Costos de investigación y desarrollo: significado, características y otros detalles

Significado y tipos de costo de investigación:

Según la terminología de CIMA, 'el costo de investigación es el costo de buscar productos nuevos o mejorados, nuevas aplicaciones de materiales o métodos nuevos o mejorados'. Puede ser realizado por el personal de investigación de la organización o puede ser confiado a una asociación o consultores externos.

Dichos costos incluyen el costo de la experimentación inicial, todos los tipos de pruebas y las siguientes pruebas de ensayos pequeños para probar los resultados de la investigación. Las principales partidas de gastos son los sueldos y salarios del personal de investigación y pruebas, los materiales e instalaciones utilizados en los departamentos de laboratorio e investigación y el pago a agencias de investigación externas.

La investigación puede ser de dos tipos:

(A) Investigación pura o básica o fundamental, y

(B) Investigación aplicada o dirigida.

(A) Investigación pura:

Esto se hace para aumentar el conocimiento en ciertos campos como producción, mercadeo, etc. Dicha investigación se realiza con la esperanza de que se desarrollen algunas aplicaciones útiles a partir de ella. Este tipo de investigación generalmente es realizada por grandes empresas, el gobierno y las instituciones educativas, ya que tiene un beneficio inmediato y menos seguro.

La investigación pura puede ser investigación general o investigación de rutina. La investigación general es para fines generales y no está relacionada con ningún producto específico. El beneficio de dicha investigación no se puede evaluar contra un producto en particular. La investigación de rutina incluye pruebas de calidad y especificaciones de entrada y salida.

(B) Investigación aplicada:

Dicha investigación difiere de la investigación básica en que apunta a producir resultados definitivos. Por lo general, se limita al estudio de campo estrechamente relacionado con las áreas de negocios existentes de la organización. Este tipo de investigación toma la ayuda del conocimiento disponible o nuevos hechos descubiertos por la investigación básica de una compañía. Dicha investigación generalmente se realiza para mejorar los productos, métodos o equipos existentes para explorar o establecer nuevos productos, procesos, métodos o equipos que puedan proporcionar más beneficios y para brindar mejores medidas de salud, seguridad y conveniencia.

Puede estar relacionado con materias primas y otros recursos y la gestión de personal y relaciones humanas. El potencial de pago más inmediato en esta investigación hace que sea más práctico para las empresas comerciales que la investigación básica.

Significado del costo de desarrollo :

De acuerdo con la terminología de CIMA, el costo de desarrollo es el costo del proceso que comienza con la implementación de la decisión de producir un producto nuevo o mejorado o para emplear un método nuevo o mejorado y termina con el inicio de la producción formal de ese producto o por ese método '.

El desarrollo comienza donde la investigación termina a medida que se incurre en gastos de desarrollo para poner los resultados de la investigación sobre una base comercial práctica. De hecho, la investigación indica si es científicamente y tecnológicamente posible fabricar un producto de acuerdo con un diseño específico. El desarrollo es la siguiente etapa cuando se realiza una pequeña unidad de producción en una prueba o ejecución piloto en condiciones prácticas de producción para ver si la fabricación a gran escala sería comercialmente correcta.

Si la preocupación es exitosa, entonces se emprende la producción a gran escala. Así, el desarrollo forma un puente entre la investigación y la producción, aunque está más cerca de este último. Los beneficios de la investigación se transmiten al desarrollo y los resultados obtenidos del trabajo de desarrollo se transmiten en beneficio de la producción.

Características especiales de los costos de investigación y desarrollo:

Las características son:

1. Los costos de investigación y desarrollo se incurren antes de la producción real. Por lo tanto, no puede ser cargado a la producción.

2. El beneficio de este costo se experimenta a lo largo de varios años futuros; Así que es un gasto por ingresos diferido.

3. La cantidad de gastos en investigación y desarrollo es enorme; por lo que se vuelve difícil para una pequeña empresa emprender el trabajo de investigación y desarrollo.

