Diferentes criterios utilizados por los empresarios para crear un plan de proyecto
Diferentes criterios utilizados por los empresarios para crear un plan de proyecto!
El propósito principal de la planificación es establecer un conjunto de instrucciones o pautas detalladas para ayudar al equipo del proyecto a llevar a cabo el proyecto.
La planificación del proyecto facilita el cumplimiento de los objetivos del proyecto y las técnicas de planificación del proyecto tienen la intención de allanar el camino desde la iniciación del proyecto hasta la finalización del proyecto. Tiene sentido tener un plan de proyecto escrito que se haga antes del comienzo real del proyecto.
El plan real del proyecto y el proceso seguido para desarrollarlo pueden variar de una situación a otra, pero hay algunos elementos básicos que formarán parte de la mayoría de los planes del proyecto. Estos elementos básicos se discuten aquí.
1. Información general:
Este es un breve resumen del proyecto e incluye una breve reseña de los objetivos, el alcance y los cronogramas a seguir.
2. Fondo:
Esto le da al lector un fondo del proyecto. Busca explicar la razón del proyecto y también da alguna indicación de las razones principales para iniciar el proyecto. También establece cómo el proyecto encaja con los objetivos generales más amplios de la empresa y establece la importancia del proyecto para otras actividades de la empresa.
3. Objetivos:
Los objetivos fluyen desde el fondo del proyecto. Esta es una declaración más detallada de los objetivos generales mencionados en el fondo. Esta sección incluirá cualquier objetivo relacionado con la rentabilidad o cualquier otro objetivo técnico o comercial.
4. Enfoque:
Esta es una sección detallada que establece el enfoque general del proyecto. En términos generales, apunta a la forma en que el proyecto pretende lograr sus objetivos. Puede relacionar el proyecto actual con un trabajo similar realizado en el pasado. En el caso de nuevos tipos de proyectos, es probable que esta sección sea mucho más detallada.
5. Horario:
Los proyectos grandes se subdividen en varias tareas y es probable que cada uno tenga su propio calendario. Todos los horarios se agregan para hacer un horario maestro. Cada tarea se enumera, el tiempo y los recursos necesarios para la tarea se reducen y se establecen vínculos entre las tareas relacionadas.
6. Recursos:
El presupuesto para el proyecto se puede hacer por tareas y luego agregarse para formar el presupuesto del proyecto. Los costos recurrentes y de una sola vez se separan. Se detalla un horario de pedido y compra.
Los requisitos para otros recursos, como los equipos de capital propiedad de la empresa y las máquinas alquiladas, también se presupuestan y se programan.
7. Dotación de personal:
Esta sección enumerará los requisitos de personal. Se destacarán los requisitos para habilidades especializadas o para impartir cualquier formación. Esta sección debe coincidir con las dos secciones anteriores sobre programas y recursos.
8. Seguimiento:
Deben mencionarse los procedimientos de seguimiento y control. El monitoreo se utiliza para determinar que el proyecto se está moviendo de acuerdo con el cronograma y también para verificar que las tareas se están completando según los estándares establecidos. Además, se debe verificar que el proyecto se está moviendo según el presupuesto.
La descripción de los procesos a seguir para recopilar y evaluar información sobre el desempeño del proyecto se encuentra en esta sección.
9. Riesgos:
El equipo del proyecto debe estar preparado para enfrentar problemas imprevistos. No es posible planificar específicamente para cada crisis no anticipada, pero debe haber un enfoque general a seguir en caso de un problema grave. Algunos de los desastres anticipados pueden ser planeados en detalle.
