Top 6 requisitos previos de un buen sistema de oficina
Este artículo arroja luz sobre los seis prerrequisitos principales de un buen sistema de oficina. Son: 1. Aceptabilidad 2. Sencillez 3. Confiabilidad 4. Eficacia 5. Flexibilidad 6. Eficiencia.
Prerrequisito # 1 del buen sistema de oficina Aceptabilidad:
Incluso lo mejor del sistema o los procedimientos formulados fallarán si no es aceptable para los responsables de su uso.
Si un sistema no es aceptable, sería un sabotaje o fallaría debido a su mal uso.
Buen Prerrequisito del Sistema de Oficina # 2. Simplicidad:
Un sistema que está diseñado para ser utilizado en la oficina no debe hacer que uno sienta que es engorroso, exigente y demasiado difícil de aceptar. Debe diseñarse de tal manera que todos puedan entenderlo y todos puedan implementarlo rápidamente.
Prerrequisito del buen sistema de oficina # 3. Confiabilidad:
Es evidente y muy claro que un buen sistema produce un muy buen resultado. También la salida sería estandarizada y hasta la marca. Por lo tanto, aporta una noción o concepto de confiabilidad entre los empleados.
Buen Prerrequisito del Sistema de Oficina # 4. Eficacia:
La efectividad de un sistema está relacionada con su logro. Si un sistema sigue funcionando, produciendo resultados, entonces se considera que es efectivo en la medida en que produce resultados. Sin embargo, aquí debe observarse o notarse que los objetivos se alcanzan dentro del período de tiempo apropiado programado o mencionado. Sólo entonces la efectividad está orientada a resultados.
Prerrequisito del buen sistema de oficina # 5. Flexibilidad:
La flexibilidad de un sistema se refiere a que todos acepten el sistema, caigan bajo su marco para producir resultados, y deberían poder absorber el cambio frecuente del "entorno organizativo". Esto, si no es flexible, entonces el trabajo puede ser perturbado y el sistema puede fallar miserablemente.
Buen Requisito del Sistema de Oficina # 6. Eficiencia:
El sistema adoptado debe ser tal que debe lograr su objetivo dentro del costo estimado para su implementación. Si se implementa, y no se encuentra en el sistema, las consecuencias adversas deberían ser poco o menos, o mínimas, para que la organización no sufra por esto.
