Compras: Objetivos y Tipos de Compras
Compras: ¡Objetivos y tipos de compras!
La compra es la función más importante de la gestión de materiales. Una parte sustancial de las finanzas de la empresa está bloqueada en los materiales. Si el tamaño de la preocupación lo permite, se establece un Departamento de Compras por separado. La función está estrechamente relacionada con las funciones de producción y comercialización, la eficiencia de estos departamentos depende de la eficiencia del departamento de compras. Asegura que los materiales de tipo y calidad correctos estén disponibles en la cantidad correcta y en el momento adecuado.
La compra tiene un significado más amplio que la mera compra. Según Alford y Beatty, “la compra es la obtención de materiales, suministros, herramientas y servicios necesarios para el equipo, el mantenimiento y las operaciones de una unidad de fabricación”. El Dr. Walters enfatiza la necesidad de la compra científica cuando dice que está relacionada con compra de materiales, máquinas, equipos y suministros adecuados o almacenes utilizados en la fabricación de un producto, adoptados para su comercialización en la cantidad y calidad adecuadas en el momento adecuado y al precio más bajo compatible con la calidad deseada. El programa de compras debe estar enmarcado para que los requisitos se adquieran cuando sea necesario y al precio razonable.
Objetivos:
Los siguientes son los objetivos de la compra científica:
1. El primer objetivo de las compras científicas es obtener la cantidad adecuada de materiales para que la producción continúe ininterrumpidamente.
2. Asegurar que los bienes comprados sean de la calidad adecuada.
3. Asegura el suministro de materiales en el momento en que el departamento de producción lo necesita.
4. Los desperdicios de materiales debidos a deterioro, obsolescencia, duplicación, etc. se mantienen al mínimo.
5. Programación de la compra teniendo en cuenta las políticas de producción a corto y largo plazo de la empresa.
6. Mantener fuentes adecuadas de suministros y también mantenerse en contacto con fuentes alternativas.
7. Pagar un precio razonable por los materiales para que las inversiones en las tiendas sean mínimas.
8. Mantener la posición competitiva de la empresa manteniendo estándares de calidad positivamente comparables con los de empresas competidoras.
9. Desarrollar buenas relaciones con los proveedores que aseguren los mejores términos de suministro de materiales.
10. Adoptar el método de compra más ventajoso para garantizar la entrega sin problemas de los materiales de los proveedores y evitar los riesgos de disputas por pérdidas financieras.
Tipos de compras:
Teniendo en cuenta el tamaño y los requisitos de la organización, las compras pueden ser centralizadas o descentralizadas.
1. Compras centralizadas:
Cuando todos los tipos de compras se realizan en un nivel, se conoce como compras centralizadas. Un departamento separado, conocido como departamento de compras, está configurado para este propósito. Todos los departamentos envían sus requisitos de compra al departamento de compras y se encarga de la adquisición de diversos bienes necesarios.
2. Compras descentralizadas (o localizadas):
Este tipo de compra es adecuado para preocupaciones o cuando hay más de una planta o las plantas están situadas en diferentes lugares. Cada departamento o planta, según sea el caso, está autorizado para realizar sus propias compras. Se designa un agente de compras por separado para cada departamento o planta. Para hacer cumplir las políticas de compras generales, todos los agentes de compras se ponen bajo el cargo de un agente de compras general. Recibe informes periódicos de todos los agentes de compras. Esto ayuda a ejercer control sobre los materiales. Este sistema tiene algunas ventajas y desventajas.
