Tipos de planificación: Planificación corporativa, operativa, funcional y proactiva
Tipos de planificación: Planificación corporativa, operativa, funcional y proactiva.
I. Planificación corporativa:
El término planificación corporativa denota actividades de planificación para toda la empresa.
El enfoque básico de la planificación corporativa es determinar los objetivos a largo plazo de la organización en su conjunto. Y luego, generar planes para lograr estos objetivos teniendo en cuenta los posibles cambios en el entorno externo (nivel macro). La planificación corporativa generalmente se lleva a cabo en el nivel superior de la administración.
“La planificación corporativa incluye el establecimiento de objetivos, la organización del trabajo, las personas y los sistemas para permitir que se alcancen esos objetivos, motivando a través del proceso de planificación y a través de los planes, midiendo el desempeño y controlando así el progreso del plan y desarrollando a las personas a través de una mejor toma de decisiones. "Objetivos más claros, mayor participación y conciencia del progreso". —David Hussey
Hussey ha dado una amplia definición de planificación corporativa. Cubre varias funciones de gestión además de definir la planificación. La planificación corporativa es la actividad de planificación total en la organización y no las funciones de gestión totales.
“La planificación corporativa es el proceso continuo de toma de decisiones de riesgos presentes de manera sistemática y con el mayor conocimiento de su futuro; organizando sistemáticamente los esfuerzos necesarios para llevar a cabo estas decisiones y midiendo las expectativas a través de una retroalimentación organizada y sistemática ". —Peter Drucker
Las actividades de planificación corporativa se están llevando a cabo en el nivel superior. Son importantes para el éxito de toda la organización. La alta dirección es responsable de la formulación de dichos planes y se prepara de acuerdo con las aportaciones que se les dan desde el entorno o desde los niveles inferiores de la jerarquía organizativa. Los planes son generalmente a largo plazo y son de base amplia.
La planificación corporativa es de dos tipos:
yo. Planificación estratégica
ii. Planificación operativa
La planificación estratégica consiste en el proceso de desarrollar estrategias para alcanzar un objetivo definido. Establece la dirección a largo plazo de la organización en la que desea proceder en el futuro. Según Anthony, se puede definir como el "proceso de decisión sobre los objetivos de la organización, los cambios en estos objetivos y las políticas que deben regir la adquisición, uso y disposición de estos recursos".
Se realiza una evaluación de los recursos disponibles en la parte superior y luego se planifican las cosas por un período de tiempo de hasta 10 años. Básicamente, se ocupa de la evaluación total de la organización, las fortalezas y las debilidades, y se realiza una evaluación objetiva del entorno para futuras búsquedas.
Ejemplos de planificación estratégica en una organización pueden ser: tasa de crecimiento planificada en ventas, diversificación de negocios en nuevas líneas, tipo de productos que se ofrecerán, etc. La planificación estratégica también implica el análisis de diversos factores ambientales, específicamente con respecto a cómo la organización se relaciona con su entorno.
La planificación estratégica puede llevarse a cabo en una serie de pasos que incluyen la
1. Especificando misiones y objetivos.
2. Elaboración del escaneo ambiental.
3. Formulación de la estrategia.
4. Implementación de la estrategia
5. Evaluación y Control.
La planificación estratégica es de suma importancia para cualquier organización, ya que especificaría las otras decisiones que deben tomarse.
II. Planificación operativa o táctica:
La planificación operativa, también se conoce como planificación táctica o de corto plazo, por lo general, cubre aproximadamente un año. La planificación operativa implica la conversión de planes estratégicos en planes de acción detallados y específicos. Estos planes están diseñados para sostener a la organización en sus productos. La planificación operativa se realiza en el nivel medio o inferior de gestión. La planificación operativa se puede definir de la siguiente manera:
"La planificación operativa es el proceso de decisión, el uso más efectivo de los recursos ya asignados y el desarrollo de un mecanismo de control para asegurar la implementación efectiva de las acciones para que se logren los objetivos organizacionales".
Un plan operativo es un plan de trabajo anual:
Narra estrategias comerciales a corto plazo; explica cómo se pondrá en funcionamiento un plan estratégico (o qué parte de un plan estratégico se pondrá en funcionamiento (o qué parte de un plan estratégico se abordará) durante un período operativo determinado (año fiscal).
Estos planes son para respaldar los planes estratégicos cada vez que se enfrenta alguna dificultad en su implementación. Cualquier cambio en la organización interna o el entorno externo se debe cumplir a través de planes tácticos.