4. A veces, la investigación que no tiene éxito no da un resultado tangible y se desperdician enormes gastos en la investigación.

5. Se experimenta una gran dificultad para establecer estándares adecuados con los que medir la eficiencia de los gastos de investigación y desarrollo.

6. Hay variados objetos para los cuales se lleva a cabo la investigación y el desarrollo. Para cumplir con los requisitos de diferentes circunstancias, dicho costo requiere diferentes tratamientos contables.

Teniendo en cuenta las condiciones competitivas que prevalecen, la investigación y el desarrollo son necesarios no solo para el crecimiento del negocio sino también para su supervivencia. Las industrias a gran escala gastan grandes sumas en investigación y desarrollo para llevar a cabo esta función de manera continua.

Objetivos de Investigación y Desarrollo:

Los diversos objetivos para los cuales se llevan a cabo la investigación y el desarrollo son los siguientes:

1. Adquirir un mejor conocimiento y saber hacer.

2. Para descubrir productos nuevos o mejorados, métodos de producción nuevos o mejorados y nuevas aplicaciones de materiales para maximizar las ganancias.

3. Encontrar nuevos usos para los productos.

4. Mejorar la organización y el diseño del negocio.

5. Explorar posibilidades de un gran mercado.

6. Mejorar los productos y procesos existentes para que pueda dar más beneficios además de mantener un precio y calidad razonables. Esto también aumentará la aceptabilidad en el mercado de los productos fabricados por la empresa.

7. Encontrar métodos por los cuales se pueda brindar un mejor servicio a los clientes.

8. Para conocer las posibilidades de expansión del negocio actual o entrar en otros campos con la intención de aumentar las ganancias.

Recaudación de Costos de Investigación y Desarrollo:

Los costos de investigación y desarrollo se recolectan a través de los documentos habituales como solicitudes de material, tarjetas de tiempo de trabajo, facturas y comprobantes. Los artículos especiales como regalías, derechos de patente, costo de rectificación, etc. se registran a través de los comprobantes.

Se asigna un número de orden de trabajo para cada proyecto de investigación y desarrollo. Para distinguir cada clase o tipo de gasto, se debe utilizar un código adecuado o series separadas de órdenes de trabajo.

Todos los costos directos incurridos en materiales directos, mano de obra y gastos directos se contabilizan en las órdenes de trabajo respectivas. Ciertos gastos que pueden identificarse directamente como personal especial, supervisión, gastos de manejo y mantenimiento del equipo, etc. pueden asignarse directamente a la orden específica de investigación y desarrollo. Las partidas de costos fijos, como la depreciación, el seguro, las tasas y los impuestos, se cobran y distribuyen a los diversos pedidos de manera adecuada.

Pero si hay ciertos elementos de gastos generales como parte proporcional de los gastos del departamento de compras y el mantenimiento general, deben asignarse equitativamente a cada orden de investigación y desarrollo. Si se incurre en gastos en proyectos de investigación básica y se trata de una investigación teórica, académica o educativa, los costos se deben cobrar en números de orden de trabajo separados y no se debe cargar ninguna porción de los gastos generales a estos proyectos. De hecho, el gasto en tales proyectos es en sí mismo una partida de gastos generales que debe asignarse adecuadamente.

Contabilidad de costos de investigación y desarrollo:

La contabilización de tales costos da lugar a muchos problemas que se deben a:

(i) Dichos gastos son de la naturaleza de los costos de preproducción y hay demasiado tiempo de retraso entre la incurrencia de gastos y la obtención de beneficios.

(ii) O bien la producción es nula o es tan pequeña que resulta difícil cobrar tales costos al costo de los productos. Debido a estas dificultades, existe una falta de acuerdo general con respecto al tratamiento de dichos costos en las cuentas de costos.

