7 principales características y características de la planificación en los negocios.
Los siguientes hechos salen a la luz sobre su naturaleza y características:
(1) La planificación se centra en lograr los objetivos:
La gerencia comienza con la planificación y la planificación comienza con la determinación de los objetivos. En ausencia de objetivos, ninguna organización puede ser pensada. Con la determinación del objetivo, la forma de lograr el objetivo se decide en la planificación.
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En caso de que sea necesario cambiar el curso de acción previamente decidido para el logro de los objetivos, no hay duda de hacerlo. Por lo tanto, es claro que la planificación es útil para el logro de los objetivos.
Por ejemplo, una empresa decide lograr ventas anuales de? 12 millones de personas. Después de decidir sobre este objetivo, la planificación para lograr este objetivo entrará en vigencia de inmediato. Se pensó para lograr este objetivo dando publicidad en los periódicos.
Después de un tiempo, se sabe que el medio de publicidad parecía ser incapaz de alcanzar el objetivo. En tal situación, el medio de publicidad se puede cambiar y se puede cambiar de los periódicos a la televisión de esta manera, cada cambio posible se realiza a través de la acción planificada con el fin de lograr el objetivo.
(2) La planificación es la función primaria de la administración:
La planificación es la primera función importante de la gestión. Las otras funciones, por ejemplo, la organización, la dotación de personal, la dirección y el control vienen después. En ausencia de planificación no se puede realizar ninguna otra función de gestión.
Esta es la base de otras funciones de gestión. Por ejemplo, una compañía planea alcanzar un objetivo de ventas de 112 millones de años al año. Para lograr este objetivo, la segunda función de la administración, es decir, la organización entra en operación.
En virtud de ello se deciden las compras, ventas, producción y actividades financieras. Para completar estas actividades, se deciden diferentes departamentos y puestos. La autoridad y la responsabilidad de cada posición son decididas.
Después del trabajo de organización, se deberá proporcionar información sobre el número de personas diferentes en los diferentes niveles requeridos para lograr el objetivo. Este trabajo se realizará bajo la dotación de personal. Del mismo modo, la planificación es la base de otras funciones como dirigir y controlar.
(3) La planificación es generalizada:
Dado que el trabajo de planificación lo realizan los gerentes en diferentes niveles que trabajan en la empresa, es apropiado llamarlo omnipresente. La planificación es una función importante de cada gerente; puede ser un director general de la organización o un capataz en una fábrica.
El tiempo invertido por los gerentes de nivel superior en el proceso de planificación es comparativamente más que el tiempo invertido por los gerentes de nivel medio y bajo. Por lo tanto, está claro que todos los gerentes que trabajan en una empresa tienen que planificar sus actividades.
Por ejemplo, la decisión de expandir el negocio la toman los gerentes de nivel superior. La decisión de vender productos la toman los gerentes de nivel medio y de nivel inferior.
(4) La planificación es continua:
La planificación es un proceso continuo por las siguientes razones:
(a) Los planes se preparan para un período particular. Por lo tanto, es necesario un nuevo plan después de la expiración de ese período.
(b) En caso de discrepancia, los planes deben ser revisados.
(c) En caso de cambios rápidos en el entorno de negocios, los planes deben ser revisados.
(5) La planificación es futurista:
La planificación decide el plan de acción, qué se debe hacer, cómo se debe hacer, cuándo debe hacerse, quién debe hacerlo. Todas estas preguntas están relacionadas con el futuro. Bajo planificación, se encuentran respuestas a estas preguntas.
Si bien se hace un esfuerzo para encontrar estas respuestas, se tiene en cuenta la posibilidad de cambios sociales, económicos, técnicos y en el marco legal. Dado que la planificación se ocupa de actividades futuras, se llama futurista.
Por ejemplo, una empresa planea comercializar un nuevo producto. Al hacerlo, deberá tener en cuenta las costumbres y los intereses / gustos de las personas y también la posibilidad de cualquier cambio en ellas.
(6) La planificación implica la toma de decisiones:
La planificación se convierte en una necesidad cuando hay muchas alternativas para hacer un trabajo. Un planificador elige la alternativa más adecuada. Por lo tanto, se puede afirmar que la planificación es un proceso de selección de lo mejor y rechazo de lo inapropiado. Por lo tanto, se observa que la planificación implica la toma de decisiones.
Por ejemplo, el Sr. Anthony vive en una ciudad donde solo se enseña comercio en las escuelas. Su hija ha aprobado la matriz y quiere ser admitida en 10 + 1. Es evidente que solo hay una opción para ella, es decir, el comercio.
Ella no tiene que pensar o planear nada. Por otro lado, si las tres facultades de arte, ciencia y comercio estuvieran disponibles en las escuelas, definitivamente tendría que pensar y planear sobre el tema de estudio. Habría sido nada más que la toma de decisiones en este caso.
(7) La planificación es un ejercicio mental:
La planificación se conoce como un ejercicio mental, ya que se relaciona con pensar antes de hacer algo. Un planificador tiene que pensar principalmente en las siguientes preguntas:
(i) ¿Qué hacer? (ii) ¿Cómo hacerlo? (iii) ¿Cuándo hacerlo? (iv) ¿Quién va a hacerlo?
