Mobiliario de oficina: factores a considerar y tipos
Lea este artículo para conocer los factores a considerar y los tipos de muebles de oficina.
Mobiliario de oficina # Factores a considerar:
El mobiliario de oficina es necesario como parte del entorno total en el que trabaja el empleado.
Se puede describir como una facilidad básica con la cual un empleado generalmente se identifica a sí mismo.
Es necesario proporcionar comodidad al empleado para reducir la fatiga y los riesgos para la salud y, por lo tanto, es muy necesario proporcionar el tipo correcto de mobiliario de oficina.
Hay ciertos factores que deben tenerse en cuenta al elegir los muebles de oficina:
1. Fondo:
La cantidad de fondo disponible para el propósito obviamente afectaría la elección, pero al mismo tiempo sería esencial tener en cuenta el tipo de mobiliario más adecuado.
2. Durabilidad:
La durabilidad es un factor muy importante. Los muebles de acero que se están volviendo muy populares son más duraderos que los muebles de madera. Los muebles que también tienen una superficie de mica solar son muy duraderos, duraderos y resistentes.
3. Peso:
El mobiliario seleccionado debe ser de peso ligero y debería ser fácil levantarlo para moverlo si es necesario. Es necesario, si se hacen cambios frecuentes, que un mueble deba ser liviano.
4. Adaptable:
En la medida de lo posible, los muebles deben ser adaptables a diferentes usos en la oficina. De ahí la necesidad de estandarizar los muebles de oficina.
5. Riesgo de incendio:
En cuanto a lo posible, los muebles seleccionados deben resistir el fuego. Debe ser tal que, si se somete a fuego, no se destruya o queme totalmente en cenizas.
6. Apariencia:
La buena apariencia de los muebles se suma al aspecto de la oficina. Por lo tanto, los muebles no solo deben ser funcionales, sino que también deben tener un aspecto agradable.
7. Finalizar:
El aspecto final de los muebles debe ser tal que atraiga la atención. La superficie brillante debe evitarse porque crean resplandores y aumenta la tensión.
Mobiliario de oficina # Tipos de muebles:
Muchos tipos de muebles son necesarios en una oficina. Puede clasificarse en función del propósito o en función de la apariencia. Los muebles clasificados en función del objetivo son muebles ejecutivos, para fines especiales, y los muebles que se clasifican en función del aspecto físico son escritorios y sillas.
1. Escritorio:
El escritorio es el banco de trabajo del empleado de oficina que influye en gran parte de su eficiencia. El propósito principal de un escritorio es proporcionar un espacio adecuado para escribir y procesar la información. El escritorio también se utiliza para colocar una máquina para su uso y para proporcionar un espacio de almacenamiento para los suministros que necesita la persona.
Un escritorio promedio es un escritorio que tiene aproximadamente 150 cms de largo, 75 cms de altura y unos 70 cms de ancho. Este es un escritorio promedio. Estas dimensiones proporcionan un espacio suficiente para el trabajo y un lugar de trabajo cómodo.
Tipo de escritorios:
Los diferentes tipos de escritorio son:
1. escritorio ejecutivo
2. escritorio clerical
3. Escritorio de mecanografía.
4. Escritorio de la máquina
5. Escritorio secretarial.
1. Escritorio de la máquina:
Estos escritorios están diseñados para satisfacer las necesidades de diferentes máquinas que ocupan un lugar importante en la oficina. Por ejemplo, un escritorio con una máquina Xerox debe tener una forma y un tamaño diferentes en comparación con un escritorio que tiene una máquina de guillotina o una máquina duplicadora.
2. Escritorio de oficina:
Este tipo de escritorio que se utiliza en nuestro país es en su mayoría de pedestal individual con una altura máxima de 1, 2 metros por 75 cm, y posee 3-4 cajones en un lado del escritorio. En algunas oficinas se proporcionan escritorios con doble pedestal para el personal administrativo.
3. Escritorio de mecanógrafos:
Este es un escritorio estructurado único para la computadora y esto no es algo común en nuestra oficina en India. Los escritorios de mecanógrafos están fijos en países importantes como Francia, etc., con la altura y el cajón ajustados para satisfacer las necesidades del mecanógrafo.
En Estados Unidos, el escritorio en forma de L, una unidad de pedestal único con una extensión o cualquier lado que contenga el segundo pedestal se está volviendo popular. La oficina de mecanógrafos varía de una oficina a otra y de un país a otro, según la máquina de escribir o la computadora utilizada para escribir. Las típicas oficinas gubernamentales todavía utilizan la máquina de escribir.
