La importancia y limitaciones del control
¡Lee este artículo para aprender sobre la importancia y las limitaciones de controlar!
1. Ayuda a alcanzar los objetivos de la organización:
Cuando los planes se hacen en la organización, estos se dirigen hacia el logro de la meta de la organización y la función de control garantiza que todas las actividades en la organización se realicen de acuerdo con el plan y, si hay alguna desviación, se tomarán las medidas oportunas para reanudar las actividades. El camino de la planificación.
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Cuando todas las actividades se realizan de acuerdo con el plan, automáticamente se dirigirán hacia el logro de la meta de la organización.
2. Juzgar la exactitud de las normas:
A través del control estratégico, podemos juzgar fácilmente si el estándar o el conjunto de objetivos son precisos o no. Un sistema de control preciso revisa los estándares de vez en cuando para adaptarlos a los cambios ambientales.
3. Hacer un uso eficiente de los recursos:
Al igual que el control de señales de tráfico, guía a la organización y la mantiene en el camino correcto. Cada actividad se realiza de acuerdo a estándares predeterminados. Como resultado hay un uso más efectivo de los recursos.
4. Mejorar la motivación de los empleados:
Un sistema de control efectivo comunica los objetivos y estándares de evaluación de los empleados a los subordinados con bastante anticipación.
Un buen sistema de control también guía a los empleados a salir de sus problemas. Esta comunicación y atención gratuitas motivan a los empleados a dar un mejor desempeño.
5. Asegura el orden y la disciplina:
El control crea una atmósfera de orden y disciplina en la organización. El sistema de control efectivo mantiene a los subordinados bajo control y se asegura de que desempeñen sus funciones de manera eficiente.
El control agudo puede tener un control sobre la deshonestidad y el fraude de los empleados. Monitor de control estricto, los empleados trabajan en el monitor de computadora, lo que genera más orden y disciplina en el entorno laboral.
6. Facilitar la coordinación en acción:
El control ayuda a mantener el equilibrio entre los medios y los fines. El control se asegura de que se tome la dirección correcta y de que se mantengan adecuadamente diversos factores. Todos los departamentos están controlados de acuerdo con estándares predeterminados que están bien coordinados entre sí. El control proporciona unidad de dirección.
7. El control ayuda a mejorar el rendimiento de los empleados:
El control insiste en la verificación continua de los empleados y el control ayuda a crear una atmósfera de orden y disciplina. Bajo la función de control, se asegura que los empleados conozcan sus deberes y responsabilidades muy claramente.
Deben conocer claramente los estándares contra los cuales se juzgará su desempeño. Estas normas ayudan a los empleados a trabajar de manera eficiente.
Se puede ejercer control sobre el desempeño de los empleados a través de las siguientes medidas:
(a) Informe de autoevaluación:
Se les pide a los empleados que preparen un informe de su desempeño y que expliquen si su desempeño está de acuerdo con el plan o no. En este informe los empleados especifican sus logros.
(b) Informe de evaluación de desempeño de los supervisores:
Los superiores supervisan y observan continuamente a los empleados cuando realizan el trabajo y se realiza la comparación entre el rendimiento estándar y el real. Sobre la base de esta observación, los gerentes preparan un informe de evaluación de desempeño.
Estos informes se convierten en la base para dar promociones, incrementos, bonificaciones, etc. a los empleados. Para tener un buen informe los empleados se desempeñan de manera eficiente y efectiva.
8. El control ayuda a minimizar los errores:
Pequeños errores o pequeños errores no pueden afectar seriamente a la organización. Pero si estos errores se repiten una y otra vez, se convertirá en un asunto serio y puede traer un desastre para la organización.
Un sistema de control efectivo ayuda a minimizar los errores mediante monitoreo y verificación continuos. Los gerentes intentan detectar el error a tiempo y toman medidas correctivas para minimizar el efecto del error.
Limitaciones de Controlling:
1. Dificultad para establecer estándares cuantitativos:
El sistema de control pierde su efectividad cuando el estándar de desempeño no se puede definir en términos cuantitativos y es muy difícil establecer un estándar cuantitativo para el comportamiento humano, el nivel de eficiencia, la satisfacción laboral, la moral del empleado, etc. En tales casos, el juicio depende de la discreción del gerente.
2. No hay control sobre los factores externos:
Una empresa no puede controlar los factores externos, como la política gubernamental, los cambios tecnológicos, el cambio en la moda, el cambio en la política de la competencia, etc.
3. Resistencia de los empleados:
Los empleados a menudo se resisten al control y, como resultado, la efectividad del control se reduce. Los empleados sienten que el control reduce o reduce su libertad. Los empleados pueden resistirse e ir en contra del uso de cámaras, para observarlas minuciosamente.
4. asunto costoso:
El control es un proceso costoso que implica mucho tiempo y esfuerzo, ya que se debe prestar suficiente atención para observar el desempeño de los empleados. Para instalar un sistema de control caro las organizaciones tienen que gastar gran cantidad. La gerencia debe comparar los beneficios de controlar el sistema con el costo que implica instalarlos. Los beneficios deben ser más que el costo involucrado, entonces solo el control será efectivo, de lo contrario, dará lugar a ineficiencia.
