Proceso de evaluación de proyectos individuales y criterios de selección de un proyecto
El proceso de evaluación de proyectos individuales y los criterios para seleccionar un proyecto son los siguientes:
Es el proceso de evaluar proyectos individuales para seleccionar los que se implementarán, de modo que se puedan cumplir los objetivos más amplios de la organización. Los criterios utilizados para seleccionar un proyecto son similares a los criterios utilizados para realizar una elección en cualquier otro aspecto del negocio.
La empresa puede optar por utilizar una variedad de criterios o modelos para decidir sobre los proyectos que se llevarán a cabo. Los mismos métodos también pueden usarse para priorizar proyectos en lugar de simplemente seleccionarlos.
Muy a menudo, la comparación directa de proyectos puede resultar difícil. Dado que las empresas emprendedoras enfrentan una crisis de recursos, es imperativo priorizar una serie de proyectos importantes. Por ejemplo, ¿gasta dinero y tiempo para contratar y capacitar al nuevo personal técnico que necesita desesperadamente o se concentra en construir un nuevo lugar para asegurarse de que puede tener suficiente material para la temporada alta? A menudo, los empresarios no tienen el tiempo o los recursos para hacer ambas cosas.
Los modelos que ayudan a decidir los proyectos son sofisticados pero representarán solo una parte de la realidad. La decisión tendrá que ser tomada en última instancia por el empresario o el gerente, y estos modelos solo ayudarán al proceso de toma de decisiones.
1. Rentabilidad:
La métrica más utilizada para seleccionar proyectos es su rentabilidad. A algún empresario le gustaría usar la tasa de rendimiento o los flujos de efectivo descontados como su criterio de elección. Muchos otros prefieren usar el período de amortización como la métrica para comparar proyectos. Los empresarios sienten que el corto horizonte de un período de recuperación tiende a minimizar las incertidumbres asociadas con períodos de tiempo más largos.
Muchos de estos cálculos de rentabilidad explican las incertidumbres asociadas con los flujos de efectivo. Otra ventaja importante es que proporciona una medida cuantificable común para juzgar diversos proyectos.
La principal desventaja de usar medidas de rentabilidad es que, aparte del riesgo, todos los demás factores no monetarios se ignoran. Además, las incertidumbres en torno a los flujos de efectivo pueden no ser captadas con precisión.
2. Necesidad competitiva:
Esta es la prioridad cuando se elige el proyecto en función de lo que parece más esencial para mantener la posición competitiva de la empresa en el mercado. El empresario podría pensar que el impacto total del proyecto no se puede revelar en un mero análisis de rentabilidad.
3. Necesidad de operación:
A veces, se debe emprender un proyecto porque es vital continuar las operaciones comerciales de la empresa. Por ejemplo, si se detiene el suministro de electricidad a una unidad, entonces se deben poner en marcha de inmediato disposiciones alternativas, como un generador.
Una necesidad operativa tendrá prioridad sobre una necesidad competitiva en la mayoría de las situaciones.
4. Puntuación:
Para superar las deficiencias de usar solo la rentabilidad para seleccionar un proyecto, se tienen en cuenta varios criterios de decisión en un modelo de calificación. Los modelos de puntuación pueden variar en su complejidad y requisitos de información. Un modelo puede tener factores ponderados o no ponderados.
Es muy sencillo idear un modelo de puntuación. Simplemente escriba los criterios que son importantes para usted al seleccionar un proyecto, asigne ponderaciones según la importancia de los factores y encuentre la forma adecuada de asignar una puntuación.
Estos modelos permitirán un fácil análisis de sensibilidad y se podrán observar fácilmente las compensaciones entre criterios.
El paso importante después de seleccionar los proyectos es ordenarlos por orden de prioridad. Eso es bastante fácil si se realizan sobre la base de un modelo de puntuación o con un análisis de rentabilidad simple. Se vuelve un poco complejo cuando se toma en cuenta el efecto de retrasar un proyecto. Por ejemplo, algunos proyectos podrían verse gravemente afectados si se retrasan y otros no se verían afectados en absoluto. Por lo tanto, al ordenar proyectos, también es importante tener en cuenta el efecto de los retrasos.
