Deberes del secretario de la compañía: Los 4 principales deberes de un secretario de la compañía
Este artículo arroja luz sobre los cuatro principales deberes de un secretario de la empresa. Los deberes son: 1. Deberes a la Compañía 2. Deberes al Consejo de Administración 3. Deberes a los Miembros 4. Deberes a Otros.
Deber # 1. Deberes a la Compañía:
Un secretario de la empresa es un funcionario de la empresa que lo nombra. Por lo tanto, los deberes de un secretario de la empresa están dirigidos principalmente a la empresa. Todos los deberes legales están destinados a garantizar que la empresa se administre correctamente y que se respeten los trámites legales para que la empresa no tenga que enfrentar dificultades, sanciones o incluso el riesgo de enfrentar la liquidación obligatoria.
Una empresa que es una persona ante la ley tiene que sufrir sanciones por incumplimiento de obligaciones legales.
Por ejemplo, si hay una asignación irregular de acciones o si una compañía invita a Depósitos Públicos en violación de las Reglas provistas para el propósito, etc., la propia compañía es responsable. De hecho, los deberes legales de un Secretario de la Compañía están prácticamente dirigidos a la compañía. Un secretario de la compañía es un funcionario ejecutivo y, como tal, tiene que cuidar la oficina.
Como oficial de enlace, un Secretario de la Compañía debe mantener relaciones con otros en nombre de la compañía. Como asesor, un Secretario de la Compañía tiene que asesorar a la Junta Directiva en interés de la compañía. Se dice con razón que un Secretario de la Compañía no solo es el servidor de la compañía por la cual es nombrado, sino que es un servidor de la ley.
Un Secretario de la Compañía no llevará a cabo ninguna orden de la Junta Directiva que esté en contra de la compañía. El Secretario de la Compañía tiene responsabilidades personales como funcionario de la compañía y no tiene ninguna otra capacidad para ningún incumplimiento legal.
Deber # 2. Deberes a la Junta Directiva:
Una empresa es una persona artificial. Necesita agentes humanos para su funcionamiento. Los Directores son los agentes humanos que colectivamente funcionan como la Junta Directiva. Los directores generalmente son hombres de negocios y se supone que no deben conocer todas las complejidades de la ley, ni tienen el tiempo para hacerlo.
Por lo tanto, necesitan la ayuda de un experto en esta materia. Los Directores dependen del Secretario de la Compañía para todos los asuntos legales y, por lo tanto, tiene algunos deberes para con los Directores.
De hecho, un secretario de la empresa tiene un doble propósito. Como secretario, él está a cargo de la oficina y como secretario de la empresa se ocupa de los aspectos legales que en realidad son deberes de la Junta Directiva. El Consejo de Administración delega gran parte de su autoridad y responsabilidad al Secretario de la Compañía para reducir algunas cargas.
La Ley de Compañías hace que sea obligatorio para una compañía que tenga un capital pagado de Rs. 25 lakhs o más para nombrar un Secretario de la empresa calificado. Aunque los Directores generalmente son elegidos por los miembros, la Junta mantiene su conexión con los miembros principalmente a través del Secretario de la Compañía.
Los deberes de un Secretario de la Compañía dirigidos a la Junta Directiva tienen como objetivo observar todos los trámites legales, la celebración de reuniones, la presentación de todas las declaraciones y declaraciones al Registro de Sociedades, etc., que son de hecho las funciones de la Junta Directiva. actuar.
Por otro lado, es deber del Secretario de la Compañía ver que se cumplan todos los trámites legales, aunque el Consejo de Administración no le haya pedido que haga lo mismo porque un Secretario de la Compañía no solo es un servidor de la compañía sino que También es siervo de la ley.
Deber # 3. Deberes a los Miembros:
Una empresa como organismo corporativo puede describirse como una asociación de personas. Una empresa debe tener miembros, ya sea miembros accionistas o de otra manera, según la constitución de la empresa. Una empresa, como persona artificial, es diferente de sus miembros y se supone que funciona con el capital provisto por los miembros. Una empresa, por lo tanto, tiene obligaciones con sus miembros.
Un Secretario de la Compañía que es funcionario de la compañía, tiene, en nombre de la compañía, deberes para con sus miembros. Dichos deberes se relacionan principalmente con hacer todas las comunicaciones a los miembros, organizar las reuniones de los miembros, encargarse de todos los asuntos relacionados con las acciones, emitir certificados de dividendos, avisos de llamadas, notificaciones para las reuniones de los miembros, etc.
Un Secretario de la Compañía es un funcionario de enlace entre la compañía en cuestión y sus miembros.
Deber # 4. Deberes a otros:
Como secretario de la empresa es un funcionario de enlace, tiene la obligación de comunicar a todos los interesados en la empresa en cuestión, como los tenedores de obligaciones, los clientes, los acreedores, los proveedores, los deudores, etc., y el público en general. Se puede decir que un secretario de la empresa tiene deberes para con la sociedad en su conjunto.
Una empresa pública está destinada al público en general. Por lo tanto, cualquier miembro del público puede estar interesado y conectado con una empresa pública en cualquier momento. Es por eso que, en interés del público, mediante una enmienda en 1974, se ha previsto en la Ley de Sociedades que una empresa pública con un capital pagado de Rs. 25 lakhs o más deben designar a un Secretario de la Compañía calificado.
