Los 7 deberes principales de un auditor de costos
El auditor de costos tiene que planificar sus actividades y tiene que hacer un programa de auditoría adecuado. El procedimiento y el programa que se adoptarán para la auditoría y los diversos formularios y documentos utilizados para ello deben establecerse en un Manual de auditoría. El programa de auditoría debe diseñarse de manera que cubra las diversas áreas de auditoría, como se ilustra a continuación:
1. Inventario:
El auditor de costos debe examinar lo siguiente con respecto al inventario:
(a) ¿El tamaño del inventario es adecuado o excesivo en comparación con el programa de producción?
(b) ¿El aprovisionamiento perforado es el más económico?
(c) ¿Asegura un tamaño de orden óptimo?
(d) ¿Tiene en cuenta el costo de almacenamiento, por un lado, y el costo de transporte, por otro lado?
(e) ¿Toma nota del tiempo de entrega de los diversos artículos o grupos de artículos?
(f) ¿El sistema de recepción y emisión causa algún cuello de botella en la producción?
(g) ¿Implica demasiados formularios y demasiado papeleo?
(h) ¿Hay espacio para la reducción del costo de inventario de acuerdo con las necesidades de producción?
(i) ¿El inventario según el libro mayor de la tienda con precio y según lo certificado por la gerencia es físicamente correcto?
(j) ¿La misma cantidad de atención y cuidado que se le presta al dinero se traduce en cosas materiales como materias primas, tiendas y suministros de todo tipo que el dinero en efectivo?
(k) ¿La emisión de materias primas hace la producción de acuerdo con el estándar de cronograma o de otra manera, o está cubierta por un cronograma autorizado?
(l) ¿Está el gasto de los almacenes consumibles dentro de la norma? ¿Si no, porque no?
2. Apertura y cierre de stock:
El auditor de costos debe examinar lo siguiente con respecto a la apertura y cierre de existencias:
(i) (a) que el stock inicial no es excesivamente grande en comparación con el volumen de producción durante el año;
(b) que el stock inicial contra varios trabajos realmente representa el stock físico real en el taller de producción y no es simplemente una cifra contable;
(c) que la responsabilidad del encargado de la tienda a cargo de las acciones almacenadas en el taller de producción es clara y está debidamente documentada; que mantiene un registro adecuado del consumo real con respecto al retiro real de las existencias.
(ii) La valoración y la correcta indicación del stock de cierre en la Cuenta de Negociación y Ganancias y Pérdidas y en el Balance General es importante.
El auditor de costos también debe examinar y certificar:
(a) Que la verificación física se realice correctamente;
(b) que la valoración es correcta con respecto al costo real de producción y la política de valoración reconocida;
(c) que el volumen de stock de cierre es proporcional al volumen de producción y que no refleja ningún fallo o cuello de botella en el presupuesto de ventas o el presupuesto de producción;
(d) que el volumen de tiendas inmóviles no es anormal en comparación con la tasa normal de consumo anual.
El Auditor de Costos recomendará la eliminación de esas tiendas inmóviles con la consiguiente liberación de capital innecesariamente encerrado en beneficio de los recursos financieros de la empresa.
3. Procedimiento de emisión de las tiendas:
El auditor de costos debe considerar lo siguiente:
(a) Que el retiro de materiales de las tiendas al taller de producción es científico o está cubierto por un horario autorizado y permite que se ubiquen los recibos;
(b) que no hay posibilidad de pérdida o robo de existencias en las secciones de producción;
(c) que los materiales sobrantes y los desperdicios que surgen en los talleres de producción se devuelven a las tiendas correctamente y sin demora, por lo que se otorga el crédito necesario al costo unitario de producción. Si se transfiere a otros trabajos, se ha preparado un comprobante de transferencia adecuado y se han enviado copias a las cuentas, tiendas, etc.
4. Trabajo en progreso:
El auditor de costos debe considerar lo siguiente:
(a) Que el trabajo en progreso ha sido verificado físicamente y que está de acuerdo con el saldo en las tarjetas de costos incompletas;
(b) que la valoración del trabajo en curso es correcta con referencia a la etapa de finalización de cada trabajo, proceso y el valor según las tarjetas de costo del trabajo o la hoja de costo del proceso;
(c) que no existe una sobrevaloración o subvaluación del trabajo en curso, lo que incrementa artificialmente las ganancias netas o los activos netos, según sea el caso;
(d) que el volumen o el valor del trabajo en curso no es desproporcionado en comparación con el resultado final terminado.
5. Trabajo:
Se deben considerar los siguientes:
() La utilización adecuada de la mano de obra y el aumento de la productividad ahora están recibiendo atención. Varios equipos de productividad han enfatizado la importancia de una mayor productividad. Por lo tanto, es esencial evaluar la eficiencia del desempeño del trabajo y compararlo con el desempeño estándar, para que la utilización del trabajo pueda mejorarse progresivamente.
La fuerza laboral en las industrias indias es generalmente muy alta en comparación con industrias similares en otros países desarrollados; nuestro objetivo debería ser alcanzar ese nivel, aunque no de forma inmediata sino a lo largo del tiempo. Un estudio de esta naturaleza daría una idea de dónde radica esa ineficiencia, de modo que se puedan tomar medidas oportunas y adecuadas para garantizar la máxima utilización de la mano de obra y reducir el costo de la mano de obra;
(b) El costo de la mano de obra se asigna a diferentes trabajos con referencia a las tarjetas de tiempo o trabajo.
6. Utilización de la capacidad:
El auditor de costos debe considerar lo siguiente:
(а) Que la capacidad ociosa en los talleres de producción o en las instalaciones de transporte para la distribución no es excesiva;
(b) que el volumen de producción y las horas totales de la máquina utilizadas son proporcionales. En otras palabras, las horas de la máquina utilizadas han dado el óptimo resultado.
7. Gastos generales:
El Auditor de Costos considerará y certificará lo siguiente:
(a) Que la distribución del gasto indirecto sobre la producción, ventas o distribución es lógica y correcta;
(b) Que en comparación con el volumen de producción en un taller de producción, los gastos generales no son excesivos;
(c) Que el gasto indirecto real no excede significativamente el presupuesto o el gasto estándar y que cualquier variación se explica y explica satisfactoriamente;
(d) Que la relación de gastos indirectos de acuerdo con la carga en el taller de producción individual es apropiada;
(e) La corrección de la asignación apropiada de gastos generales (tanto de producción como de ventas) será certificada por el Auditor de Costos;
(f) Que la asignación de gastos generales entre productos terminados y productos no terminados está de acuerdo con los principios correctos.
