Compras: es significado, definición, importancia y objetivos

Compras: ¡es significado, definición, importancia y objetivos!

Significado y definición:

La compra es la primera fase de la Gestión de Materiales. Compras significa adquisición de bienes y servicios de algunas agencias externas. El objeto del departamento de compras es organizar el suministro de materiales, repuestos y servicios o productos semiacabados, requeridos por la organización para producir el producto deseado, de alguna agencia o fuente externa a la organización.

Los artículos comprados deben ser de la calidad especificada en la cantidad deseada disponible en el momento prescrito a un precio competitivo. En palabras de Alford y Beatty, "la compra es la adquisición de materiales, suministros, máquinas, herramientas y servicios necesarios para el equipo, el mantenimiento y la operación de una planta de fabricación".

Según Walters, la función de compra significa "la adquisición mediante la compra de los materiales, la maquinaria, el equipo y los suministros adecuados para las tiendas utilizadas en la fabricación de un producto adoptado para su comercialización en la calidad y cantidad adecuadas en el momento adecuado y al precio más bajo". Consistente con la calidad deseada. "

Por lo tanto, la compra es una operación de exploración de mercado para adquirir bienes y servicios de la calidad deseada, la cantidad al precio más bajo y en el momento deseado. Se selecciona el proveedor que puede proporcionar artículos estándar al precio competitivo.

Comprar en una empresa ahora se ha convertido en una función especializada. Se experimentó que al asignar la responsabilidad de compra a un especialista, la empresa puede obtener mayores economías en la compra. Además, las compras implican más del 50% del gasto de capital presupuestado por la empresa.

Según Westing, Fine y Zenz, “Comprar es una actividad de gestión que va más allá del simple acto de comprar. Incluye investigación y desarrollo para la selección adecuada de materiales y fuentes, seguimiento para asegurar la entrega oportuna; inspección para asegurar tanto la cantidad como la calidad; para controlar el tráfico, la recepción, el almacenamiento y las operaciones contables relacionadas con las compras ”. La idea moderna es que las compras son una función gerencial estratégica y cualquier negligencia resultará en una disminución de las ganancias.

Importancia de la compra:

1. La función de compra proporciona materiales a la fábrica sin los cuales las ruedas de las máquinas no se pueden mover.

2. Un ahorro del uno por ciento en el costo de los materiales es equivalente a un aumento del 10 por ciento en la facturación. La compra eficiente puede lograr esto.

3. El gerente de compras es el custodio de la cartera de su firma, ya que gasta más del 50 por ciento de las ganancias de su compañía en compras.

4. Una proporción cada vez mayor de los requisitos de uno se compra ahora en lugar de hacerse como se hizo en la práctica en los días anteriores. La compra, por lo tanto, asume importancia.

5. Las compras pueden contribuir a la sustitución de importaciones y ahorrar divisas.

6. La compra es el factor principal en la ejecución oportuna de proyectos industriales.

7. Las organizaciones de gestión de materiales que existen ahora han evolucionado hacia fuera o los departamentos de compras.

8. Otros factores como:

(i) escasez de posguerra,

(ii) Las fluctuaciones cíclicas de los excedentes y la escasez y el rápido aumento de los costos de los materiales,

(iii) fuerte competencia, y

(iv) Los mercados mundiales en crecimiento han contribuido a la importancia de las compras.

Objetivos de compra:

El objetivo de compra a veces se entiende como la compra de materiales de la calidad correcta, en la cantidad correcta, en el momento correcto, al precio correcto y de la fuente correcta. Esta es una generalización amplia, que indica el alcance de la función de compra, que implica decisiones de políticas y análisis de varias posibilidades alternativas antes de su acto de compra.

Los objetivos específicos de compra son:

1. Pagar precios razonablemente bajos por los mejores valores disponibles, negociar y ejecutar todos los compromisos de la empresa.

2. Mantener los inventarios tan bajos como sea consistente con el mantenimiento de la producción.

3. Desarrollar fuentes satisfactorias de suministro y mantener buenas relaciones con ellos.

4. Para asegurar un buen desempeño del proveedor, incluyendo entregas rápidas y calidad aceptable.

5. Para localizar nuevos materiales o productos según sea necesario.

6. Desarrollar buenos procedimientos, junto con controles adecuados y política de compras.

7. Implementar programas tales como análisis de valor, análisis de costos y hacer o comprar para reducir el costo de las compras.

8. Para asegurar personal de alto calibre y permitir que cada uno se desarrolle a su máxima capacidad.

9. Mantener un departamento tan económico como sea posible, proporcional al buen desempeño.

10. Mantener a la alta dirección informada sobre el desarrollo del material que pueda afectar la rentabilidad o el rendimiento de la empresa.

11. Lograr un alto grado de cooperación y coordinación con otros departamentos de la organización.