Ventajas de la compra centralizada
Lea este artículo para conocer las ventajas de la compra centralizada.
Además de MRP y JIT, existe una creciente tendencia hacia la centralización de las compras.
Se producen diferencias importantes en el comportamiento de compra entre las funciones de compra centralizadas y descentralizadas.
Cuando la compra está centralizada, los especialistas en compras concentran su atención en artículos seleccionados, desarrollando un amplio conocimiento de las condiciones de oferta y demanda.
Por lo tanto, están más familiarizados con los factores de costo que afectan la industria de suministro y entienden bien cómo operan los proveedores dentro de la industria. Este conocimiento especializado, cuando se combina con el volumen de compras que centraliza los controles de compra, aumenta la fuerza de compra de la empresa y las opciones de sus proveedores.
Los compradores centralizados también tienden a colocar diferentes prioridades en los criterios de compra seleccionados. En comparación con las unidades locales, donde el énfasis está más en la rentabilidad a corto plazo y en las consideraciones de ganancias, las unidades centralizadas ponen más énfasis en la disponibilidad de suministro a largo plazo y las relaciones con los proveedores. Otros influyentes que están fuera de la unidad de compras parecen tener más influencia en las decisiones de compra a nivel local.
Los ingenieros y otro personal técnico tienden a ser demasiado específicos en sus preferencias con respecto a los materiales, los componentes y las fuentes de suministro. Los agentes de compras locales, menos especializados y no técnicos, a menudo carecen de la experiencia y el estado de percepción personal para desafiar estas preferencias.
Tecnología del comprador:
La llegada de las computadoras ha mejorado significativamente la función de compra. Las aplicaciones informáticas típicas en compras incluyen el cálculo de cantidades de pedidos económicos, la determinación de los tiempos de entrega óptimos, el seguimiento de los programas de entrega críticos y la supervisión de los índices de rendimiento de los proveedores. De hecho, las computadoras han sido el factor principal en la implementación de MRP.
Los sistemas informáticos ahora se emplean en compras altamente repetitivas debido a su capacidad para manejar dichas tareas de forma más rápida, económica y precisa que los compradores. Aunque el manejo totalmente computarizado de situaciones de compra de nuevas tareas es poco probable en el futuro cercano, el análisis de datos computarizado permite a los gerentes de compras tener más tiempo para evaluar y negociar con los posibles proveedores.
Implicaciones de marketing:
MRP, JIT y compras centralizadas tienen un impacto definido en el rendimiento. Esto se debe a la creciente profesionalidad del gerente de compras, que es más técnico y financiero en su enfoque de compra.
Los compradores no solo se están volviendo más profesionales, sino que, en muchos casos, el alcance de su responsabilidad se hace cada vez más amplio. El personal de ventas debe poseer las herramientas necesarias para responder adecuadamente a sus necesidades y poder proporcionar información sobre una amplia gama de funciones y criterios de compra.
