Características de la dotación de personal: 7 características principales de la dotación de personal - ¡Discutidas!

Las siguientes son las características o características de la dotación de personal: 1. La dotación de personal no es un ejercicio temporal, 2. La dotación de personal es un proceso complejo, 3. La dotación de personal es un ejercicio lógico, 4. La dotación de personal se ocupa de los requisitos presentes y futuros, 5. La dotación de personal implica a las personas, 6. Responsabilidad de la dotación de personal, 7. La dotación de personal es una función de gestión!

1. La dotación de personal no es un ejercicio temporal:

La dotación de personal no es una actividad que se puede realizar sólo temporalmente.

Es una actividad continua por lo que la mano de obra requerida está disponible durante todo el año y en todo momento sin ningún problema.

2. La dotación de personal es un proceso complejo:

De acuerdo con Wendell French, “la amplia función de administración de personal debe ser un esfuerzo conjunto de todos los gerentes dentro de una organización. La naturaleza compleja de la función de personal se deriva del hecho de que a veces se asignan funciones totalmente no relacionadas a las funciones de personal ”. La complejidad aumenta porque una empresa es una entidad dinámica que tiene varios sistemas y subsistemas.

3. La dotación de personal es un ejercicio lógico:

Los diversos pasos lógicos que se deben seguir en la dotación de personal son: planificación de la mano de obra, reclutamiento, selección, inducción, evaluación, capacitación y mantenimiento del personal. La dotación de personal es una función de gestión.

4. El personal se ocupa de los requisitos presentes y futuros:

Los cambios se siguen produciendo con mucha frecuencia en el personal debido a jubilaciones, renuncias, fallecimientos, despidos, etc. Por lo tanto, la dotación de personal no solo se ocupa del presente sino también del futuro.

Si las propias personas no se desarrollan, una organización puede tener que contratar personas de fuera. Es a través de la función de personal que la empresa se maneja con el personal administrativo requerido.

5. El personal involucra a las personas:

Según Koontz, “la función de la dotación de personal y la dirección se relaciona casi completamente con las personas, un hecho que introduce enormes complejidades que no ceden tan bien a la eficacia de la lógica. Las incertidumbres en la selección y dirección de las personas crean problemas desconcertantes en la administración general ".

El comportamiento humano es tan complejo que muchas veces los seres humanos se convierten en una fuente de frustración y tensión. Por otro lado, los seres humanos son los activos más valiosos de una organización.

6. Responsabilidad del personal:

El personal no es responsabilidad exclusiva del departamento de personal. De hecho, la responsabilidad de la planificación y ejecución eficiente de la función de personal recae en todos los gerentes en todos los niveles.

7. El personal es una función de gestión:

La dotación de personal se refiere a la selección de personal, especialmente a los gerentes. La función de la dotación de personal implica la gestión de la estructura de la organización a través de una cuidadosa selección, evaluación, esfuerzos de desarrollo, etc. Esta función de la administración no es una función nueva; Es tan antiguo como lo es la propia organización.