Los siguientes son los principales métodos que pueden utilizarse para la recuperación de dichos costos:

(i) Cargo al período actual sobre la base de ingresos:

Los costos de investigación y desarrollo, en función de la producción, se pueden cargar directamente al costo de los bienes vendidos de productos específicos o se pueden recuperar a través de las tasas generales generales que se consideran costos generales. Cobrar tales costos al costo de los bienes vendidos en el período actual o no es un tema de controversia. Si dichos costos deben capitalizarse o cargarse a los ingresos actuales depende de dos factores, es decir, la naturaleza de los gastos incluidos en los costos y el objetivo y resultado probable de dicha investigación y desarrollo.

Si la investigación contribuye a la eficiencia general y al crecimiento del negocio y no en beneficio de un departamento en particular y se realiza para mejorar los resultados de la preocupación mediante la búsqueda de mejores materiales, métodos, métodos de manejo de procesos, diseño de la planta, etc. para desarrollar productos adicionales o nuevos, entonces dichos costos pueden cargarse a los costos de los ingresos actuales.

Este tratamiento del resultado general que no da lugar a productos se justifica por diversos motivos, es decir:

(i) Algunos de los proyectos pueden resultar en fracaso,

(ii) Tales gastos no dan lugar a nuevos procesos o productos vendibles,

(iii) Tales gastos pueden ser incurridos para mantener la capacidad competitiva de la empresa,

(iv) Es difícil evaluar el período durante el cual los conocimientos adquiridos pueden extenderse,

(v) Es beneficioso en aquellos casos en que las ventas futuras pueden caer debido a la competencia o la novedad se desvanece,

(vi) Cuando el efecto de dichos costos en los ingresos futuros puede ser dudoso.

(ii) Amortización a largo plazo por capitalización:

Si el costo de investigación y desarrollo se incurre en un producto o proceso específico, y hay poca o ninguna producción durante el período actual, entonces es conveniente no cargar dichos costos al costo actual de producción. Si se espera que se obtenga el beneficio de dicha investigación y desarrollo a largo plazo, el gasto puede capitalizarse y se puede cargar una cantidad adecuada a los costos como la depreciación de los activos fijos.

(iii) Amortización a corto plazo:

Si los beneficios de la investigación y el desarrollo se derivan solo por un período corto de dos o tres años, dichos costos pueden tratarse como costos depreciables. Una parte del monto total gastado se da de baja en la cuenta de pérdidas y ganancias y el saldo se muestra como activo ficticio y se arrastra en el balance general para ser dado de baja en los años posteriores.

Los métodos (ii) y (iii) están justificados por varios motivos, es decir (i) Debido a los esfuerzos de investigación y desarrollo, se espera un aumento en los ingresos futuros; por lo tanto, el período futuro debe soportar una parte legítima de dichos gastos, (ii) No habrá grandes fluctuaciones en los costos y beneficios de la preocupación por no cobrar dichos costos a los ingresos actuales, (iii) Es razonable distribuir el costo de la patente En los años futuros en los que se espera que se reciba el beneficio, (iv) Si los gastos no están relacionados con la actividad actual, no será correcto cargar dichos gastos a los costos y beneficios actuales.

Métodos de contabilidad para ser adoptados en situaciones específicas:

Los métodos de contabilidad de los costos de investigación y desarrollo que se adoptarán en situaciones específicas son los siguientes:

(a) Costos de investigación básicos (o generales):

Dichos costos de investigación no están relacionados con ningún producto, equipo o método específico. Además, los resultados de dicha investigación son inciertos y pueden estar disponibles en el mismo año o en los años posteriores o pueden no ser exitosos en absoluto. Dichos costos de investigación se tratan como un ítem de gastos generales específicos con referencia al área en que se encuentra dicha investigación.

Por ejemplo, los costos de investigación en productos o métodos de fabricación se tratan como gastos generales de fábrica, las investigaciones sobre administración y gestión como gastos administrativos y las investigaciones de mercado como gastos generales de venta. Se asigna un número de orden permanente para cada artículo de dicha investigación con fines de contabilidad y control. En algunos casos, en cuanto a los costos de reparación y mantenimiento, se proporciona una suma específica en las cuentas contra las cuales se cargan los gastos reales cuando se incurren.

