Resumen de materiales o hojas de análisis de problemas de materiales

Resumen de Materiales o Hojas de Análisis de Emisión de Materiales:

Es un documento que es un registro clasificado de emisiones de materiales, devoluciones y transferencias. ”(CIMA). Para determinar el costo de los materiales emitidos para un trabajo de manera conveniente, es mejor analizar los distintos formularios de solicitud, ya que generalmente habrá varios de ellos para un trabajo.

Este análisis se conoce como materiales abstractos. Se muestra en el siguiente formulario:

Los diversos trabajos se cargan con la cantidad mostrada por el total de sus columnas respectivas. Debido a que se trata de un análisis de los Resbalones de solicitud que se han registrado para el monto en base a los montos ingresados ​​en la columna de emisión del Libro mayor de tiendas, debe recordarse que el monto total cargado a los diversos trabajos es el mismo que el total del Valor de las tiendas emitidas en cualquier periodo.

Devolución de tiendas o traslado a otros trabajos:

Es ciertamente posible que algunos materiales no se puedan usar en un trabajo, aunque se hayan emitido para ello. Dichos materiales deben devolverse a las tiendas bajo el Formulario de solicitud de "Contra". La palabra "Contra" escrita prominentemente en el formulario de solicitud indicaría el retorno de las tiendas. El Almacenista debe firmarlo e ingresar la cantidad en la columna de recibos de la Tarjeta de Contenedores.

La hoja de solicitud de "Contra" debe ir a la sección del Libro mayor de tiendas, donde se calculará el costo (al precio original en el que se emitió) y se ingresará en la columna de recibos del Libro mayor de tiendas. Se le daría crédito al trabajo para el cual se emitieron los materiales originalmente. A veces se utiliza un formulario especial para registrar la transferencia a las tiendas. El formulario se conoce como 'Nota de crédito de la tienda' o Nota de devolución de materiales.

A veces, los materiales pueden usarse para otro trabajo en lugar de ser devueltos a las tiendas. En ese caso, una nota de transferencia de material debe acompañar los materiales y luego enviarse a la sección del Libro mayor de tiendas donde se ingresará el monto involucrado y se harán las respectivas entradas en las cuentas del trabajo. El siguiente formulario se puede utilizar tanto para transferir a otro trabajo como para Almacenes.

Se puede observar la siguiente definición:

Notas de devolución de materiales: "Un documento que registra la devolución de materiales no utilizados". Nota de transferencia de materiales: "Un documento que registra la devolución de materiales de una tienda a otra, de un centro de costos a otro, o de una unidad de costo a otra". (CIMA)

Diario de compra:

En el caso de que las cuentas se escriban a mano, es mejor anotar todas las compras en el Diario de compras (la resolución que figura a continuación) para que se conozca el monto total de las tiendas y el material que se almacena y de los que se llevan directamente a la fábrica para la producción. Esto permite la construcción de cuentas totales con respecto a las tiendas que, a su vez, permite verificar la precisión aritmética de las entradas realizadas en el Libro mayor de tiendas. No es necesario mantener dos Diarios de compras: uno para contabilidad financiera y otro para contabilidad de costos. Uno es suficiente.

La cuenta de control del libro mayor de tiendas:

Una cuenta de control para verificar la precisión aritmética del Libro mayor de tiendas se mantiene tanto en los libros de costos como en los libros financieros. En ambos libros, la cuenta también sirve para revelar la cantidad total de tiendas disponibles. La cuenta se mantiene solo en totales. Los recibos individuales se ingresan en las cuentas respectivas en el Libro mayor de tiendas. El total según el Diario de compras de estos recibos se ingresa en la cuenta de control.

El total de la columna "Llevado a las tiendas" en el Diario de compras se correspondería naturalmente con los montos escritos en las columnas de recibos del Libro mayor de tiendas sobre la base de las Notas de las tiendas recibidas. Por lo tanto, el total de la columna "Llevado a las tiendas" estaría de acuerdo con el total de las cantidades contabilizadas como recibo en el Libro mayor de tiendas.

Además, como se señaló anteriormente, el total de los resúmenes de materiales es igual al total de las cantidades publicadas según lo publicado en el Libro mayor de tiendas. Estos son los dos tipos principales de entradas en el Libro mayor de tiendas. Si se realiza cualquier otra entrada (por ejemplo, la cancelación de algunos materiales debido a desperdicios, etc.), también debe hacerse en la Cuenta de Control del Libro Mayor de Tiendas que puede aparecer como se muestra a continuación (se asumen las cifras).

Si el Libro mayor de tiendas se ha contabilizado correctamente, el total de los saldos individuales debería ser igual al saldo mostrado por la Cuenta de control del Libro mayor de tiendas. (Lo anterior es solo una aplicación del principio de los libros de contabilidad autoequilibrados)

Entradas contables:

De la discusión hasta el momento, debe quedar claro que:

(i) Sobre la base de las Notas de las Tiendas Recibidas, varias cuentas de tiendas se cargan en el Libro Mayor de Tiendas (cada Nota de las Tiendas Recibidas se publica individualmente); el total de las Notas de las Tiendas Recibidas, según el Diario de Compras, se carga en la Cuenta de Control del Libro Mayor de Tiendas; y

(ii) Sobre la base de las Solicitudes de materiales, publicadas individualmente, las cuentas de varias tiendas en el Libro mayor de tiendas se acreditan a través del análisis en la Hoja de análisis de la cuestión de materiales (Resumen de materiales), las unidades de costo individuales (o puestos de trabajo) se cargan, el total se acredita en la cuenta de control del libro mayor de tiendas.

Puede ser útil anotar las entradas que se realizarán en el libro de costos principal para recibos y publicaciones de materiales.

Estos son:

(a) Para recibos (según el Diario de compras):

Cuenta de control de libro mayor de débito de tiendas con el total de la columna "Llevado a tiendas".

Cuenta de trabajo en proceso de débito con el total de la columna "Emisión directa". Cuenta de control del libro mayor de costos crediticios con el monto total de las compras realizadas.

(b) Para problemas (según la Hoja de análisis de problemas de materiales):

Cuenta de trabajo en proceso de débito con el importe total cargado a los trabajos. Cuenta de gastos generales de débito con el valor de los materiales utilizados como gastos indirectos. Cuenta de Control de Libro Mayor de Tiendas de Crédito con el total.