4. Escritorio secretarial:
Estos escritorios son necesarios para los secretarios de los ejecutivos. Puede ser de pedestal simple o de doble pedestal. En nuestro país, la mayoría de los escritorios de secretaría son los mismos que los otros escritorios de oficina con pocos cambios. A los secretarios a menudo se les puede proporcionar una tabla de mecanógrafos separada para hacer el trabajo de mecanografía.
5. Escritorio Ejecutivo:
Estos escritorios están diseñados para el gusto individual y muy a menudo están diseñados como una pieza de exhibición de una organización. Su propósito es impresionar al visitante con el prestigio y la importancia de las personas que los utilizan.
Por lo general, son escritorios de doble pedestal con un ancho de 1, 5 metros a 1, 8 metros, una profundidad de 83 cm a 1 metro y una altura de aproximadamente 70 a 80 cm. Algunos de los más grandes contienen varios cajones en el lado donde está sentado el ejecutivo; y también en el lado opuesto en varios casos.
No puede haber ninguna forma estandarizada de escritorio ejecutivo o silla. Depende de la oficina, su imagen, forma y tamaño, y de la persona que desea tener una preferencia al respecto.
2. Tablas:
En muchos gobiernos y otras oficinas, las mesas todavía sirven como escritorio administrativo y, por lo tanto, pueden equiparse con uno o dos cajones. Las tablas son necesarias para la clasificación de correos, despachos, alojamiento temporal de archivos y bandejas de archivos, reunión de comité, etc.
3. Muebles de madera:
En nuestro país, los muebles de madera hechos de teca y palisandro son, con mucho, los muebles más populares.
Los muebles de madera tienen las siguientes ventajas sobre los muebles metálicos:
1. Puede ser diseñado y conformado según la necesidad.
2. Con su superficie pulida adecuadamente y su aspecto denso, es más rentable y crea una sensación de mayor comodidad.
3. Se puede volver a pulir a un bajo costo.
Los muebles metálicos se consideran ideales desde el siguiente punto de vista:
(i) Es seguro contra el fuego.
(ii) Una gran variedad, especialmente las sillas, es liviana y, si es necesario, se puede mover fácilmente de un lugar a otro.
En lo que respecta a India, hay muy poco para elegir y la elección entre los dos tipos de muebles dependerá principalmente de factores como la necesidad individual y los pesos comparativos.
4. Sillas:
Las sillas son quizás el elemento de mobiliario más importante desde el punto de vista del trabajador, ya que él se sienta en ellas durante todo el día en la oficina. En nuestro país, la mayoría de las sillas tienen una altura estandarizada de 41 cms o 16.5 pulgadas (dieciséis pulgadas y media). Una silla influye mucho en la postura correcta mientras trabaja y, por consiguiente, influye en la salud.
Las sillas deben construirse sobre una base científica para evitar la mala salud y la fatiga. Esos son los resultados de sillas mal diseñadas. El diseño apropiado de la silla aumenta el rendimiento del trabajo y es para reducir el ausentismo. La altura ideal hoy en día de una silla se considera que es de 45 cm a 48 cm del suelo. Para una altura de escritorio de 68-70 cm, la altura ideal de la silla es de 40 cm desde el nivel del asiento hasta el nivel del suelo.
El respaldo de la silla debe ser tal que apoye el respaldo y proporcione una relajación suficiente. Sería mejor si el respaldo es ajustable tanto en inclinación como en altura. El asiento debe ser lo suficientemente grande, correctamente diseñado y acolchado grueso.
Una silla giratoria puede ser ideal en la mayoría de los casos, ya que permite ahorrar espacio, especialmente cuando la presentación o el otro trabajo se realiza junto con el trabajo administrativo habitual de la escritura. En algunas oficinas hay sillas especiales para mecanógrafos, operadores de máquinas y sillas para otros fines especiales.
En todos estos casos, la máquina, la operación y los demás factores determinarán la altura, el asiento y el respaldo; por ejemplo, en el caso de una silla de clasificación, sería ideal colocarla con ruedas para que el movimiento de un lado a otro son con gran facilidad.
De manera similar, a la silla del operador de telefonía se le debe proporcionar cierta cantidad de remolinos para el movimiento porque el trabajo en el tablero implica un movimiento constante en varias direcciones. Estos son los diversos factores que deciden el entorno de la oficina. Los elementos del mobiliario, el saneamiento, la ubicación desempeñan un papel importante como se describe anteriormente.
