Descentralización: significado, ventajas y desventajas de la descentralización
Descentralización: significado, ventajas y desventajas de la descentralización!
Sentido:
La descentralización puede ser vista como una extensión de la delegación.
Cuando una parte del trabajo se confía a otros, se conoce como delegación. La descentralización se extiende hasta el nivel más bajo de la organización.
A continuación se dan algunas definiciones:
1. “La descentralización se refiere al esfuerzo sistemático de los neumáticos para delegar en los niveles más bajos toda autoridad, excepto la que solo se puede ejercer en los puntos centrales”. —Louis A. Allen
2. “Descentralización significa la división de un grupo de funciones y actividades en unidades relativamente autónomas con autoridad general y responsabilidad para su operación, delegado a la unidad de cactus” .— Earl. P. Fuerte
3. "La descentralización es simplemente una cuestión de dividir el trabajo de gestión y asignar tareas específicas a las diversas habilidades ejecutivas".
—Newman, verano y Wairen.
Por lo tanto, la descentralización se ocupa de la descentralización de la autoridad de toma de decisiones hacia los niveles más bajos en la jerarquía gerencial.
Grado de Descentralización:
El grado de descentralización está determinado por:
(a) Naturaleza de la autoridad delegada,
(b) Qué tan abajo en la organización está delegada,
(c) Que tan consistentemente se delega.
Entonces, el grado de descentralización está determinado por la autoridad otorgada. Por ejemplo, al gerente A de una empresa se le otorga la autoridad para comprar cierto material por un valor de Rs. 1500 mientras que el gerente B tiene permitido hacer un tipo similar de trabajo en la medida de Rs. 4500.
Está claro que el grado de descentralización es menor en el caso de A. Las decisiones similares sobre los asuntos referidos miden el grado de descentralización dependiendo del poder para tomar decisiones que recae en un oficial sin la necesidad de obtener el consentimiento de otra persona.
Ventajas de la descentralización:
1. Reduce la carga de los altos ejecutivos:
La descentralización libera a los principales ejecutivos de la carga de realizar varias funciones. La centralización de la autoridad pone toda la responsabilidad en los hombros de un ejecutivo y su grupo inmediato. Esto reduce el tiempo a disposición de los altos ejecutivos que deben concentrarse en otras funciones gerenciales importantes. Entonces, la única manera de disminuir su carga es descentralizar el poder de toma de decisiones hacia los subordinados.
2. Facilita la diversificación:
En la descentralización, se facilita la diversificación de productos, actividades y mercados, etc. A una empresa centralizada con la concentración de autoridad en la parte superior le resultará difícil y complejo diversificar sus actividades y comenzar las líneas adicionales de fabricación o distribución.
3. Para dar énfasis al producto y al mercado:
Un producto pierde su mercado cuando aparecen nuevos productos debido a innovaciones o cambios en la demanda de los clientes. En tales casos, la autoridad se descentraliza a las unidades regionales para prestar un servicio instantáneo teniendo en cuenta el precio, la calidad, la entrega, la novedad, etc.
4. Desarrollo ejecutivo:
Cuando la autoridad esté descentralizada, los ejecutivos de la organización tendrán la oportunidad de desarrollar sus talentos al tomar la iniciativa que también los preparará para los puestos gerenciales. El crecimiento de la empresa depende en gran medida de los ejecutivos con talento.
5. Promueve la motivación:
Para citar a Louis A. Allen, “La descentralización estimula la formación de pequeños grupos cohesivos. Dado que los gerentes locales tienen un alto grado de autoridad y autonomía local, tienden a unir a su gente en grupos integrados muy unidos ”. Esto mejora la moral de los empleados a medida que se involucran en el proceso de toma de decisiones.
6. Mejor control y supervisión:
La descentralización garantiza un mejor control y supervisión, ya que los subordinados en los niveles más bajos tendrán la autoridad para tomar decisiones independientes. Como resultado, tienen un conocimiento profundo de cada tarea bajo su control y están en condiciones de hacer enmiendas y tomar medidas correctivas.
7. Toma de decisiones rápida:
La descentralización acerca el proceso de toma de decisiones al escenario de la acción. Esto lleva a una toma de decisiones más rápida de nivel inferior, ya que las decisiones no tienen que ser referidas a través de la jerarquía.
Desventajas de la descentralización:
La descentralización puede ser extremadamente beneficiosa. Pero puede ser peligroso a menos que se construya cuidadosamente y se controle constantemente por el bien de la empresa en su conjunto.
Algunas desventajas de la descentralización son:
1. Políticas uniformes no seguidas:
Bajo la descentralización, no es posible * seguir políticas uniformes y procedimientos estandarizados. Cada gerente trabajará y enmarcará las políticas de acuerdo a su talento.
2. Problema de la coordinación:
La descentralización de la autoridad crea problemas de coordinación ya que la autoridad se encuentra dispersa ampliamente en toda la organización.
3. Más carga financiera:
La descentralización requiere el empleo de personal capacitado para aceptar la autoridad, implica una mayor carga financiera y una pequeña empresa no puede permitirse el nombramiento de expertos en varios campos.
4. Requerir Personal Calificado:
La descentralización se vuelve inútil cuando no hay personal calificado y competente.
5. Conflicto:
La descentralización ejerce más presión sobre los jefes de las divisiones para obtener ganancias a cualquier costo. A menudo, al cumplir con sus nuevos planes de ganancias, traen conflictos entre los gerentes.
