Diseñar o reorganizar una estructura organizacional
Diseñar una nueva estructura organizativa o reorganizar una existente requiere una cuidadosa consideración de las prácticas actuales y los principios de organización. No hay reglas que puedan conducir al desarrollo de la mejor estructura organizativa.
Pero los siguientes pasos para diseñar o reorganizar una estructura son efectivos para lograr los objetivos de una empresa.
1. Definición clara de objetivos:
El primer paso es establecer los objetivos en términos muy claros. Esto ayudará a determinar las características básicas de la organización.
2. Identificar las actividades y agruparlas en clases convenientes:
El siguiente paso importante es la enumeración de las actividades necesarias para lograr los objetivos, su agrupación de manera sistemática, la asignación de actividades a grupos de personal y la coordinación. En la medida de lo posible, se deben combinar funciones similares en una posición.
3. Determinando la estructura:
El organizador debe decidir sobre el período de supervisión, los tipos de organizaciones, las bases de la división y el patrón de estructura de autoridad.
4. Revisar el sistema sobre la base de la evaluación del personal y los fondos:
El último paso es evaluar las capacidades y habilidades de las personas disponibles para ocupar diferentes puestos en la organización, junto con otros recursos a disposición de la empresa. La organización ideal debería entonces adaptarse para adaptarse a la realidad de la situación.
Estas son las pautas generales a seguir. Cada empresa debe ser vista como un caso separado y desarrollado en consecuencia. No es prudente seguir una forma estructural particular simplemente porque demostró ser más efectivo en una instancia.
Las condiciones locales, los objetivos y políticas comerciales, la escala de operación, la naturaleza del trabajo y, sobre todo, el carácter y las capacidades del personal disponible son factores importantes a considerar al desarrollar una estructura organizativa.
