Notas breves sobre los sistemas de información de recursos humanos en una organización
Los sistemas de información de recursos humanos pueden variar desde registros de personal básico hasta redes sofisticadas de subsistemas con propósitos definidos. Hoy en día, la mayoría de estos serán sistemas informáticos.
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En vista de los rápidos cambios ambientales y la creciente conciencia de que la verdadera ventaja competitiva se encuentra en la calidad de las personas y en qué tan bien las usamos, un sistema de información de recursos humanos eficaz es una ayuda esencial. También es esencial para cualquier actividad de planificación de recursos humanos.
El sistema de información de la mano de obra puede proporcionar la información necesaria en una forma que se puede integrar con cualquier otra información comercial. Con la mayoría de los sistemas de bases de datos, hay instalaciones para extraer cualquiera de los datos y presentarlos en la forma requerida.
La información es poder y un tipo de información u ordenador ha crecido en la organización. El personal de información es consultado por la alta dirección y los grupos funcionales, en relación con el cumplimiento de las necesidades de información de la organización.
Hubo un momento en que la mano de obra era simplemente un costo, pero ahora se reconoce como una inversión. En todo el mundo, la frase "las personas son nuestro recurso más importante" ha pasado de ser una declaración tradicional en el informe anual a ser aceptada como algo que realmente queremos decir. De hecho, las declaraciones de los presidentes de que "nuestra gente son nuestros únicos recursos únicos, nuestra única ventaja competitiva", la gestión de recursos humanos de repente se ha vuelto muy importante.
Existe un acuerdo universal de que la ventaja competitiva reside en la calidad y las habilidades de las personas y que éstas pueden convertirse en una ventaja formidable si se les otorga el alcance y la libertad para contribuir.
La mayoría de las organizaciones no logran alcanzar su máximo potencial porque no utilizan y motivan a su gente. La utilización plena y efectiva de los recursos humanos es la clave para el éxito de la organización.
La utilización efectiva de las personas comienza con una comprensión adecuada del trabajo en sí mismo y de las habilidades y habilidades requeridas, de modo que la posición se pueda definir con una especificación personal adecuada que coincida con las demandas del trabajo.
Una norma profesional de práctica de reclutamiento debe garantizar que se cumpla la especificación. Dado ese enfoque, el rango de variación del rendimiento individual debe ser limitado.
Cuando un nuevo empleado se une a una organización, normalmente completa un formulario de solicitud que proporciona los datos básicos para abrir un registro electrónico.
Es el registro electrónico que se actualiza y que se usa siempre, con datos nuevos agregados sobre cambios de trabajo y remuneración, cursos de capacitación a los que asiste, y cambios de dependientes, direcciones, etc. De vez en cuando, una impresión del registro actual Se envía a los empleados para que puedan confirmar su corrección.
