balance de comprobación:

El acuerdo del balance de Trail es una prueba de la precisión aritmética de los libros contables. Pero es una prueba final de la exactitud de los libros de cuentas; simplemente asegura que por cada débito haya un crédito correspondiente e igual.

Si el balance de prueba no está de acuerdo, es una clara indicación de que hay ciertos errores en los libros de cuentas. Incluso si el balance de prueba está de acuerdo, puede haber errores en los libros de cuentas.

Por lo tanto, los errores pueden clasificarse, según el acuerdo del balance de comprobación, de la siguiente manera:

(a) Errores que no afecten el acuerdo del balance de comprobación.

(b) Errores que afecten el acuerdo del balance de comprobación.

Los errores que no se revelan en el Balance de prueba o que no afectan el acuerdo del saldo de prueba son principalmente los errores de principio, errores de omisión completa, errores de comisión y errores de compensación.

Ciertos errores, como ingresar una transacción en dos libros subsidiarios o escribir una cantidad incorrecta en un libro subsidiario, o realizar una publicación incorrecta en la cuenta equivocada pero en el lado correcto, etc. es bastante difícil localizar dichos errores y dichos errores siempre se pueden corregir mediante una publicación periódica. entradas.

Los errores que se revelan en el balance de prueba o que afectan el acuerdo del saldo de prueba son principalmente los errores de error u omisión de la publicación, el total incorrecto de los libros subsidiarios, el traspaso incorrecto y el balanceo incorrecto de las cuentas del libro mayor, etc.

La publicación incorrecta puede ser en la forma de publicar una cantidad incorrecta en una cuenta contable o en el lado incorrecto de una cuenta o de una doble publicación.

Dado que estos errores afectan principalmente a un solo lado de las cuentas del libro mayor, el saldo de la prueba los revelará a través del desacuerdo de los totales de débito y crédito.