Principios para lograr una dirección efectiva en la gestión (8 principios)
Los principios útiles para lograr una dirección efectiva en la gestión son: 1. principio de armonía de objetivos, 2. principio de cadena escalar, 3. principio de unidad de mando, 4. principio de unidad de dirección, 5. principio de comunicación efectiva, 6. principio de supervisión directa, 7. principio de liderazgo efectivo y 8. principio de seguimiento!
La dirección efectiva es fundamental para mejorar la contribución de los subordinados hacia el logro de los objetivos de la organización. Ayuda a disminuir los costos y aumentar la eficiencia de los trabajadores y sirve a los intereses tanto de los trabajadores como de la empresa.
Los siguientes son los principios importantes que son útiles para lograr una dirección efectiva:
1. Principio de armonía de objetivos:
Una organización tiene como objetivo lograr los objetivos predeterminados con la ayuda de las personas. Con diferentes técnicas de dirección la gestión debe tratar de integrar los objetivos organizacionales e individuales. El interés del grupo debe prevalecer siempre sobre los intereses individuales. Un gerente debe tratar de conciliar los intereses personales de los subordinados con el interés común. La armonía de los objetivos facilita la tarea de la dirección.
2. Principio de la cadena escalar:
Cadena escalar significa esa cadena de subordinados y superiores que van desde los más altos a los rangos más bajos. Esta cadena establece claramente las relaciones superior-subordinadas y el alcance de la autoridad está claramente definido. Para llevar a cabo la función de dirección con éxito, una cadena escalar clara es inmensamente útil.
3. Principio de unidad de mando:
El principio de unidad de mando significa que un subordinado debe recibir órdenes e instrucciones de un jefe solamente. El empleado se confundirá si tiene que informar a más de un superior. En ausencia de unidad de mando, la autoridad se ve socavada, la disciplina debilitada, la lealtad dividida y la confusión y las demoras en el trabajo son frecuentes.
4. Principio de unidad de dirección:
Para asegurar una dirección efectiva, debe haber una cabeza y un plan para un grupo de actividades que tengan los mismos objetivos. Este principio establece claramente que los esfuerzos de todos los miembros deben ser dirigidos por un solo jefe para el cumplimiento de los objetivos de la organización.
5. Principio de comunicación efectiva:
La comunicación es un instrumento importante para una dirección efectiva. Sin comunicación, la función de dirección no se puede realizar. La comunicación bidireccional proporciona una oportunidad para que los subordinados tengan la oportunidad de expresar sus sentimientos y el superior para conocer los sentimientos de los subordinados.
Un sistema de comunicación bien unido proporciona un flujo libre de ideas, información, sugerencias, quejas y reclamos.
6. Principio de supervisión directa:
La función de dirección se vuelve más efectiva si el supervisor mantiene un contacto directo y personal con sus subordinados. La supervisión directa infunde un sentido de participación entre los subordinados y los alienta a dar lo mejor de sí para alcanzar los objetivos de la organización.
También aumenta la moral de los empleados, aumenta su lealtad y proporciona al superior comentarios inmediatos sobre su desempeño.
7. Principio de liderazgo efectivo:
El liderazgo efectivo es la esencia de la función de la dirección. El superior debe poseer las cualidades de un buen líder, si quiere hacer el trabajo de los subordinados. El liderazgo efectivo también es útil para ganar la confianza de los subordinados.
8. Principio de seguimiento:
Un gerente o el superior tiene que supervisar o hacer un seguimiento constante del desempeño de los subordinados para garantizar que el trabajo se realice de acuerdo con los planes realizados. Debe observar atentamente a los subordinados en el trabajo y corregirlos dondequiera que vayan mal.
