Auditoría de Costos: Definición, Autoridades Designadoras, Tipos y Objetivos

Lea este artículo para obtener información sobre la definición, la autoridad de nombramiento, los tipos y los objetivos de la auditoría de costos.

Definición de Auditoría de Costos:

La auditoría de costos ha sido definida por el Chartered Institute of Management Accountants, Londres, como "la verificación de las cuentas de costos y una verificación del cumplimiento del plan de contabilidad de costos". Comprende la verificación de registros de contabilidad de costos como, por ejemplo, la precisión de las cuentas de costos, informes de costos, declaraciones de costos, datos de costos, técnicas de costos y el examen de estos registros para garantizar que se adhieran a los principios, planes, procedimientos y objetivos de contabilidad de costos. .

El Instituto de Contadores de Costos y Obras de la India define la "auditoría de costos de la eficiencia de los detalles minuciosos de los gastos mientras el trabajo está en curso y no un examen post mortem ......... La auditoria financiera es un hecho consumado. La auditoría de costos es principalmente una medida preventiva, una guía para la política de gestión y la decisión, además de ser un barómetro de rendimiento ".

Así, las principales funciones de la auditoría de costos son:

1. Para verificar que las cuentas de costos se mantienen correctamente de acuerdo con los principios de cálculo de costos empleados en la industria;

2. Asegurar que la rutina de contabilidad de costos establecida por la empresa se lleve a cabo correctamente;

3. Detectar errores y prevenir fraudes y posibles apropiaciones indebidas.

La auditoría de costos se denomina con razón auditoría de eficiencia porque se refiere a la auditoría y evaluación del grado de eficiencia de la utilización de los factores de producción.

Autoridades de Nombramiento de Auditoría de Costos:

Un auditor de costos puede ser designado por:

(i) Autoridades internas, es decir, por la misma administración para realizar una auditoría de costos como una ayuda para la administración.

(ii) Por autoridades externas tales como, por:

(a) El gobierno realizará una auditoría en nombre del gobierno.

(b) Cliente para llevar a cabo la auditoría de costos en nombre del cliente.

(c) Asociación comercial o tribunal para facilitar la auditoría de costos en nombre de la asociación comercial o tribunal.

Tipos de auditoría de costos:

Los siguientes son los principales tipos de auditoría de costos:

(i) Auditoría de costos para asistir a la gerencia:

El objetivo principal de este tipo de auditoría de costos es poner a disposición de la administración información precisa, relevante y rápida para ayudarlo a tomar decisiones gerenciales importantes. La función de esta auditoría es garantizar a la administración la exactitud de las cuentas de costos. En este tipo de auditoría, un auditor de costos sugiere formas de reducir el costo de producción y hacer una mejora en el plan de contabilidad de costos.

(ii) Auditoría de costos en nombre del gobierno:

El Gobierno puede designar un auditor de costos para realizar una auditoría de costos cuando sea necesario:

(a) Para hacerlo en la opinión del Gobierno en virtud del artículo 233-B de la Ley de Sociedades de 1956;

(b) Para determinar el costo correcto de ciertas unidades cuando se acerque al Gobierno para obtener protección o ayuda financiera;

(d) Fijar los precios razonables de ciertos artículos de producción para evitar el aprovechamiento indebido.

(iii) Auditoría de costos en nombre de un cliente:

A veces, la auditoría de costos puede llevarse a cabo en nombre de un cliente cuando acepta pagar el precio de un determinado producto en base a "costo más". En tal caso, el cliente obtiene una auditoría de las cuentas de costos del producto en cuestión para establecer el costo correcto, de modo que pueda pagar el precio sobre la base del costo correcto más un margen de beneficio acordado.

(iv) Auditoría de costos en nombre de la Asociación de Comercio:

A veces, una asociación comercial puede designar a un auditor de costos para que realice una auditoría de costos:

1. para determinar la rentabilidad comparativa de sus miembros;

2. Determinar el precio mínimo para evitar la competencia entre sus miembros;

3. Mantener los precios en un cierto nivel para evitar el aprovechamiento indebido.

(v) Auditoría de costos en nombre de los Tribunales:

A veces, los Tribunales Laborales pueden dirigir la auditoría de las cuentas de costos para resolver las disputas comerciales por más salarios, bonificaciones, participación en las ganancias, etc. De manera similar, los Tribunales del Impuesto sobre la Renta pueden dirigir la auditoría de las cuentas de costos para evaluar los beneficios correctos a los fines de la evaluación.

(vi) Auditoría de Costos bajo Estatuto:

El Gobierno Central puede, en virtud del artículo 233-B de la Ley de Sociedades de 1956, ordenar que ciertas clases de empresas a las que se les exija mantener registros adecuados sobre los materiales consumidos, mano de obra y otros gastos en virtud de la sección 209, deben obtener una auditoría de sus cuentas de costos. El objetivo de este tipo de auditoría es que el Gobierno quiera determinar la relación entre costos y precios.

Objetivos de la Auditoría de Costos:

Los objetivos generales de la auditoría de costos pueden ser los siguientes:

1. Protección de la empresa:

La auditoría de costos tiene como objetivo examinar que no haya desperdicios o pérdidas indebidas y que el sistema de costos resulte en el costo correcto y realista de la producción y el procesamiento. El beneficio de esta función de protección es derivado por la organización, sus propietarios y consumidores.

Se ocupa de la correcta verificación y control del costo mediante:

a. Detectar errores o asegurar que los registros de costos se compilen correctamente;

segundo. Verificación de la precisión de los registros para verificar que las cuentas de costos se mantengan correctamente de conformidad con los principios de contabilidad de costos aceptados adoptados en la industria;

do. Averiguar si los procedimientos y las rutinas establecidos por la gerencia se siguen de manera adecuada y uniforme.

2. Valoración constructiva:

El costo o auditoría proporciona a la gerencia información útil para regular la producción, elegir métodos económicos de operación, reducir el costo operacional y reformular los planes sobre la base de sus hallazgos durante el curso de Auditoría de costos. En lo que respecta a esta auditoría, mucho depende de la actitud de la administración y / o de la autoridad nominadora y del alcance de la auditoría. El auditor actúa en este caso de auditoría en calidad de asesor para el bienestar de los accionistas de la empresa.

Esta función puede extenderse a juzgar:

a. Si el procedimiento existente, la presentación de informes y las devoluciones son adecuados o inútiles. Los cambios pueden introducirse de conformidad con las técnicas modernas de cálculo de costos y las rutinas innecesarias pueden eliminarse.

segundo. Si el procedimiento existente es efectivo para la gerencia para tomar decisiones.

do. Si los gastos proyectados podrían o no dar los resultados óptimos.

re. Si el retorno del capital empleado es adecuado, si no, si puede mejorarse.

3. Pre-auditoría o Concurrencia Previa:

Aquí el auditor ve si el gasto ya se ha previsto en las estimaciones presupuestarias y si el gasto acumulado actualizado no ha excedido esa provisión y los cánones de propiedad financiera. Esta función se confiere al asesor financiero para controlar la utilización de las finanzas disponibles en el caso de organizaciones gubernamentales.

4. Comparación de costos:

La comparación del costo real para el año se realiza con el costo correspondiente al año o años anteriores para determinar si el costo ha aumentado o disminuido en comparación con el costo del año o años anteriores. La comparación del costo real con el costo estándar se hace para conocer las razones de las variaciones.

Al hacer una comparación de costos, el auditor de costos puede conocer los costos anormales. Estos costos anormales se notifican a la gerencia para tomar medidas correctivas, de modo que estos costos no surjan en el futuro.