Importancia de la información para gerentes (279 palabras)

La importancia de la información para los gerentes!

Un gerente realiza funciones variadas. Requiere información para facilitar la toma de decisiones informada con respecto a cada área de su responsabilidad.

Si bien hay diferentes tipos de usuarios de información disponibles en una empresa comercial, el administrador es quizás el usuario más frecuente del recurso de información corporativa. Es por eso que el enfoque principal del proceso de generación de información debe estar en las necesidades de información del administrador.

Las necesidades de información son diferentes en diferentes niveles de jerarquía gerencial. Es un hecho bien aceptado que la alta dirección está relacionada principalmente con la planificación de negocios y a los niveles medio y bajo de la administración se les confía la responsabilidad de la ejecución de estos planes.

Sin embargo, la toma de decisiones es fundamental para el perfil de trabajo del gerente. La gestión en cada nivel requiere información sobre sus entornos internos y externos. En el nivel superior, la administración requiere información detallada relacionada con el entorno externo.

La información sobre el entorno externo debe resumirse cada vez más para los niveles de gestión medio e inferior. Todo lo contrario se hace con respecto a la información relacionada con el entorno interno, es decir, información sobre actividades y eventos dentro de la organización.

En general, se acepta que la información interna debe resumirse cada vez más para los niveles sucesivos de gestión para los cuales se prepara. La Figura 1.1 ilustra las fuentes y el grado de resumen de la información para diferentes niveles de gestión.

La figura anterior destaca que incluso el administrador de nivel superior utiliza información interna y detallada, pero el alcance de su participación en las necesidades totales de información es mucho menor que en los niveles más bajos de la jerarquía gerencial.