Top 5 técnicas de control disponibles para gerentes
Este artículo arroja luz sobre las cinco técnicas principales de control disponibles para los gerentes para acelerar los procesos organizativos hacia los objetivos deseados. Las técnicas son: 1. Control de producción 2. Control de organización 3. Control de calidad 4. Control financiero 5. Control de inventario.
Técnica de Control # 1. Control de Producción:
Estos controles generalmente tienen que ver con la programación, el tiempo y el enrutamiento de un producto o proyecto.
El control de producción emplea herramientas tales como los diagramas de Gantt, la técnica de evaluación y revisión de programas (PERT) y el método de ruta crítica (CPM) para monitorear el desempeño real y compararlo con los resultados esperados.
Técnica de Control # 2. Control Organizacional:
El control organizativo incluye tanto el control ejercido por la estructura organizativa y sus sistemas de planificación como el control de los miembros organizacionales. Los programas tales como la gestión por objetivos sirven como medios importantes de control para sincronizar el desempeño de los miembros de la organización con la estructura dictada por los procesos organizativos.
Otra herramienta de control organizacional importante es el sistema de información de gestión.
Técnica de control # 3. Control de calidad:
Se trata de mantener la calidad de los bienes o servicios de una empresa. Las organizaciones utilizan dos métodos básicos para mantener la calidad de los productos terminados. En la organización donde los requisitos de nivel de calidad son altos, se realizará una inspección individual de cada unidad de salida. Mientras que en algunas otras empresas, solo un porcentaje de la muestra de la producción será sometido a inspección.
Técnica de Control # 4. Control Financiero:
Los presupuestos, el análisis financiero de la organización, los estados contables y el uso del análisis de equilibrio son las herramientas principales del sistema de control financiero. Los presupuestos representan en términos monetarios las metas y objetivos de las organizaciones. Es un plan financiero que enumera en detalle los recursos o fondos asignados a un producto, división o proyecto en particular. Inherente en el presupuesto es el control a través de retroalimentación oportuna.
El análisis financiero es el uso de técnicas específicas para estudiar los documentos financieros de una empresa y controlar el flujo de fondos, productos y servicios dentro y fuera de las organizaciones. Estas declaraciones proporcionan los medios para controlar la liquidez, la rentabilidad y las condiciones financieras generales de la organización.
El análisis de equilibrio es un método para determinar el volumen de ventas mínimo necesario para cubrir todos los costos a un determinado nivel de precio. Este análisis es útil para proporcionar a los gerentes una estimación de ganancias o pérdidas en diferentes niveles de ventas y en diferentes estimaciones de costos. También puede aproximar el efecto de un cambio en el precio de venta de los productos de la empresa.
Técnica de control # 5. Control de inventario:
Se refiere a la cantidad de activos que deben mantenerse en inventario, materias primas, trabajos en curso y productos terminados. Se han desarrollado varios métodos sofisticados para determinar los niveles óptimos de inventario para diferentes tipos de organizaciones.
