Inventarios: Características, Funciones, Clasificación y Tipos.
Lea este artículo para obtener información sobre inventarios: 1. Características de los inventarios 2. Funciones de los inventarios 3. Clasificación 4. Tipos.
Características de los inventarios:
Un sistema de control de inventario efectivo tiene cuatro características esenciales:
1. Un buen plan de materiales controla las cantidades pedidas, las fechas de pedido y las fechas de pedido en coordinación con los cambios en las especificaciones debido a los cambios en el producto o la producción.
Este plan de materiales es la base de todo el sistema; los otros tres elementos se basan en ello.
2. El compromiso de ejecutar el plan requiere el cumplimiento de las fechas de orden y los plazos de entrega especificados. A través de la adhesión a la disciplina del plan, una empresa evita los costos de inventario innecesarios asociados con errores administrativos.
3. La evaluación constante de las formas de reducir los niveles de inventario obliga a los gerentes a una revisión continua del sistema de inventario. A través del compromiso con la revisión continua, la compañía inculca la actitud de que la acción ante los problemas potenciales es la reacción a los problemas reales.
4. La insistencia en mantener registros precisos de los niveles y características del inventario refleja la comprensión de la compañía de que un desafío importante en cualquier sistema de control de inventario es mantener registros precisos. Los diferentes artículos del inventario indican la importancia de esta parte del plan.
Los siguientes métodos se utilizan para la planificación y control de inventario, es decir, la cantidad de pedidos económicos, la planificación de necesidades de material, la versión avanzada de la planificación de recursos de fabricación MRP (MRP II) y las compras justo a tiempo (JIT).
Funciones de los inventarios:
El propósito básico de los inventarios es equilibrar la oferta y la demanda.
El inventario sirve como un enlace entre:
1. Oferta y demanda.
2. Demanda del cliente y productos terminados.
3. Disponibilidad de productos terminados y componentes.
4. Requisitos para una operación y la salida de la operación anterior.
5. Piezas y materiales para comenzar la producción y los proveedores de materiales.
Clasificación de los inventarios:
1. Inventario de Anticipación:
Estos inventarios se construyen anticipando la demanda futura. Por ejemplo, se crean antes de una temporada alta de ventas, un programa de promoción, unas vacaciones importantes o una temporada de festivales, o posiblemente la posibilidad de una huelga. Se construyen para ayudar a nivelar la producción y reducir el costo de cambiar las tasas de producción.
2. Inventario de fluctuación (calcetín de seguridad):
El inventario se lleva a cabo para cubrir fluctuaciones aleatorias o impredecibles en la oferta y la demanda o el tiempo de entrega. Si la demanda o el tiempo de entrega es mayor que el pronóstico, se producirá un agotamiento. Stock de seguridad se lleva para proteger contra esta posibilidad. Su propósito es evitar interrupciones en la fabricación o entregas a los clientes. El stock de seguridad también se denomina stock de reserva o stock de reserva.
3. Inventario de tamaño de lote:
Los artículos comprados o fabricados en cantidades mayores a las necesarias crean inmediatamente inventarios de tamaño de lote. Esto es para aprovechar los descuentos por cantidad, para reducir el tiempo y el costo de envío, los costos administrativos y de instalación, y en los casos en que sea imposible hacer o comprar artículos al mismo precio que se usarán o venderán. El inventario de tamaño de lote a veces se denomina stock de ciclo. Es la parte del inventario que se agota gradualmente a medida que se reciben los pedidos de los clientes.
4. Suministros de mantenimiento, reparación y operación:
Los suministros de mantenimiento, reparación y operación son elementos que se utilizan para respaldar las operaciones generales y el mantenimiento, pero que no forman parte directamente de un producto. Incluyen suministros de mantenimiento, repuestos y consumibles como compuestos de limpieza, lubricantes, lápices y gomas de borrar.
Tipos de inventario:
El inventario se puede dividir en dos categorías amplias:
1. Inventarios directos:
Aquellos artículos que desempeñan un papel directo en la fabricación y se convierten en una parte integral de los productos terminados.
Los inventarios directos se pueden clasificar en cuatro grupos:
a) Inventarios de materias primas:
Este tipo de inventarios contemplan:
(i) Compra masiva económica.
(ii) Permitir cambios en la tasa de producción.
(iii) Proporcionar amortiguación de producción contra retrasos en el transporte.
(iv) Por fluctuación estacional.
(b) Inventarios WIP:
Tales inventarios son necesarios:
(i) Permitir la producción económica de lotes.
(ii) Para atender a la variedad de productos.
(iii) Proveer reposición de desperdicios.
(iv) Mantener una producción uniforme aunque las ventas puedan variar.
(c) Productos terminados:
Tales inventarios son requeridos:
(i) Para proporcionar entrega "fuera de la plataforma".
(ii) Para estabilizar el nivel de producción.
(iii) Para la promoción de ventas.
(d) Repuestos:
Estos son necesarios para fines de reemplazo en caso de averías de la máquina, es decir, para el mantenimiento de la misma o para reemplazar una máquina que ha perdido su vida económica y puede dejar de usarse pronto (es decir, mantenimiento productivo).
2. Inventarios indirectos:
Estos incluyen aquellos artículos que son necesarios para la fabricación pero que no se convierten en partes del producto terminado, como lubricantes, grasa, gasolina, materiales de oficina, materiales de mantenimiento, etc.
