Funciones gerenciales: funciones básicas que deben ser realizadas por un gerente

Independientemente del tamaño, la naturaleza y el tipo de organización, todos los gerentes tienen que realizar algunas funciones básicas que son las siguientes:

(a) Planificación:

La planificación es siempre la primera función realizada por cada gerente. La planificación se refiere a "decidir por adelantado qué hacer, cómo hacerlo, cuándo hacerlo y quién lo va a hacer". La planificación cierra la brecha entre la situación actual y la que queremos alcanzar ”. Cada gerente comienza con la decisión anticipada de los objetivos de una empresa y cómo lograr estos objetivos. La planificación es la base de todas las demás funciones de gestión.

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(b) Organizar:

Después de configurar los planes, la siguiente función de cada gerente es organizar las actividades y establecer una estructura organizativa para ejecutar el plan. Establecer una estructura organizativa significa decidir el marco de trabajo de cuántas unidades y subunidades o departamentos se necesitan, cuántas publicaciones o designaciones se necesitan en cada departamento, cómo distribuir la autoridad y la responsabilidad entre las diferentes personas. Una vez que se toman estas decisiones, se establece una estructura organizativa.

(c) Dotación de personal:

La dotación de personal es el tercer paso o función de un gerente. Se refiere a reclutar, seleccionar, nombrar a los empleados, asignarles tareas, mantener relaciones cordiales y atender las quejas de los empleados. También incluye capacitar y desarrollar a los empleados, decidir su remuneración, ascensos, incrementos, etc., evaluar el desempeño, mantener registros personales de los empleados.

(d) Dirigir:

Una vez que los empleados son nombrados, es necesario instruirlos y hacer el trabajo. Dirigir se refiere a dar instrucciones o instrucciones a los empleados motivándolos, supervisando las actividades de los empleados y comunicándose con ellos. Los gerentes actúan como líderes y los guían hacia la dirección correcta, por lo que la función de dirección incluye supervisión, motivación, comunicación y liderazgo.

(e) Controlling:

Esta es la última función de los gerentes. En esta función, los gerentes intentan hacer coincidir el desempeño real con el desempeño planificado y si no hay una coincidencia entre ambos, los gerentes intentan averiguar las razones de la desviación y sugieren medidas correctivas para el camino del plan. Las funciones de control se refieren a todas las mediciones de rendimiento y acciones de seguimiento que mantienen el rendimiento real en el camino del plan.

Enfoque de la función de gestión a diferentes niveles:

Cualquier persona que realice una función de gestión, es decir, la planificación de la organización, la dotación de personal, la dirección y el control, se considera un gerente. El enfoque de los diferentes niveles está en diferentes funciones, tales como:

yo. El nivel superior se concentra en la planificación y organización.

ii. El nivel medio mantiene su enfoque en la dotación de personal y la coordinación.

iii. Enfoque de nivel inferior en dirigir y controlar, ya que dirigen a los trabajadores.