(b) Costo de la investigación aplicada:

Tales costos de investigación incurridos en productos específicos pueden cargarse a estos productos como costos de preproducción. Si el monto de dichos costos es elevado y beneficiará la producción de años futuros, entonces puede tratarse como un gasto por ingresos diferidos y se cargará a la producción futura en base a la tarifa por pieza. Dichos costos pueden cargarse en parte a la producción actual y en parte tratarse como ingresos diferidos si se incurre para mejorar los productos o métodos de producción existentes. Si los costos de investigación se incurren con el propósito de aumentar la capacidad de producción efectiva o la capacidad de la empresa, se capitaliza.

(c) Costo de desarrollo:

Es fácil identificar dichos costos con métodos, productos o equipos específicos y puede tratarse de la misma manera que la investigación aplicada que se analiza en (b) más arriba. El costo de desarrollo es generalmente alto y se trata como un gasto por ingresos diferidos para que pueda recuperarse de la producción de períodos posteriores. Se puede crear un fondo de amortización mediante un cargo a partir de los períodos contables futuros. El monto a cobrar en cada período dependerá del tamaño de la producción y de la capacidad para soportar dichos gastos.

(d) Investigación y desarrollo fallidos:

La cantidad gastada en investigación y desarrollo no exitosos se trata como una partida de costos generales, siempre que sea normal y se incluya en el presupuesto. Si no es así, entonces se da de baja a la cuenta de pérdidas y ganancias para proteger los costos de tales anomalías. La investigación básica llevada a cabo de manera continua, sin producir ningún resultado tangible, debe ser tratada como no exitosa y tratada como un elemento de gastos generales.

(e) Investigación y desarrollo en nombre de un cliente:

Dichos costos se tratan como un elemento de costos generales o se cargan directamente al trabajo del cliente, ya que se puede identificar directamente a un cliente en particular.

(f) Investigación y Desarrollo para Nuevos Productos:

Dichos costos pueden tratarse como gastos de ingresos diferidos si no hay producción durante el año en curso y se muestran en el Balance como un activo ficticio. Dichos gastos se cargarán a la cuenta de pérdidas y ganancias sobre la base de la producción de nuevos productos en el período futuro. Si la producción ya ha comenzado, pero no es suficiente para sufragar los costos de investigación y desarrollo, entonces una parte de esto puede cargarse a la producción actual y el resto puede tratarse como un gasto por ingresos diferidos.

(g) Investigación y Desarrollo para Productos Existentes:

Dicha investigación y desarrollo se lleva a cabo para mejorar y desarrollar los productos existentes reduciendo los desperdicios, corrigiendo defectos y mejorando la calidad, etc. Estos costos de investigación se cargan al costo actual de producción, tratándolos como costos de fabricación o venta dependiendo de si dicha investigación y desarrollo El desarrollo se realiza para mejorar las capacidades de producción o el volumen de ventas. El costo del trabajo incompleto de investigación y desarrollo debe trasladarse al próximo año, tratándolo como un trabajo en progreso en proyectos incompletos con respecto a nuevos proyectos.

Control de Costos de Investigación y Desarrollo:

Cuando se asigna una cantidad a granel para el trabajo de investigación sobre productos y métodos de producción existentes, los costos reales de investigación y desarrollo se deben recopilar y comparar con la cantidad asignada para fines de control.

Si se asignan cantidades separadas para un producto o método específico, los gastos reales se deben cobrar y comparar con sus asignaciones respectivas.

Si el trabajo de investigación está relacionado con nuevos productos o métodos, entonces cada proyecto tendrá un número específico y estará sujeto a una estimación técnica. Las estimaciones se preparan a partir de las estimaciones técnicas. Los gastos reales se recogen y se comparan con las estimaciones de costos. Cada proyecto de investigación debe ser adecuadamente escalonado y dividido en estimaciones de períodos más pequeños (por ejemplo, un mes) para la facilidad de control. Los costos de desarrollo en proyectos exitosos serán estimados y utilizados para comparar los costos reales con fines de control.