Presupuesto: Significado y clasificación del presupuesto
Lea este artículo para aprender sobre el presupuesto. Después de leer este artículo, aprenderá sobre: 1. Significado del presupuesto 2. Clasificación de los presupuestos.
Significado del presupuesto:
Con la creciente complejidad de los problemas de negocios, se desarrollaron nuevas herramientas, técnicas y procedimientos para ayudar a los gerentes a manejar estos problemas de manera efectiva. El presupuesto es una de las herramientas de gestión empleadas para trazar el curso de acción futuro y para coordinar y controlar las operaciones comerciales para que se logren los objetivos financieros.
El presupuesto es un plan a corto plazo expresado en términos monetarios, preparado y aprobado antes de un período de tiempo definido, que generalmente muestra los ingresos planificados y / o los gastos que se incurrirán durante ese período y el capital que se empleará para lograr un meta financiera
Es un plan que contiene las estrategias a seguir durante el período presupuestario y se prepara antes del comienzo del período presupuestario. Por lo tanto, el plan se expresa principalmente en términos financieros, pero a veces también incorpora muchas medidas cuantitativas no financieras. Por lo tanto, el presupuesto es una declaración escrita del plan que muestra la política y el programa a seguir en el futuro.
Explica los objetivos establecidos de antemano por la alta dirección para la empresa en su conjunto y para los diferentes departamentos y el plan de operaciones. Es una declaración de asignación planificada de recursos expresados en términos financieros o numéricos.
Clasificación de Presupuestos:
Puede haber diferentes tipos de presupuestos dependiendo de las diversas bases adoptadas por una empresa.
Las cuatro bases principales adoptadas generalmente por las organizaciones son:
Cobertura, flexibilidad, naturaleza de la actividad y duración.
1. Cobertura:
De acuerdo con esta base, los presupuestos se pueden clasificar en términos de diversas actividades en la organización. Los presupuestos preparados para actividades individuales se denominan presupuestos funcionales. Todas estas actividades deben ser consolidadas para su efecto total en la organización.
Una declaración consolidada basada en los presupuestos funcionales se denomina Presupuesto Maestro. Un presupuesto maestro consiste en un estado de ingresos proyectado (presupuesto operativo planificado) y un presupuesto financiero del balance general proyectado que muestra los objetivos de la organización y las formas propuestas para alcanzarlos.
2. Flexibilidad :
De acuerdo con esta base, los presupuestos se pueden agrupar en presupuestos flexibles y fijos. Un presupuesto flexible o un presupuesto variable es un presupuesto que se ajusta a los cambios en el volumen de ventas y otras actividades basadas en los costos. Este presupuesto se basa en un análisis de las partidas de gastos para determinar cómo el costo individual debe variar con el volumen de producción.
Los presupuestos flexibles pueden prepararse para una gama de actividades y proporcionan una base dinámica para la comparación con los resultados reales porque son automáticamente propensos a cambios en las actividades. El presupuesto flexible se basa en los mismos supuestos del comportamiento de los ingresos y los costos (dentro del rango relevante) que el presupuesto maestro.
Se basa en el conocimiento del comportamiento de los costos con respecto a las funciones apropiadas de costo impulsado por el costo. El presupuesto flexible incorpora cómo cada costo e ingreso se ve afectado por los cambios en la actividad. Como tales, estos presupuestos son útiles para identificar de manera justa y realista cómo los costos se ven afectados por la cantidad de trabajo que se está realizando. A diferencia de los presupuestos flexibles, los presupuestos fijos expresan los costos individuales que deben estar en un volumen específico.
Los presupuestos flexibles pueden usarse de manera provechosa cuando las operaciones son repetitivas, donde hay una gran cantidad de gastos diferentes y donde estos gastos pueden estimarse con precisión. Con la ayuda de un presupuesto flexible, la administración puede pronosticar su desempeño en un rango dado de niveles de ventas y niveles de actividad. También permite a la administración evaluar el efecto de los cambios en los niveles de ventas y producción en los ingresos, gastos y ganancias.
3. Naturaleza de la actividad :
La actividad empresarial implica dos procesos, a saber:
(i) Creación de la infraestructura para hacer el negocio; y
(ii) Realización real de las operaciones.
Por lo tanto, la planificación se realiza para ambos tipos de actividades. Dependiendo de la naturaleza de las actividades, los presupuestos pueden, por lo tanto, agruparse en presupuestos de capital e ingresos. El presupuesto de capital es un estado de los ingresos y gastos estimados en los que se incurrirá en la creación de instalaciones de fabricación, instalaciones de reparación, etc. Otras actividades aliadas.
4. Intervalo de tiempo :
Según la periodicidad, los presupuestos pueden clasificarse como Presupuestos a corto y largo plazo. Los presupuestos a corto plazo normalmente se preparan para un año, mientras que los presupuestos a largo plazo se elaboran normalmente por un período de 5 a 10 años. El presupuesto a largo plazo también se conoce como plan a largo plazo, que forma parte integrante del Plan estratégico corporativo.
