Áreas funcionales de la gestión financiera.

Algunas de las áreas funcionales cubiertas en la gestión financiera se discuten como tales:

1. Determinar las necesidades financieras:

Se supone que un gerente de finanzas debe satisfacer las necesidades financieras de la empresa. Para este propósito, él debe determinar las necesidades financieras de la preocupación. Se necesitan fondos para cubrir gastos de promoción, necesidades de capital fijo y de trabajo. El requerimiento de activos fijos está relacionado con el tipo de industria. Una empresa manufacturera requerirá más inversiones en activos fijos que una empresa comercial. Las necesidades de capital de trabajo dependen de la escala de operaciones, mientras más grande sea la escala de operaciones, mayor será la necesidad de capital de trabajo. Una evaluación incorrecta de las necesidades financieras puede poner en peligro la supervivencia de una preocupación.

2. Seleccionando las fuentes de fondos:

Puede haber varias fuentes disponibles para recaudar fondos. Una preocupación puede recurrir a la emisión de capital social y obligaciones. Se puede solicitar a las instituciones financieras que proporcionen fondos a largo plazo. Las necesidades de capital de trabajo pueden satisfacerse obteniendo crédito en efectivo o servicios de sobregiro de bancos comerciales. Un gerente de finanzas tiene que ser muy cuidadoso y cauteloso al acercarse a diferentes fuentes. Los términos y condiciones de los bancos pueden no ser favorables a la preocupación. Una pequeña empresa puede encontrar dificultades para recaudar fondos por falta de valores adecuados o debido a su reputación. La selección de una fuente de fondos adecuada influirá en la rentabilidad de la empresa. Esta selección debe hacerse con gran cautela.

3. Análisis e interpretación financiera:

El análisis e interpretación de los estados financieros es una tarea importante de un gerente de finanzas. Se espera que sepa sobre la rentabilidad, la posición de liquidez, la posición financiera a corto y largo plazo de la empresa. Para este propósito, una cantidad de razones deben ser calculadas. La interpretación de varios ratios también es esencial para llegar a ciertas conclusiones. El análisis e interpretación financiera se ha convertido en un área importante de la gestión financiera.

4. Análisis de costo-volumen-ganancias:

El análisis costo-volumen-beneficio es una herramienta importante para la planificación de ganancias. Responde preguntas como, ¿cuál es el comportamiento del costo y el volumen? ¿En qué punto de producción una empresa podrá recuperar sus costos? ¿Cuánto debe producir una empresa para obtener un beneficio deseado? Para entender la relación costo-volumen-beneficio, uno debe conocer el comportamiento de los costos. Los costos pueden subdividirse en: costos fijos, costos variables y costos semi-variables. Los costos fijos permanecen constantes independientemente de los cambios en la producción.

Un aumento o disminución en el volumen de producción no influirá en los costos fijos. Los costos variables, por otro lado, varían en proporción directa al cambio en la producción. Los costos semivariables permanecen constantes durante un período y luego se vuelven variables durante un período corto. Estos costos cambian con el cambio en la producción pero no en la misma proporción.

La primera preocupación de un gerente de finanzas será recuperar todos los costos. Aspirará a alcanzar el punto de equilibrio a la mayor brevedad. Es un punto de no pérdida sin fines de lucro. Cualquier producción más allá del punto de equilibrio traerá beneficios a la preocupación. El volumen de ventas, para obtener un beneficio deseado, también se puede determinar. Este análisis es muy útil para decidir el volumen de producción o ventas. El conocimiento del análisis costo-volumen de ganancias es esencial para tomar decisiones importantes sobre producción y ganancias.

5. Presupuesto de capital:

El presupuesto de capital es el proceso de tomar decisiones de inversión en gastos de capital. Es un gasto cuyos beneficios se esperan recibir durante un período de tiempo superior a un año. Es un gasto en el que se incurre para adquirir o mejorar los activos fijos, cuyos beneficios se espera recibir en el transcurso de varios años en el futuro. Las decisiones de presupuesto de capital son vitales para cualquier organización. Una decisión de inversión errónea puede resultar fatal para la existencia misma de la preocupación.

