5 pasos para lograr una descentralización efectiva en una empresa
Podemos establecer una secuencia definida para lograr una descentralización efectiva en una empresa. Requiere los siguientes pasos:
1. Estableciendo la centralización adecuada:
Debe haber una gestión centralizada que se convierta en el centro neurálgico de la empresa. Todos los planes están formulados y comunicados para la orientación general y la dirección de cada parte de la actividad de la empresa. Se planifica la estructura de la organización, se coordinan las actividades principales y se ejerce el control en términos de planes desarrollados.
La diversificación requiere una gestión eficaz. Sin el fuerte elemento de planificación, organización, coordinación y control a largo plazo, la empresa diversificada está en peligro de romperse en cualquier momento. Así como la autoridad completa rara vez se delega, rara vez está centralizada. La administración centralizada toma decisiones de política, mientras que las decisiones operativas y de rutina deben dejarse en los niveles inferiores.
2. Desarrollando gerentes:
En una administración centralizada, hay una necesidad de pocos gerentes de alto nivel que tomen las últimas decisiones. Pero en la administración descentralizada, existe una necesidad de personal administrativo en todos los niveles de la organización.
Las empresas que favorecen la descentralización pueden enfrentar la escasez de gerentes. Por lo tanto, existe la necesidad de desarrollar gerentes que posean un pensamiento independiente y capacidades para hacer efectiva la descentralización.
3. Proporcionar comunicación y coordinación:
Los gerentes de una organización descentralizada tienden a enmarcar las políticas de acuerdo con sus gustos, sin tener en cuenta las necesidades de las otras unidades. Como tal hay necesidad de
Comunicación y coordinación. Los gerentes deben conocer el pensamiento de los gerentes tanto centralizados como de otros descentralizados, solo así estarán en condiciones de lograr planes uniformes en una organización. Su tiempo de acción debe planificarse de manera que coincida y se integre con otras unidades de la empresa.
4. Estableciendo controles adecuados:
La descentralización implica confiar responsabilidad a cada gerente de acuerdo con su capacidad, es decir, debe poder hacerlo sin dañar el propósito y la integridad de la empresa en su conjunto.
Al administrador autónomo se le otorga autoridad para actuar independientemente en la medida en que lo pueda verificar la administración centralizada. Para que la descentralización sea efectiva, la gerencia debe desarrollar un sistema para evaluar su desempeño.
5. Proporcionar la dispersión adecuada:
Cuando hay dispersión o separación física de las oficinas centrales de la planta del producto (plantas operativas), se puede evitar considerablemente la interferencia del personal central y la alta dirección. Las plantas pequeñas dispersas tienden a promover la motivación y producen una mayor productividad.
