Costo de orden de trabajo: características, ventajas y desventajas

Lea este artículo para obtener información sobre las características, los requisitos previos, las ventajas y las desventajas de los costos de pedidos de trabajo.

Características del costeo de la orden de trabajo :

Bajo este método, los costos se recolectan y acumulan para cada trabajo, orden de trabajo o proyecto por separado. Cada trabajo puede identificarse por separado y, por lo tanto, es esencial analizar los costos de acuerdo con cada trabajo.

Las industrias, donde se aplica este método de cálculo de costos, deben poseer las siguientes características:

(i) La producción es generalmente contra pedido del cliente pero no para stock.

(ii) Cada trabajo tiene sus propias características y necesita un tratamiento especial.

(iii) No hay uniformidad en el flujo de producción de un departamento a otro. La naturaleza del trabajo determina los departamentos a través de los cuales se debe procesar el trabajo. La producción es intermitente y no continua.

(iv) Cada trabajo se trata como una unidad de costo bajo este método de costo.

(v) Cada trabajo se identifica de manera distintiva mediante una orden de producción a lo largo de la etapa de producción.

(vi) El costo de producción de cada trabajo se determina después de la finalización del trabajo.

(vii) El trabajo en progreso difiere de un período a otro según el número de trabajos disponibles.

Por lo tanto, el costo se determina para cada trabajo por separado. Este método es aplicable a impresoras, fabricantes de máquinas herramienta, fundiciones, talleres de ingeniería general, publicidad, decoración de interiores y fabricación de cajas, etc.

Objetivos del Costeo de la Orden de Trabajo:

Los siguientes son los principales objetivos de los costos de orden de trabajo:

(i) Ayuda a conocer el costo de producción de cada trabajo u orden y a conocer la ganancia o pérdida obtenida en su ejecución. En última instancia, esto ayuda a la gerencia a juzgar la rentabilidad de cada trabajo y decidir el curso de acción futuro.

(ii) Ayuda a la administración a realizar estimaciones más precisas de los costos de trabajos similares que se ejecutarán en el futuro sobre la base de registros anteriores. La administración puede determinar y cotizar con facilidad y precisión los precios de los trabajos de naturaleza similar que están en perspectiva.

(iii) Ayuda a la gerencia a controlar la ineficiencia operacional al hacer una comparación de los costos reales con los estimados.

(iv) Ayuda a la administración a proporcionar una valoración del trabajo en curso.

Se deben considerar los siguientes factores antes de adoptar un sistema de cálculo de costos de orden de trabajo:

(a) Cada trabajo (u orden) debe ser continuamente identificable desde la etapa de materias primas hasta la etapa de finalización.

(b) Este sistema debe adoptarse cuando sea absolutamente necesario ya que es muy costoso y requiere mucho trabajo administrativo para estimar los costos, diseñar y programar la producción.

Requisitos previos para el cálculo del coste de la orden de trabajo :

Para lograr los propósitos de la orden de los trabajos que cuestan una cantidad considerable de trabajo administrativo y para garantizar un sistema eficaz y viable, son necesarios los siguientes factores:

(a) Un sistema sonoro de control de producción.

(b) Documentación completa de obras, que generalmente incluye: solicitudes de compra y / o tickets de operación, listas de materiales y / o solicitudes de materiales, plantillas y solicitudes de herramientas, etc.

(d) Una base bien organizada para el sistema de costos con centros de costos claramente definidos, buen análisis de mano de obra, tasas apropiadas de absorción de gastos generales y un sistema de precios de problemas relevante.

Ventajas del Sistema de Costo de Orden de Trabajo :

Las siguientes son las ventajas de la contabilidad de costos de orden de trabajo:

(i) Proporciona un análisis detallado del costo de los materiales, salarios y gastos generales clasificados por funciones, departamentos y naturaleza de los gastos que permiten a la administración determinar la eficiencia operativa de los diferentes factores de producción, centros de producción y unidades funcionales.

(ii) Registra los costos con mayor precisión y facilita el control de costos al comparar los datos reales con los estimados.

(iii) Permite a la administración determinar cuáles de los empleos son más rentables que los otros, cuáles son menos rentables y cuáles generan pérdidas.

(iv) Proporciona una base para estimar el costo de trabajos similares asumidos en el futuro y, por lo tanto, ayuda en la planificación futura de la producción.

(v) La determinación de tasas de gastos generales predeterminadas en el cálculo de costos de trabajo requiere la aplicación de un sistema de control presupuestario de gastos generales con todas sus ventajas.

(vi) La identificación de deterioro y defectuosos con las respectivas órdenes de producción y los departamentos puede permitir al gerente, prestado, tomar medidas efectivas para reducir estos al mínimo.

(vii) Los registros de costos detallados de los últimos años se pueden utilizar para fines estadísticos en la determinación de las tendencias del costo de los diferentes tipos de trabajos y su eficiencia relativa.

(viii) Es útil para cotizar costo más contrato.

Desventajas de los costos de orden de trabajo:

Las siguientes son las desventajas de la contabilidad de costos de orden de trabajo:

(i) Implica una gran cantidad de trabajo administrativo para registrar diariamente el costo de los materiales emitidos, los salarios gastados y los gastos generales imputables a cada trabajo u orden de trabajo, lo que se suma al costo de la contabilidad de costos. Por lo tanto es caro.

(ii) El alcance de cometer errores es suficiente, ya que el costo de un trabajo puede publicarse erróneamente al costo de otro trabajo.

(iii) La comparación de costos entre diferentes trabajos se vuelve difícil, especialmente cuando ocurren cambios drásticos.

(iv) La determinación de las tasas de gastos generales puede implicar la presupuestación de gastos generales y las bases del reparto y la absorción de gastos generales, pero a menos que dicha presupuestación esté completa, es decir, extendida a los materiales, mano de obra y gastos, sus ventajas se reducen considerablemente.

(v) El costo del trabajo es el costo histórico que determina el costo de un trabajo o producto después de que se haya fabricado. No facilita el control de costos a menos que se use con costos estándar o estimados.