Balance de prueba: significado y objetivos (con muestra)
Lea este artículo para conocer el significado y los objetivos del balance de prueba.
Balance de prueba:
Cuando todas las cuentas del libro mayor están en equilibrio, se prepara un balance de comprobación. Un Balance de Prueba es una lista de todas las cuentas y sus respectivos saldos. El saldo de prueba es un estado de cuenta de débito y saldo de crédito extraído de las cuentas del libro mayor en una fecha en particular. Un balance de prueba es, por lo tanto, un resumen de todos los saldos de libro mayor pendientes como en una fecha en particular.
La proforma de un balance de prueba es la siguiente:
Debe indicarse aquí que la columna de total del saldo deudor debe ser igual a la columna de total del saldo de crédito. Esto es así porque bajo el sistema de doble entrada, para cada elemento de débito hay un crédito correspondiente y, en segundo lugar, todas las transacciones registradas en los libros de la entrada original se transfieren al libro mayor.
Objetivos de preparar un balance de prueba:
Los siguientes son los objetivos de preparar un balance de prueba:
1. Para verificar la precisión aritmética de los asientos contables publicados en el libro mayor: cuando el saldo de prueba se contabiliza, es una indicación del hecho de que las cuentas del libro mayor son aritméticamente precisas. También indica que:
(i) Para cada transacción, los débitos y créditos se registraron en montos iguales,
(ii) El saldo (saldos deudores y saldos de crédito) para cada cuenta se calculó correctamente,
(iii) Los saldos de las diversas cuentas de débito y crédito se han sumado correctamente para llegar a la igualdad total de los débitos y créditos. Por supuesto, puede haber ciertos errores en los libros de cuentas a pesar del acuerdo de Balance de Prueba.
2. Para proporcionar una base para los estados financieros: el balance de prueba es un primer paso hacia la preparación de los estados financieros de una organización. Si el balance de comprobación no está preparado, será imposible preparar el estado financiero.
3. El saldo de prueba sirve como un resumen de todas las cuentas del libro mayor y proporciona una imagen completa de cada cuenta en el libro mayor.
Ilustración 1:
Las siguientes fueron las transacciones de una empresa dedicada a la venta de muebles:
Revise las transacciones anteriores en los libros de la firma y muestre las publicaciones del libro mayor. También prepare un balance de prueba al 31 de marzo de 2012.
Ilustración 2:
Registre las siguientes transacciones, publíquelas en el libro mayor y prepare un balance de prueba:
1. 09.2012 Se iniciaron negocios al traer efectivo por valor de Rs. 2, 00, 000 de los cuales pagaron en el banco— Rs. 80, 000
02.09.2012 Compró muebles para Rs. 20.000 y maquinaria Rs. 40, 000.
03.09.2012 bienes comprados por Rs. 56, 000.
06.09.2012 bienes vendidos por Rs. 32, 000
08.09.2012 Productos comprados de Jain & Co. a crédito por Rs. 44, 000
10.09.2012 Alquiler telefónico pagado durante el año por cheque Rs. 2, 000
11. 09.2012 Compró una máquina de escribir para Rs. 8, 400 de Standard Typewriter Co. a crédito.
15.09.2012 Bienes vendidos a Shiva por valor de Rs. 48, 000
17.09.2012 Vendió bienes a Kumar por dinero en efectivo en Rs. 8, 000
19.09.2012 Monto retirado del banco para uso personal Rs. 6, 000
20.09.2012 Se retiró del banco para uso comercial Rs. 14, 000
21.09.2012 Recibió dinero en efectivo de Shiva Rs. 47.600 y descuento permitido Rs. 400
22.09.2012 pagado en el banco Rs. 23.200
23.09.2012 Se compraron 100 acciones en PQ & Co. Ltd. en Rs. 120 por acción y corretaje pagado Rs. 80
25.09.2012 bienes por valor de Rs. 4, 000 que estaban defectuosos fueron devueltos a Jain & Co. y el monto del saldo que se les debía se liquidó emitiendo un cheque a su favor.
28.09.2012 Vendido 40 acciones de PQ & Co. Ltd. en Rs. 130 por acción y corretaje pagado Rs. 80
28.09.2012 bienes comprados por valor de Rs. 8.400 de Peter y se los suministró a Paul por Rs. 12, 000
30.09.2012 Paul devolvió bienes por valor de Rs. 400
Bienes por valor de Rs. 280 volvió a Pedro.
Emitió un cheque por Rs. 4.000 a favor del propietario hacia el alquiler.
30.09.2012 Salarios pagados al personal Rs. 6.000.
Recibido de vendedor ambulante Rs. 8, 000 por bienes vendidos por él después de deducir sus gastos de viaje Rs. 400
30.09.2012 Pagado por donaciones Rs. 402
Papeleria Rs. 1, 800
Franqueo Rs. 996
Ilustración 3:
El balance de una empresa al 31 de marzo de 2012 se presenta a continuación:
(a) Colecciones de cuentas por cobrar Rs. 44, 000
(b) Pagos de cuentas por pagar Rs. 12, 000
(c) Adquisición de inventario sobre crédito Rs. 40, 000
(d) Coste de inventario Rs. 35, 000 se vendieron a crédito por Rs. 42.500
(e) Reconocimiento de los gastos de alquiler para abril Rs. 500
(f) Salarios pagados en efectivo por las Rs de abril. 4, 000
(g) Dividendos declarados y desembolsados a los accionistas en abril Rs. 9, 000
Prepare todas las cuentas del libro mayor después de incluir los saldos de apertura al 31 de marzo de 2012.
Ilustración 4:
De la siguiente lista de saldos, prepare un balance de prueba como el 30.6.2012:
Ilustración 5:
El contador de una empresa comercial preparó incorrectamente el siguiente balance de prueba. Se requiere que usted haga un balance de prueba correctamente que indique las razones en breve.
Razones:
1. El descuento permitido es un gasto y, por lo tanto, tiene un saldo deudor.
2. Los activos fijos siempre reflejan el saldo deudor, porque los activos que ingresan son debitados.
3. Las ventas tienen saldo acreedor.
4. Las compras tienen un saldo deudor.
5. El transporte hacia adentro es un gasto y tiene un saldo deudor.
6. El transporte hacia afuera es un gasto y tiene un saldo deudor.
7. El interés pagado es un gasto y tiene un saldo deudor.
8. El acreedor es un pasivo y tiene un saldo acreedor.
9. El stock de cierre no es una cuenta, por lo que no puede tener ningún saldo y, en consecuencia, no encuentra un lugar en el balance de prueba. Solo cuando el stock de cierre se ajusta contra las compras, aparece en el balance de prueba.
