Técnicas y Programas de Auditoría.
Aquí detallamos sobre las técnicas y programas para la auditoría.
Técnicas de Auditoría:
Algunas técnicas importantes se discuten aquí:
(i) Valeso:
Respaldar es el examen de la evidencia ofrecida en la justificación de las entradas en los libros, incluida en dicho examen la prueba, en la medida de lo posible, de que no se han omitido entradas de los libros. Para fundamentar una entrada en los libros, el auditor tiene que examinar las evidencias documentales de respaldo, tales como comprobantes, recibos, facturas, actas, contratos, correspondencia, etc.
(ii) Marcas de verificación y garrapatas:
Para indicar que el trabajo se ha completado, deben adoptarse algunas marcas de verificación y garrapatas con lápiz o tinta de color.
(iii) Pruebas de prueba:
Estos pueden ser empleados donde las transacciones son numerosas y los controles de auditoría son pocos. En tales casos se pueden emplear técnicas estadísticas. No hay necesidad de cheque por ciento por ciento.
(iv) Notas de Auditoría y Cuestionarios:
Se debe tomar una nota cuidadosa y precisa de todos los hechos importantes descubiertos en el curso de la auditoría, tales como errores descubiertos, defectos en el sistema de control contable o interno y detalles de trabajo que respaldan el estado de cuentas real. El auditor puede emitir cuestionarios a los diferentes gerentes departamentales para encontrar una respuesta a cada pregunta.
Un cuestionario sobre el material (departamento de tiendas) se da como en:
1. ¿Se han recibido los artículos recibidos de todas las mercancías entrantes?
2. ¿Se ingresan diariamente las tarjetas de papelera de los productos recibidos?
3. ¿Se verifican las solicitudes de las tiendas en cuanto a la autorización?
4. ¿Las tiendas que se toman de los contenedores se registran diariamente en las tarjetas?
5. ¿Se han recibido notas de débito de las tiendas para todos los materiales devueltos a la tienda?
6. ¿Han sido grabados a la vez en las tarjetas bin?
7. ¿Se han reportado todas las pérdidas conocidas, con sus causas al mismo tiempo?
8. ¿Se han revisado regularmente los artefactos contra incendios?
9. ¿Se han mantenido regularmente las máquinas de pesaje?
10. ¿Se ha llamado la atención del inspector a todos los casos de daños a las mercancías?
11. ¿Tiene alguna sugerencia para presentar a la administración con respecto al trabajo de su departamento?
(v) Informe de auditoría:
Después de completar la auditoría, el auditor debe informar acerca de la corrección o no del sistema y sus recomendaciones. No se puede establecer un formulario estándar para un informe de auditoría. El informe debe ser conciso y presentarse rápidamente para que sea de uso efectivo para la administración.
Programa de Auditoría de Costos :
No se puede establecer un patrón estándar para el programa de auditoría de costos. Se verá afectado por la naturaleza y el tamaño del negocio, la actitud de la administración y el sistema existente. El auditor de costos debe tener un programa de auditoría de costos que debe ser específico para la unidad en cuestión.
Se debe establecer en detalle un programa adecuado para la auditoría de costos, especificando cada elemento del trabajo de auditoría que se llevará a cabo. Las áreas que debe incluir un programa de auditoría de costos son el inventario de tiendas y trabajos en curso, mano de obra, gastos generales, gastos de venta, distribución y administración, gastos de capital y utilización de la capacidad, planta y equipo.
En la elaboración de dicho programa, los factores de guía deberían ser:
(i) El impacto de los diferentes elementos del costo en el costo total.
(ii) Comparación de la producción y ventas reales con las presupuestadas.
(iii) Análisis de varianzas.
(iv) Elaboración de una lista de prioridades si se realizara el seguimiento de más de una alternativa.
(v) Examen crítico de todas las declaraciones que se presentarán a la administración para tomar decisiones gerenciales.
(vi) Revisar con frecuencia todos los sistemas establecidos o las medidas adoptadas.
(vii) Discusión de consultas planteadas durante la auditoría de costos.
(viii) El efecto de todos los factores anormales debe ser separado.
(ix) Se debe seguir el mismo procedimiento de auditoría financiera, es decir, verificación, verificación y tachado, verificaciones de prueba, notas de auditoría y cuestionario para establecer la verificación de la exactitud de las cuentas de costos.
(x) Las ganancias según las cuentas de costos deben conciliarse con las cuentas financieras.
