Presupuesto: definición y características del presupuesto

Presupuesto: definición y características del presupuesto!

Definición

La palabra presupuesto se deriva de 'Bougettee', una palabra francesa que significa una bolsa de cuero en la cual los fondos se asignan para cubrir los gastos anticipados. De hecho, esta es la idea básica detrás del presupuesto. Un presupuesto es una declaración de los resultados esperados expresados ​​en términos numéricos. Se forma antes del período al que se aplica. Es un instrumento de planificación y control.

Sirve como un estándar contra el cual se pueden comparar los resultados reales. Un presupuesto puede ser visto como un plan económico por un período de tiempo determinado. La presupuestación es el proceso de preparación de presupuestos.

El presupuesto es esencialmente un proceso de gestión relacionado con la planificación, la coordinación y el control. Un presupuesto de negocios es un plan que cubre todas las fases de operación de una empresa por un período de tiempo definido.

Está preparado para un período futuro específico y lo expresa todo en términos numéricos precisos. En cierto sentido, un presupuesto se puede considerar como una declaración que especifica las políticas y los planes que se deben seguir durante un período determinado, para alcanzar metas y objetivos específicos.

En palabras de GR Terry, "Un presupuesto es una estimación de las necesidades futuras organizadas de acuerdo con una base ordenada, que cubre algunas o todas las actividades de una empresa durante un período de tiempo definido".

Según el Instituto de Contadores de Costos y Obras, Inglaterra, “el presupuesto es una declaración financiera y / o cuantitativa preparada antes de un período de tiempo definido, de la política, que se debe seguir durante ese período con el fin de alcanzar un objetivo determinado”.

Koontz y O 'Donnell definen, “Los presupuestos son declaraciones de resultados anticipados, en términos financieros como en ingresos y gastos y presupuestos de capital o en términos no financieros como en presupuestos de horas de trabajo directo, materiales, volumen de ventas físicas, en unidades de producción. ”

El análisis de estas definiciones muestra que el presupuesto es: (i) una declaración de los resultados estimados o esperados; (ii) expresados ​​en términos cuantitativos (físicos o financieros); (iii) siempre enmarcado por un período de tiempo futuro bien definido; y (iv) preparados para lograr ciertos objetivos.

Caracteristicas:

(a) Está enmarcado de antemano y está atento a un plan de acción futuro.

(b) Es para un período futuro y se basa en los objetivos que deben alcanzarse.

(c) Es un estado financiero y / o cuantitativo preparado para la ejecución de la política formulada por la alta dirección.

El presupuesto se utiliza como técnica tanto para la planificación como para el control. Como herramienta de planificación, un presupuesto expresa un plan con cifras numéricas e informa a las personas qué se espera de ellas. Los presupuestos explican los programas y determinan los pasos a seguir para alcanzar los resultados estimados.

Como dispositivo de control, un presupuesto sirve como un estándar para la medición y evaluación del desempeño real. Asiste en la delegación de autoridad y fijación de responsabilidades. El presupuesto también fomenta la coordinación que permite a todas las subdivisiones trabajar hacia los objetivos comunes.