Métodos de mantenimiento del tiempo: métodos manuales y mecánicos.

Métodos de mantenimiento del tiempo: ¡Métodos manuales y mecánicos!

Hay dos métodos de mantener el tiempo. Son los métodos manuales y los métodos mecánicos. La elección de un método particular depende de los requisitos y la política de una empresa. Pero cualquiera que sea el método que se siga, debe hacer un registro correcto del tiempo en el que se incurre en el mínimo gasto posible y debe minimizar el riesgo de pagos fraudulentos de salarios.

A continuación se detallan los dos métodos de control del tiempo:

I. Métodos manuales:

Los métodos manuales de cronometraje son los siguientes:

(a) Método de registro de asistencia, y

(b) Método del disco de metal.

(a) Método de registro de asistencia:

Es el método más antiguo de tiempo de grabación. Bajo este método, un registro de asistencia (también conocido como Muster Roll) se mantiene en la oficina de tiempo adyacente a la puerta de la fábrica o en cada departamento para los trabajadores empleados en ella. El registro de asistencia contiene columnas tales como el nombre del trabajador, el número del trabajador, el departamento en el que está trabajando, el salario, la hora de llegada y salida, el horario normal y las horas extraordinarias.

La hora de llegada y salida puede ser anotada por un empleado conocido como cronometrador. Si los trabajadores saben leer y escribir, pueden hacer un registro del tiempo ellos mismos en presencia de un encargado del tiempo o un capataz.

Este método es simple y económico y se puede utilizar en pequeñas empresas donde el número de trabajadores no es grande. Este método puede llevar a una práctica deshonesta de registrar el tiempo equivocado porque existe la posibilidad de colusión entre algunos de los trabajadores y el cronometrador. Sin embargo, este puede ser el único método adecuado para registrar el tiempo de los trabajadores que trabajan en las instalaciones y lugares de los clientes que se encuentran a cierta distancia de la fábrica.

(b) Método del disco de metal:

Bajo este método, a cada trabajador se le asigna un disco metálico o una ficha con un orificio con su número de identificación. Se mantiene una tabla en la puerta con clavijas y todas las fichas se cuelgan en esta tabla. Estas juntas se pueden mantener por separado para cada departamento, de modo que los trabajadores puedan retirar sus fichas de la junta sin demoras indebidas.

Cuando los trabajadores entran por la puerta de la fábrica, sacan sus respectivos discos o fichas y los colocan en una caja o bandeja que se encuentra cerca del tablero. Inmediatamente después de la hora programada para ingresar a la fábrica, se retira la caja y los que lleguen tarde deberán entregar sus fichas al cronometrador personalmente para que se pueda registrar la hora exacta de su llegada. Los discos o fichas que aún quedan en la pizarra representan a los trabajadores ausentes. Más tarde, el cronometrador registra la asistencia en un registro conocido como Daily Muster Roll que posteriormente se transfiere al Departamento de Pago.

Este método es simple porque los trabajadores analfabetos pueden reconocer fácilmente sus fichas y ponerlas en la caja. Este método es mejor que el método de registro de asistencia y es útil cuando el número de empleados no es grande.

Pero tiene ciertas desventajas propias como se indica a continuación:

1. Hay posibilidades de que un trabajador intente retirar la ficha de su compañero de la pizarra para que se marque su presencia cuando está ausente.

2. Hay posibilidades de disputas con respecto a la hora exacta de llegada de un trabajador porque el encargado de marcar la asistencia puede cometer errores deliberadamente o por descuido. No existe una prueba auténtica de la presencia o ausencia de los trabajadores.

3. Hay posibilidades de inclusión de los trabajadores ficticios o fantasmas por parte del cronometrador en el registro de asistencia o en la Lista diaria de participantes.

II. Métodos mecánicos:

Los métodos mecánicos que se utilizan generalmente para el registro del tiempo de los trabajadores pueden ser los siguientes:

(i) Relojes de tiempo de grabación; y

(ii) Registros de tiempo de marcación.

(i) Relojes de tiempo de grabación :

El reloj de registro de tiempo es un dispositivo mecánico que registra automáticamente el tiempo de los trabajadores. Este método se ha desarrollado para obviar algunas de las dificultades experimentadas en el caso de los métodos manuales y este método es útil cuando el número de trabajadores es bastante grande. Bajo este método, a cada trabajador se le otorga una Tarjeta de tiempo generalmente de una semana de duración. Las tarjetas de tiempo se organizan en serie en una bandeja cerca de la puerta de la fábrica y, a medida que el trabajador ingresa a la puerta, toma su tarjeta de la bandeja, la coloca en el reloj de registro de la hora que imprime la hora exacta de llegada en el espacio adecuado contra el día.

Este proceso se repite I para registrar la hora de salida para el almuerzo, el regreso del almuerzo y la hora de salir de la fábrica por la noche. Las llegadas tardías, las primeras salidas y las horas extraordinarias se imprimen en rojo para atraer la atención de la gerencia.

Una tarjeta de tiempo también puede dar detalles tales como la tarifa por hora, los salarios brutos totales menos las deducciones y los salarios netos pagaderos. Si estos datos se incluyen en la tarjeta de tiempo, se conocerá como tarjeta combinada de tiempo y nómina dividida en dos partes, la parte superior es el registro del tiempo y la inferior sirve como boleto de salario.

Los salarios se calculan sobre la base del tiempo registrado en la parte superior y se ingresan en la parte inferior por el departamento de nómina.

La principal ventaja de este método es que no hay posibilidades de que surjan disputas en relación con el registro del tiempo de los trabajadores, ya que el tiempo se registra con el reloj de la hora y no con el cronometrador. No hay margen para la parcialidad o descuido del cronometrador como lo es en el caso de los métodos manuales.

Pero este método adolece de los siguientes defectos:

1. Hay posibilidades de que un trabajador intente obtener la tarjeta de tiempo de su amigo de la bandeja para que se marque el presente cuando llegue tarde o para que le marquen su presencia cuando esté ausente. Este inconveniente se puede eliminar si el cronometrador no muestra descuido.

2. A veces, el reloj de grabación de tiempo se desordena y el trabajo de grabación de tiempo se disloca.

(ii) Registros de tiempo de marcación:

El registrador de tiempo de marcación es una máquina que tiene una marcación a toda hora. Este dial tiene un número de agujeros (generalmente alrededor de 150) y cada agujero lleva un número correspondiente al número de identificación del trabajador involucrado.

Hay un brazo radial en el centro de la esfera. Cuando un trabajador entra por la puerta de la fábrica, debe presionar el brazo radial después de colocarlo en el orificio de su número y su tiempo se registrará automáticamente en el rollo de un papel dentro del registrador de tiempo de marcación contra el número.

La hoja en la que se registra el tiempo proporciona una cuenta corriente del tiempo del trabajador. Esta máquina permite una mayor precisión y puede transcribir el número de horas a las hojas de salarios. Esta máquina también puede calcular los salarios de los trabajadores y, por lo tanto, evita muchas pérdidas de tiempo. Sin embargo, el alto costo de instalación del registrador de tiempo de marcación y su uso solo para un número limitado de trabajadores son los inconvenientes de este método.