Control presupuestario: ventajas y limitaciones
Control presupuestario: ventajas y limitaciones!
Ventajas del control presupuestario:
Las ventajas importantes de un control presupuestario se pueden resumir de la siguiente manera:
1. La ventaja más importante de un control presupuestario es permitir que la administración realice negocios de la manera más eficiente porque los presupuestos están preparados para obtener la utilización efectiva de los recursos y la realización de los objetivos de la manera más eficiente posible.
2. Establece un objetivo para la empresa en su conjunto. A pesar de que no se ofrece una recompensa monetaria, el presupuesto se convierte en un juego, un objetivo a alcanzar o un objetivo al que disparar, y, por lo tanto, es más probable que se logre o alcance que si no hubiera un objetivo o meta predeterminados. El presupuesto es un policía impersonal que mantiene un esfuerzo ordenado y produce eficiencia en los resultados.
3. Todos los que trabajan en la empresa saben qué hacer exactamente porque el control presupuestario pone énfasis en la organización del personal. Asegura que las responsabilidades individuales estén claramente definidas y que la autoridad requerida proporcional a la responsabilidad sea delegada, de modo que se evite la aprobación cuando los resultados presupuestados no se logren.
4. El control presupuestario toma la ayuda de diferentes niveles de gestión en la preparación del presupuesto. El presupuesto finalmente aprobado representa el juicio de toda la organización y no simplemente el de un individuo o un grupo de individuos. Por lo tanto, asegura el trabajo en equipo.
5. La gestión por excepción es posible porque la comparación de los resultados reales y presupuestados señala puntos débiles para que se tomen medidas correctivas contra puntos débiles que no están en conformidad con el desempeño presupuestado.
6. Asegura la utilización efectiva de hombres, materiales, máquinas y dinero porque la producción se planifica de acuerdo con la disponibilidad de estos artículos.
7. Es útil para revisar las tendencias actuales en el negocio y para determinar la política adicional del negocio porque las tendencias actuales y futuras se estudian en la preparación del presupuesto.
8. El presupuesto actúa como una medida de la eficiencia de los departamentos y las personas que trabajan en la organización porque los presupuestos proporcionan un criterio para comparar el desempeño real de los departamentos y empleados.
9. El control presupuestario crea condiciones para establecer un sistema de cálculo de costos estándar.
10. Ayuda a promover una sensación de conciencia de costo y a restringir el gasto al mínimo. Por lo tanto, se evitan gastos innecesarios y no se incurre en gastos más allá de la cifra presupuestada sin la aprobación previa de la autoridad superior.
11. Mejora la reputación y el crédito de la empresa con el gobierno y los bancos porque se utiliza una técnica eficiente de control de costos.
12. Las funciones de planificación, coordinación y control se pueden realizar mejor con la ayuda del control presupuestario.
Limitaciones del control presupuestario:
El control presupuestario como dispositivo de control de gestión tiene las siguientes limitaciones:
1. Puede que sea imposible alcanzar los objetivos presupuestados, ya que las estimaciones y pronósticos relacionados con el futuro del presupuesto nunca pueden ser perfectamente exactos por la sencilla razón de que el futuro es impredecible.
2. En condiciones que cambian rápidamente, puede que no sea posible alcanzar los objetivos presupuestados. Es posible que los presupuestos tengan que revisarse de vez en cuando, pero las revisiones frecuentes pueden resultar un asunto costoso.
3. Los presupuestos pueden servir como restricciones en la iniciativa de gestión porque cada ejecutivo intenta alcanzar los objetivos presupuestados. Tiende a aportar rigidez en el control.
4. La correlación y coordinación de varios presupuestos es costosa; por lo que las organizaciones pequeñas no pueden permitirse el empleo del control presupuestario como una técnica de control de costos.
5. El control presupuestario puede llevar a conflictos entre los ejecutivos funcionales porque cada ejecutivo puede tratar de obtener una mayor proporción de la asignación presupuestaria, eludir la responsabilidad y culpar a otros por las trampas. El éxito del control presupuestario depende del trabajo en equipo que puede faltar en la organización.
6. El presupuesto es solo una herramienta de la administración y no es un sustituto de la administración.
7. El sistema de control presupuestario mal manejado con una presión indebida y una falta de consideración hacia los aspectos de comportamiento puede causar antagonismo y puede disminuir la moral de los empleados.
8. Se pueden desarrollar presupuestos teniendo en cuenta la estructura de la organización existente que puede ser inadecuada para las condiciones actuales.
