Reuniones de empresas: significado, importancia y componentes
Lea este artículo para aprender sobre la reunión. Después de leer este artículo, aprenderá sobre: 1. Significado de la reunión 2. Importancia de la reunión 3. Componentes.
Significado de la reunión:
El término reunión significa reunir o reunir o reunir a dos o más personas en una fecha fija y en una hora y lugar determinados para discutir algunos asuntos predeterminados para tomar algunas decisiones o no.
A partir de esta definición se pueden determinar las siguientes características de una reunión:
(a) Habrá dos o más personas. El número total puede ser pequeño (como en el caso de una reunión del comité) o grande (como en el caso de la reunión general anual de una empresa pública o una asociación) o muy grande (como en el caso de una reunión pública).
(b) Debe haber un lugar definido de la reunión. En caso de una reunión oficial, la oficina en sí puede ser el lugar. Una gran reunión oficial, como la reunión general anual de una empresa pública, puede llevarse a cabo en un salón público. Una reunión pública puede celebrarse en un salón público o en un campo abierto o en la carretera.
(c) Debe haber una fecha y hora fijas. En el caso de una reunión oficial, la fecha suele ser un día laborable y el horario es dentro del horario de oficina. A veces hay restricciones con respecto a la fecha y la hora que encontramos en el caso de una empresa conforme a la Ley de Sociedades.
(d) Habrá alguna discusión. Significa que las personas presentes presentarán sus puntos de vista y opiniones sobre los temas para los cuales se convocó la reunión.
(e) Los temas o asuntos que se discutirán en una reunión están predeterminados o son conocidos por los participantes anteriormente, para que puedan venir preparados con sus ideas.
(f) Las decisiones se toman generalmente en las reuniones. La toma de decisiones sobre algunos asuntos es el objetivo principal de una reunión. Las decisiones tomadas en una reunión son vinculantes para los miembros de la organización, ya sea que estén presentes en la reunión o no, estén de acuerdo con las decisiones o no.
Las decisiones se toman por votación y en forma de resoluciones. Hay diferentes métodos de votación. En general, las decisiones no se toman en reuniones públicas y, si se toman, no son vinculantes de ninguna manera.
(g) Las reuniones pueden ser de diferentes tipos: privadas, públicas o internacionales (por ejemplo, la ONU).
Cabe señalar que una reunión no se lleva a cabo automáticamente. Una reunión tiene que mentir convocada o convocada. Esto significa que se debe enviar un aviso a cada persona que tenga derecho a asistir a la reunión. Se requiere una publicidad general en caso de una reunión pública. Existen reglas y procedimientos para dar avisos a diferentes tipos de reuniones.
Una reunión accidental de dos o más personas no constituye realmente una reunión.
El secretario tiene grandes responsabilidades con respecto a la convocatoria y la celebración de reuniones y acciones de seguimiento.
Importancia de la reunión:
La importancia de las reuniones es muy grande en nuestra vida social. La celebración de reuniones es un proceso democrático. Las reuniones son necesarias en todas las etapas de la toma de decisiones, ya sea para un club o una asociación o una empresa o para dirigir el gobierno.
La reunión de las Asambleas Legislativas de diferentes Estados y la reunión del Parlamento son esenciales para la administración del Gobierno. Incluso para resolver cualquier problema familiar, los miembros de una familia se sientan juntos o se reúnen. Las reuniones sociales, las reuniones religiosas, etc. son parte integral de nuestra vida.
Las reuniones son formas efectivas de publicidad en el momento de las elecciones. La opinión pública se recoge a través de reuniones. Las sentencias se emiten cuando los tribunales se reúnen. Las discusiones grupales son medios efectivos para introducir el cambio organizativo y la toma de decisiones, así como para mejorar las relaciones entre empleadores y empleados. Los objetos y procedimientos de la celebración de diferentes tipos de reuniones son diferentes.
Componentes de la reunión:
Una reunión consiste en lo siguiente:
(a) Los Participantes:
En el caso de una reunión privada, solo las personas con derecho a asistir a una reunión pueden participar en ella. Los miembros de la organización, comité o subcomité, así como los invitados, tienen derecho a participar. A veces, una persona con derecho a asistir a una reunión puede enviar a su representante o representante para que asista a la reunión. En caso de una reunión pública, los miembros del público en general pueden participar.
(b) El Presidente:
Debe haber un Presidente en cada reunión que tenga los poderes y deberes para dirigir una reunión.
(c) El Secretario:
El secretario de la organización, comité o subcomité, etc., que tiene muchos deberes antes, durante y después de una reunión, debe desempeñar un papel importante.
(D) Los Invitados:
Aparte de aquellos que tienen derecho a asistir a una reunión, algunas personas están invitadas, por ejemplo, reporteros de prensa.
(E) Los elementos materiales:
Los arreglos para sentarse, los materiales para escribir, etc. son esenciales.