Por ejemplo, hay un cambio repentino en los precios de los productos, dificultad en la obtención de materias primas, movimientos inesperados por parte de los competidores; Los planes tácticos ayudarán a enfrentar esas situaciones imprevistas. El éxito del plan táctico depende de la velocidad y flexibilidad con que la administración actúa para enfrentar una situación repentina.
La planificación operativa tiene que ver con el uso eficiente de los recursos ya asignados y con el desarrollo de un mecanismo de control para garantizar la implementación eficiente de la acción para que se alcancen los objetivos comerciales.
III. Planificación funcional:
La planificación que se realiza para garantizar el buen funcionamiento de la organización teniendo en cuenta las necesidades de cada departamento. El propósito de la planificación funcional es promover prácticas de administración estandarizadas para funciones corporativas en la estructura de administración corporativa descentralizada del departamento.
Las siguientes tres actividades básicas deben llevarse a cabo en la planificación funcional:
(1) Orientación funcional:
Los gerentes deben ser informados y guiados sobre lo que deben hacer para administrar adecuadamente las funciones corporativas dentro de la empresa.
(2) Establecimiento de objetivos:
Se deben establecer ciertos objetivos cuantificables que medirían la efectividad de la planificación funcional. Las metas deben ser significativas, alcanzables y medibles.
(3) Evaluaciones funcionales :
La evaluación funcional concluye el proceso de planificación funcional. Aquí se hace la comparación entre el establecimiento de la meta y el logro de la meta. La evaluación funcional debe tener las siguientes características:
(i) Sustanciación:
Los gerentes que son responsables de las funciones corporativas deben explicar cómo los recursos y las actividades dedicadas a su función brindan apoyo para el logro de las prioridades corporativas y los objetivos funcionales.
(ii) Medida del éxito.
Los gerentes responsables de las funciones corporativas deben medir de forma cuantificable el éxito en el cumplimiento de los objetivos identificados en su guía funcional.
(iii) Prospectiva:
Los gerentes deben estar en posición de identificar las brechas y los riesgos en desarrollo que enfrentan en sus respectivas áreas funcionales, junto con las recomendaciones para cubrir esas brechas y riesgos.
iv. Planificación proactiva y reactiva:
La clasificación de la planificación en proactiva y reactiva se basa en la respuesta de la organización a la dinámica ambiental. La planificación es un enfoque de sistema abierto y se ve afectada por factores ambientales que cambian continuamente. Sin embargo, la respuesta de las organizaciones a estos cambios es diferente. Según estas respuestas, la planificación puede ser proactiva o reactiva.
Planificación proactiva:
Se basa en la anticipación de los resultados futuros y el estado de cosas que afectaría el funcionamiento de la organización. Dicha planificación debe ser de base amplia, altamente flexible y creativa por naturaleza.
La organización que favorece este tipo de planificación a menudo anticipa el futuro y toma los pasos necesarios antes de que ocurran los eventos. En India, compañías como Reliance Industries, Hindustan Lever, etc., han adoptado este enfoque y su tasa de crecimiento ha sido mucho más rápida que otras.
Planificación reactiva:
Como sugiere su nombre, este tipo de planificación no se anticipa al futuro, sino que se activa solo cuando el problema se enfrenta o ya se ha producido. Esta es simplemente la acción correctiva que se toma. Este enfoque de planificación es útil en un entorno que es bastante estable durante un largo período de tiempo.
v. Planificación formal e informal:
La planificación formal existe en la jerarquía formal de la organización y siempre se lleva a cabo en el proceso paso a paso. Es de acuerdo a las políticas pre expresadas y las reglas de la organización. Este tipo de planificación se realiza a gran escala y se basa en el pensamiento lógico. El proceso de planificación que se adopta es documentado, y regular.
La planificación informal generalmente se lleva a cabo en organizaciones muy pequeñas donde la estructura formal de la organización puede o no existir. La planificación suele ser de naturaleza intuitiva y de corto plazo. Dado que el entorno para las organizaciones más pequeñas no es complejo, les va bastante bien con el proceso de planificación informal.
vi. Planificación automatizada:
La planificación y programación automatizadas es una rama de la inteligencia artificial que se refiere a la realización de estrategias o secuencias de acción, generalmente para la ejecución por agentes inteligentes, robots autónomos y vehículos no tripulados. Este tipo de planificación se encuentra normalmente en las organizaciones tecnológicamente avanzadas.
A diferencia de los problemas clásicos de control y clasificación, las soluciones son complejas, desconocidas y deben descubrirse y optimizarse en el espacio multidimensional.
