Estructura organizativa de una empresa
Este artículo arroja luz sobre los siete factores principales que afectan la estructura organizativa de una empresa. Los factores que afectan son: 1. Gestión estructural 2. Continuidad 3. Provisión para la alta dirección 4. División de actividades 5. Balance 6. Unidad conveniente 7. Determinación de los centros de responsabilidad.
Factor # 1. Gestión estructural:
La gestión estructural es necesaria para una estructura de organización eficiente, ya que es la disposición estructural la que garantiza un funcionamiento sin problemas de todos los departamentos y unidades.
Factor # 2. Continuidad:
El principio de continuidad también es necesario seguirlo mientras se determina la estructura organizativa de una empresa.
La estructura de la organización debe continuar durante un período muy largo. Debe poder cumplir no solo con los objetivos inmediatos de la empresa sino también con los planes a largo plazo de la empresa.
Factor # 3. Previsión para la alta dirección:
Como una empresa es una persona artificial creada por ley, todas las decisiones de una empresa son tomadas e implementadas por su alta dirección. La alta dirección puede ser el Consejo de Administración o el Director General o el Gerente General.
Factor # 4. Departamento de Actividades:
La determinación de la estructura organizativa de una empresa comercial o industrial es dividir sus actividades básicas en subactividades en una base definida predeterminada. Esta clasificación de actividades se conoce como departamentalización.
Dicha clasificación se puede hacer en cualquiera de las siguientes bases:
1. Departamento según regiones.
2. Departamental según funciones.
3. Departamento según mercado.
4. Departamento según región.
5. Departamental según producción.
6. Departamento según empresa.
Factor # 5. Equilibrio:
El principio de equilibrio también debe considerarse y seguirse al determinar la estructura organizativa de una empresa. Se debe mantener un equilibrio adecuado en las diferentes actividades, los diferentes departamentos y los diferentes empleados de la empresa. Si no se mantiene el equilibrio adecuado, la estructura de la organización no puede ser eficaz.
Factor # 6. Unidad conveniente:
Un factor muy importante a considerar al determinar la estructura organizativa de una empresa es que las unidades de control deben ser convenientes. Estas unidades se pueden dividir en departamentos, sub-departamentos y comités, etc.
Factor # 7. Centro de Determinación de Responsabilidad:
Después de clasificar las actividades de la empresa, los centros de responsabilidad se determinan porque los derechos y deberes son coextensivos. Existe una correlación directa y positiva entre responsabilidad y autoridad. La responsabilidad sin autoridad no tiene sentido y la autoridad sin responsabilidad debe ser determinada y la política de centralización o descentralización puede ser adoptada para ello.
