Preparación de un presupuesto de gastos de oficina administrativa
Este artículo arroja luz sobre los seis principios principales de preparar un presupuesto de gastos de oficina administrativa.
Preparación de un presupuesto de gastos de la oficina administrativa Principio # 1. Principio de responsabilidad:
La fase inicial de preparación del presupuesto de la oficina debe asignarse al personal clave en el nivel operativo para que el presupuesto fluya hacia arriba desde los supervisores departamentales hasta el Gerente de la Oficina.
Los procesos de preparación del presupuesto en el nivel inferior son deseables para desarrollar la conciencia de los costos en cada nivel de la organización y en la mente de cada empleado.
Sin embargo, sería necesario asignar la responsabilidad de combinar los diferentes presupuestos a un ejecutivo experimentado que tenga una visión, un conocimiento de las finanzas y un entendimiento de la estructura corporativa, y la capacidad de ver el panorama financiero general y todos sus componentes.
Preparación de un presupuesto de gastos de la oficina administrativa Principio # 2. Principio de revisión:
El presupuesto debe revisarse con frecuencia para determinar las variaciones que se pueden superar antes de que el presupuesto haya perdido su eficacia. La variación de rendimiento debe notarse rápidamente para remediar los malos resultados. De hecho, una revisión diaria del rendimiento es la forma ideal de detectar variaciones favorables y desfavorables.
Preparación de un presupuesto de gastos de oficina administrativa Principio # 3. Principio de objetividad:
El presupuesto preparado debe ser realista y lento, lo más objetivamente posible, para mostrar lo que cada departamento es capaz de hacer. El presupuesto no debe ser optimista ni pesimista. Además, el creador de presupuesto no puede estar vinculado al pasado, aunque los registros del pasado pueden actuar como una guía útil.
Preparación de un presupuesto de gastos de la oficina administrativa Principio # 4. Principio de cumplimiento:
El presupuesto final de la oficina debe ser aceptado por todos los empleados, supervisores, ejecutivos de primera línea, desde el núcleo del corazón, en cada nivel operativo. Si la administración no toma en serio la implementación, el presupuesto se convertiría en un ejercicio infructuoso.
Preparación de un presupuesto de gastos de la oficina administrativa Principio n. ° 5. Principio de establecimiento de objetivos:
“El presupuesto preparado para cada departamento, o para la oficina en su totalidad, debe reflejar el logro de un objetivo específico”. Una vez que se definen los objetivos de la organización, se debe definir cada objetivo de departamento en relación con el objetivo de la organización. A nivel operativo, sería deseable revisar el desempeño pasado de cada empleado y el desempeño futuro de cada empleado debe ser definido.
Preparación de un presupuesto de gastos de oficina administrativa Principio # 6. Principio de flexibilidad:
El presupuesto debe ser lo suficientemente flexible, debe contener una "válvula de seguridad". Esto es necesario (a) para enfrentar situaciones de emergencia como huelgas y movimientos repentinos de la competencia, y (b) no para reprimir el progreso.
