Tipos de compras de materiales en una organización: centralizada y descentralizada
Las compras pueden ser centralizadas o descentralizadas al tener en cuenta el tamaño y los requisitos de una organización. Estos se explican como en:
(a) Compras centralizadas:
Las compras bajo compras centralizadas se realizan en un punto central para toda la organización y el material se emite a los respectivos departamentos o trabajos cuando sea necesario. Las compras centralizadas son adecuadas en los casos en que la organización administra una planta. Se logrará economías de compra y compra en pequeños lotes se evitarán.
Asegura políticas de compra consistentes en el futuro y los poderes de compra se concentran en manos de una persona, el encargado del departamento de compras. Este tipo de compra es muy útil para la implementación rápida de decisiones con respecto a la compra.
También garantiza la compra a granel que garantiza precios favorables. Los requisitos de personal bajo este tipo son limitados y se pueden designar especialistas en compras. Las compras centralizadas son más útiles para los proveedores, ya que sus costos de venta se reducen, ya que pueden coordinar y suministrar productos fácilmente a un solo comprador en lugar de a un gran número de compradores.
El beneficio más importante que puede obtenerse de la compra centralizada es que mantiene los inventarios bajo control y controla la inversión inútil en materiales y equipos, etc., lo que garantiza una economía general en las compras.
La compra centralizada adolece de ciertos inconvenientes que se explican a continuación:
(1) Se ha observado que bajo este método se retrasa el suministro de materiales a diferentes departamentos. Las solicitudes de materiales se reciben de varios departamentos y trabajos, y el punto de distribución es uno, lo que lleva a demoras en el envío de materiales a los trabajos respectivos.
(2) Puede haber malentendidos entre el departamento que requiere el material y el departamento de compras, lo que puede llevar a compras incorrectas por parte del departamento de compras.
(3): en el caso de una organización en la que se utilizan diferentes tipos de materiales, la compra centralizada no es adecuada, sería difícil mantener cuentas con respecto a la compra y emisión de materiales.
(b) Compras descentralizadas:
La compra descentralizada es justo lo contrario de la compra centralizada. Esto es adecuado en organizaciones que ejecutan más de una planta. Bajo este tipo cada planta tiene sus propios agentes de compras. En otras palabras, cada departamento hace sus propias compras. Esto también se conoce como compras localizadas.
Las compras descentralizadas son bastante flexibles y pueden ajustarse rápidamente de acuerdo con los requisitos de una planta en particular. El jefe del departamento puede prestar más atención a los problemas de compra, ya que llevará a cabo un número limitado de actividades en su departamento y puede ser considerado responsable de la compra de bienes y del rendimiento general de la planta.
El grave inconveniente que surge de este tipo es la falta de uniformidad en el procedimiento de compra en la organización. Al mismo tiempo, no se puede garantizar la uniformidad de los precios y, además, es posible que cada jefe de departamento no posea el calibre de un comprador experto.
Este método también plantea los problemas de coordinación entre varios departamentos de la organización y generalmente conduce a una compra no planificada. En comparación con la compra centralizada, este método implica una menor economía en la compra.
