Gestión de materiales con otros departamentos de la empresa.
Lea este artículo para conocer la relación de la gestión de materiales con otros departamentos de una empresa.
Relación de la Gestión de Materiales con el Departamento de Producción:
El departamento de producción es el principal cliente del departamento de compras y materiales.
La función principal del departamento de compras es obtener los materiales necesarios para la producción.
El departamento de producción debe, a su vez, poder confiar en dichos servicios.
Si el departamento de compras no ha logrado obtener los materiales a tiempo, a pesar de la información oportuna y la suficiente notificación por parte del departamento de producción, la producción se verá afectada. Es posible que tengan que cambiar a algún otro producto (para el cual las materias primas están disponibles).
De lo contrario, la producción puede detenerse por completo. Ambos no son económicos y minimizarán los beneficios de la empresa. Pueden suceder varias cosas si los materiales no llegan a tiempo. Otra área en la que tanto la producción como la compra pueden llevar conjuntamente a la reducción de costos es en relación con las especificaciones.
Por lo general, es el departamento de producción el que especifica la cantidad y la calidad de los materiales, así como las fechas de entrega requeridas. Con respecto a los costos, el desempeño del gerente de producción depende en gran medida de la capacidad del gerente de compras para obtener el máximo valor por el dinero gastado.
Relación de Gestión de Materiales con el Departamento de Ventas:
Existe una estrecha relación entre compra y venta. La función del departamento de ventas es comercializar el producto y el éxito de esta función depende en gran medida del producto, su precio, su calidad y la fiabilidad de la entrega. Para todo esto, el departamento de ventas tiene que depender tanto del departamento de compras como del departamento de producción, entre otros.
El precio final del producto dependerá en gran medida del precio que el departamento de compras haya pagado por los materiales y, en muchos casos; El precio de venta se cotiza sobre la base de los cálculos realizados sobre el precio de compra estimado. En ese sentido, el departamento de compras tiene la gran responsabilidad de garantizar que los precios pagados por ellos contribuyan a la economía en general, es decir, al ahorro de costos.
En gran medida, las fechas de entrega de las ventas dependerán del calendario de entrega indicado por el departamento de compras con sus proveedores. Esto es especialmente cierto con respecto a los componentes, piezas, piezas de fundición subcontratadas o piezas forjadas, etc. Una falla por parte de las ventas para cumplir con sus obligaciones de entrega o mantener los programas de entrega puede tener efectos adversos en las ventas de la compañía.
La calidad de los productos vendidos tiene una estrecha relación con la calidad de las materias primas y los componentes adquiridos por el departamento de compras. El departamento de compras también puede ayudar al departamento de ventas al tener relaciones comerciales recíprocas.
Relación con el Departamento de Planificación:
El departamento de planificación es responsable de la preparación de planes de largo y corto alcance para la empresa. Dichos planes deben tener en cuenta el entorno empresarial en el que opera la empresa.
El departamento de compras, al estar en contacto con el mercado, puede ayudar en gran medida al departamento de planificación a elaborar planes, al mantener un seguimiento adecuado de la evolución del mercado. También puede dar consejos rápidos sobre los cambios que puedan influir en el calendario y los planes de la empresa.
Puede ayudar al departamento de planificación a través de un pronóstico adecuado de los suministros de materiales y mercados, especialmente con respecto a nuevos productos y nuevas fuentes de suministro.
Relación de Gestión de Materiales con el Departamento de Mantenimiento:
El departamento de mantenimiento lleva a cabo una función de servicio cuyo objetivo es mantener todo el equipo, la maquinaria y otras instalaciones en buenas condiciones de funcionamiento todo el tiempo. Para llevar a cabo esta función correctamente y sin problemas, se requieren materiales de reparación y mantenimiento.
Está en la estanqueidad de las cosas garantizar que la producción sea continua sin una ralentización o un apagado que pueda surgir debido a la demora en la adquisición de repuestos y suministros de mantenimiento. La relación, por lo tanto, entre el mantenimiento y la compra es casi paralela a la de las producciones y la compra.
Relación de Gestión de Materiales con el Departamento de Cuentas:
Dado que el departamento de compras gasta la mayor parte de los ingresos por ventas de la empresa, su interacción con los departamentos de cuentas se lleva a cabo prácticamente en el día a día. El departamento de cuentas tiene que organizar el financiamiento para cumplir con las facturas de los proveedores. Para esto, es necesario que el departamento de compras envíe un aviso por adelantado al departamento de cuentas con respecto a dichos requisitos de dinero.
El personal de compras gasta casi del 45% al 60% de la facturación de la empresa. El departamento de cuentas también debe garantizar que las reglas y regulaciones de la compañía relacionadas con las transacciones monetarias se cumplan adecuadamente. También debe garantizar que todos los recibos de materiales y pagos se entreguen al proveedor.
El pago puntual de acuerdo con los términos de la orden de compra es muy importante para mantener buenas relaciones entre el comprador y el proveedor.
