Objetivos y funciones del departamento de compras industriales.
Algunos de los principales objetivos y funciones del departamento de compras industriales son los siguientes:
1. Información del mercado:
En vista de los rápidos cambios en las condiciones del mercado, el departamento de compras debe mantener información actualizada sobre los movimientos de precios, los factores tecnológicos, el calendario de entrega, la confiabilidad de los suministros y los diversos términos en que se pueden suministrar los bienes.
El departamento de compras puede aprovechar las mejores oportunidades posibles solo si tiene un sistema eficiente de información de marketing. Esto es particularmente cierto en el caso de industrias como la industria de vanaspati, donde el mayor costo es el costo de los aceites.
Dado que los precios de los aceites están sujetos a fluctuaciones violentas, las compras oportunas y eficientes tienen un gran impacto en la rentabilidad. Además de la información sobre el mercado, el departamento de compras también debe tener pronósticos que anticipen cambios en el mercado, especialmente en el contexto de la escena económica cambiante, y proyecciones de producción agrícola e industrial.
2. Procedimiento de compra:
El procedimiento se puede llevar a cabo de manera efectiva con la ayuda de un departamento de compras adecuadamente administrado en una organización.
Un procedimiento de compra sistemático se explica como en:
(a) Determinación del presupuesto de compra.
(b) Recepción de comprobantes de solicitud de compra.
(c) Aprovechar las fuentes de suministro.
(d) Realización del pedido.
(e) Recibo de materiales.
(f) Comprobación de las facturas.
3. Determinación y descripción de la calidad:
Hay una serie de problemas para decidir sobre la mejor compra y, a menudo, el gerente de compras necesita un considerable conocimiento técnico antes de poder comprar productos de la mejor calidad.
4. Control de calidad y cantidad:
Al recibir las mercancías, el departamento de compras debe garantizar que las mercancías sean de la misma calidad y cantidad que las que se solicitaron. Esto se puede hacer a través de inspección y pruebas de laboratorio.
5. Selección de fuentes adecuadas de suministro:
El gerente de compras, sobre la base de su experiencia previa, información de mercadeo y encuesta de mercado, debe mantener una lista de los proveedores que podrían suministrarle materiales de la calidad, cantidad y en el momento adecuado.
6. Compra y especulación a plazo:
Los gerentes de compras de muchas compañías deben operar en los mercados a plazo. En vista de las fluctuaciones a gran escala en los precios, tienen que mantenerse en contacto con las tendencias del mercado.
El comportamiento histórico de los precios debe analizarse en profundidad para que puedan proteger a la empresa de pérdidas a gran escala debido a las fluctuaciones de los precios.