El quid de la presupuestación de capital es la asignación de recursos disponibles a varias propuestas. El factor crucial que influye en la decisión de presupuesto de capital es la rentabilidad de la inversión prospectiva. Para tomar decisiones correctas de presupuesto de capital, el conocimiento de sus técnicas es esencial. Se pueden utilizar varios métodos como el método del período de recuperación, el método de la tasa de retorno, el método del valor presente neto, el método de la tasa interna de retorno y el índice de rentabilidad para tomar decisiones de presupuesto de capital.

6. Gestión del capital de trabajo:

El capital de trabajo es el centro neurálgico de un negocio. Así como la circulación de la sangre es esencial en el cuerpo humano para mantener la vida, el capital de trabajo es esencial para mantener el buen funcionamiento de los negocios. Ninguna empresa puede funcionar con éxito sin una cantidad adecuada de capital de trabajo. El capital de trabajo se refiere a la parte del capital de la empresa que se requiere para financiar activos a corto plazo o corrientes, como efectivo, cuentas por cobrar e inventarios. Es esencial mantener un nivel adecuado de estos activos. El gerente de finanzas debe determinar la cantidad de dichos activos. Se requiere efectivo para satisfacer las necesidades cotidianas y comprar inventarios, etc.

La escasez de efectivo puede afectar negativamente la reputación de una empresa. La gestión de cuentas por cobrar está relacionada con el volumen de producción y ventas. Para aumentar las ventas, puede ser necesario dar más facilidades de crédito. A pesar de que las ventas pueden aumentar, el riesgo de deudas incobrables y el costo involucrado en ellas puede ser sopesado en comparación con los beneficios. El control de inventario también es un factor importante en la gestión del capital de trabajo. La insuficiencia del inventario puede causar retrasos o interrupciones del trabajo. El exceso de inventario, por otro lado, puede resultar en el bloqueo del dinero en las acciones, más costos en el mantenimiento de las existencias, etc. La administración adecuada del capital de trabajo es un área importante de la administración financiera.

7. Planificación y control de ganancias:

La planificación y el control de las ganancias es una responsabilidad importante del gerente financiero. La maximización de beneficios se considera, en general, un objetivo importante de una empresa. El beneficio también se utiliza como una herramienta para evaluar el desempeño de la administración. El beneficio está determinado por el volumen de ingresos y gastos. Los ingresos pueden provenir de las ventas, inversiones en valores externos o ingresos de otras fuentes. Los gastos pueden incluir costos de fabricación, gastos comerciales, gastos administrativos y de oficina, gastos de venta y distribución y costos financieros.

El exceso de ingresos sobre el gasto determina la cantidad de ganancias. La planificación y el control de los beneficios influyen directamente en la declaración de creación de dividendos de los excedentes, impuestos, etc. El análisis de equilibrio y la relación costo-volumen de beneficios son algunas de las herramientas utilizadas en la planificación y el control de los beneficios.

8. Política de dividendos:

El dividendo es la recompensa de los accionistas por las inversiones realizadas por ellos en las acciones de la compañía. Los inversores están interesados ​​en obtener el máximo rendimiento de sus inversiones, mientras que la administración desea retener las ganancias para obtener más financiamiento. Estos objetivos contradictorios deberán reconciliarse y en interés de los accionistas y de la empresa. La compañía debe distribuir una cantidad razonable como dividendos a sus miembros y conservar el resto para su crecimiento y supervivencia.

Una política de dividendos está influenciada por varios factores, como la magnitud y la tendencia de las ganancias, el deseo y el tipo de accionistas, los requisitos futuros de la empresa, la política económica del gobierno, la política de impuestos, etc. La política de dividendos es un área importante de la gestión financiera porque los intereses Los accionistas y las necesidades de la empresa están directamente relacionados con ella.